Decidim-ratkaisujen kehittäminen ja ylläpito

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki on käyttänyt Barcelonan kaupungin alkujaan kehittämää Decidim-ratkaisua vuodesta 2018 lähtien. Decidim on toteutettu Ruby on Rails (RoR) –ohjelmistokehyksellä ja Helsingin kaupunki hyödyntää kattavasti eri moduuleja, jotka helpottavat asukkaiden osallistumista kaupungin kehittämiseen. Alustalle on vuosien aikana lisätty palveluita ja niihin on lisäksi pitkäjänteisesti kehitetty Helsingin kaupungin tarpeita vastaavia moduuleita. Kaupunki hankkii Toimittajan (jatko)kehittämään edellä mainittuja ja mahdollisesti tulevia palveluja, niihin liittyviä rajapintoja ja eri riippuvuuksia kaupungin Azure-ympäristössä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-27. Hankinta julkaistiin 2023-09-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Decidim-ratkaisujen kehittäminen ja ylläpito
Viitenumero: H021-23 / HEL 2023-006887
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki on käyttänyt Barcelonan kaupungin alkujaan kehittämää Decidim-ratkaisua vuodesta 2018 lähtien. Decidim on toteutettu Ruby on Rails (RoR) –ohjelmistokehyksellä ja Helsingin kaupunki hyödyntää kattavasti eri moduuleja, jotka helpottavat asukkaiden osallistumista kaupungin kehittämiseen. Alustalle on vuosien aikana lisätty palveluita ja niihin on lisäksi pitkäjänteisesti kehitetty Helsingin kaupungin tarpeita vastaavia moduuleita. Kaupunki hankkii Toimittajan (jatko)kehittämään edellä mainittuja ja mahdollisesti tulevia palveluja, niihin liittyviä rajapintoja ja eri riippuvuuksia kaupungin Azure-ympäristössä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniikan asiantuntijapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 659709
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 12 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-27 10:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-27 10:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-09 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat) seuraava(t): Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tilaaja varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä tarjoajan että voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen.
Näytä lisää
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1.000.000,00 EUR.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja 7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Henkilöresurssien osaamisvaatimukset, vaaditut osaamistasot: Decidim-kehitys: Taso 0: Ei merkittävää kokemusta. Taso 1: Tehnyt vähintään yhden Decidim-asennuksen asiakasprojektissa. Osallistunut vähintään yhteen keskusteluun kansainvälisen Decidim-yhteisön kanssa. Tuntee pääpiirteissään Decidimin kehittäjäyhteisön toimintaperiaatteet. Taso 2: Jättänyt vähintään 10 kommenttia, muutospyyntöä tai bugiraporttia Decidim-yhteisölle netissä. Lisäksi tehnyt vähintään yhden hyväksytyn muutoksen (pull request) Decidim-ytimen lähdekoodiin. Tuntee hyvin Decidimin arkkitehtuurin sekä kehittäjäyhteisön toimintaperiaatteet. Ruby on Rails -ohjelmointi Taso 0: Ei merkittävää kokemusta. Taso 1: Ruby on Rails -ohjelmointikokemusta vähintään 150 htp yhdessä tai useammassa ammattimaisessa projektissa*. Osaa soveltaa tietoa käytäntöön ja opiskella lisää itsenäisesti. Taso 2: Työskennellyt kokopäiväisesti Ruby on Rails -kehittäjänä viimeisen kahden vuoden ajan (400-500 htp). Osaa hyödyntää Rails-kirjastoja monipuolisesti, neuvoa muita, kirjoittaa yksikkötestejä ja selvittää ongelmatilanteita. Käyttöliittymäohjelmointi (Java Script, HTML, CSS) Taso 0: Ei merkittävää kokemusta. Taso 1: Tutustunut vähintään yhdessä ammattimaisessa projektissa (väh. 50 htp) JavaScriptin käyttöön. Hallitsee HTML5 ja CSS- kielten perusteet. Taso 2: Toiminut vähintään vuoden (250 htp) ammattimaisesti front-end kehittäjänä projekteissa, jossa on hyödynnetty JavaScriptiä. Toteuttanut vähintään kolme eri projektia, joista vähintään yhdessä on Rails-backend. Hallitsee hyvin myös HTML5 ja CSS merkkauskielet. Nettipalvelun tekninen vaatimusmäärittely Taso 0: Ei merkittävää kokemusta. Taso 1: Osallistunut nettipalvelun käyttäjätarinoiden kirjoittamaiseen vähintään yhdessä ammattimaisessa projektissa. Tuntee ketterän vaatimusmäärittelyn yleiset käytännöt. Osaa jakaa asiakkaan kirjoittamat hahmotelmat/epicit käyttäjätarinoiksi, jotka ovat valmiita koodattavaksi. Taso 2: Kirjoittanut, priorisoinut ja tarkentanut nettipalvelun käyttäjätarinoita asiakaan kanssa vähintään viidessä ammattimaisessa projektissa. Vähintään yhdessä näistä palveluissa on ollut RoR-backend. Toiminut vähintään vuoden ohjelmistokehitysalan tehtävässä, jossa asiakkaan kanssa tapahtuma vaatimusmäärittely on keskeinen osa toimenkuvaa. Osaa etsiä puutteita ja epäjohdonmukaisuuksia asiakkaan käyttäjätarinoissa, analysoida teknisiä ja toiminnallisia rajoituksia ja kuvata ei-toiminnalliset vaatimukset. Lisäksi kaikki tason 1 vaatimukset. * Tarkennukset: Ammattimainen projekti = yrityksen maksullinen asiakasprojekti tai ajankäytöltään kokopäivätyötä vastaava osallistuminen tunnettuun avoimen lähdekoodin projektiin. Tarjouskilpailun julkistamisen jälkeen tehtyjä avoimen lähdekoodin kontribuutioita tai työsuorituksia ei oteta huomioon.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Henkilöresurssien osaamisvaatimukset: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut. Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen. Tarjoaja täyttää Liite 6 Osaamisvaatimukset dokumentissa vaaleansinisellä merkityt kohdat. Helsingin kaupungin Decidim-palveluista päävastuullisella henkilöllä tulee olla Liitteen 6. Osaamisvaatimuksessa kuvatun taulukon mukainen Decidim-kehitys osaaminen vähintään tasolla 2. Muut osaamiset voivat olla tasolla 1. Toisen nimetyn henkilön Liitteessä 6. esitetyt osaamiset on oltava vähintään tasolla 1. Erikseen sovittaessa toimittaja voi hyödyntää myös juniorikehittäjiä yksinkertaisiin toimeksiantoihin tilaajan erillisellä hyväksynnällä. Juniorikehittäjää ei tarvitse nimetä tässä vaiheessa. Päävastuullinen kehittäjä seuraa juniorikehittäjän työtä ja vastaa työn laadusta. Juniorikehittäjän hinta on 50 % hintaliitteessä ilmoitetun osaajan henkilötyötunnin hinnasta (Liite 5 Hintaliite, rivi 31, sarake B).Tarjoaja nimeää Liitteen 6 Osaamisvaatimukset dokumentin sinisiin kenttiin Osaajat 1. ja 2. Tarjoaja liittää tarjoukseen molempien osaajien Ansioluettelot. Tilaajalla on oikeus tarkistaa ilmoitetut ansioluettelon tiedot.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tarja Pitkänen
Sähköposti: tarja.v.pitkanen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 405578689 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=472993&tpk=377da067-530d-4bda-86d3-deb4eed90f6c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=472993&tpk=377da067-530d-4bda-86d3-deb4eed90f6c 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 186-583439 (2023-09-26)