Dokumentinhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Oy Apotti Ab

Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella.
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-17. Hankinta julkaistiin 2023-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-09 hankintailmoitus
2023-02-28 Lisätietoilmoitus
2024-05-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Apotti Ab
Postiosoite: Valimotie 17-19
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.apotti.fi 🌏
Sähköposti: julkisethankinnat@apotti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=443930&tpk=30dfdb3f-9a62-4fde-ba97-63eb4451a05a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=443930&tpk=30dfdb3f-9a62-4fde-ba97-63eb4451a05a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 032-094741
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella.
Näytä lisää
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmiston ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet jatkuvana palveluna.
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Neuvotteluihin valitaan kolme (3) tarjoajaa, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Hankintayksikkö on rajannut ehdokkaiden enimmäismäärän kolmeen (3) aikataulullisista syistä.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisyhteisöjen omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=443930&tpk=30dfdb3f-9a62-4fde-ba97-63eb4451a05a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 032-094741 (2023-02-09)
Lisätietoilmoitus (2023-02-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 045-133853
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 032-094741
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 045-133853 (2023-02-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumentinhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: Dokumentinhallintajärjestelmäpalvelu
Lyhyt kuvaus:
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmiston ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet jatkuvana palveluna. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 200 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 735671
Lisätietoja:
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Hankintasopimus twoday
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3371301-735671
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sales.fi@twoday.com 📧
Puhelin: 0207809740 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oy Apotti Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Postiosoite: Valimotie 17-19
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Julkiset Hankinnat
Sähköposti: julkisethankinnat@apotti.fi 📧
Puhelin: +358 207191850 📞
URL: http://www.apotti.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 103-316086 (2024-05-28)