Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina.
MATERIAALIN NÄYTTÖ TILAAJAN TILOISSA
Tarjoajalla on mahdollisuus osallistua digitoitavan aineiston näyttöön ennen tarjouksensa laatimista. Näyttötilaisuudessa esitetään digitoinnin kohteena olevaa aineistoa edustavia aineistokappaleita.
Aineiston näyttö järjestetään 3.4.2023 klo 12.00 – 14.00 osoitteessa Snellmaninaukio, 00170 Helsinki.
Näyttötilaisuuteen pitää ilmoittautua etukäteen sähköpostitse 30.3.2023 klo 12.00 mennessä. Sähköpostiviestissä ilmoitetaan paikalle saapuvien henki-löiden nimi, yritys ja yhteystiedot. Ilmoittautuminen tehdään osoitteeseen:
aino.stromberg@bof.fi.
Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä liittyen digitoitavaan aineistoon. Muut hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään esittämään hankintailmoituksessa esitetyllä tavalla.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Sopimuksen tekemisen jälkeen tehdään tarjouskilpailun voittajan kanssa aineiston koe-erän digitointi. Mikäli koe-erän laatu ei vastaa vaadittavaa laatutasoa, hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus ja tehdä uusi hankintapäätös, jolla valitaan tarjouskilpailussa seuraavaksi tullut tarjoaja sopimuskumppaniksi ja palvelun toteuttajaksi.