Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Business Finland Oy solmii hankintasopimuksen molempien organisaatioiden puolesta ja vastaa sopimuskaudella sopimushallinnasta ja -seurannasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-09.
Hankinta julkaistiin 2023-01-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-01-05) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: PL 358
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.businessfinland.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Postiosoite: PL 69
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Budjetointijärjestelmä
106/27/2022
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Business...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Business Finland Oy solmii hankintasopimuksen molempien organisaatioiden puolesta ja vastaa sopimuskaudella sopimushallinnasta ja -seurannasta.
Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy budjetointi- ja ennustejärjestelmä.
Hankittavaa budjetointijärjestelmää käyttää arviolta noin 90 henkilöä, joista kuudella on pääkäyttäjän oikeudet.
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan vuoden 2023 maaliskuussa. Ohjelmistopalvelun tulee olla tuotannossa toukokuun loppuun mennessä 2023 vähintäänkin syöttöpohjien, datasiirtojen ja pääkäyttäjien koulutuksen osalta. Palkkabudjetoinnin osio voidaan aikataulun vaatiessa ottaa käyttöön loppuvuodesta 2023. Vuoden 2024 budjetointi on tarkoitus tehdä hankittavalla järjestelmällä. Budjetointi alkaa syyskuun puolen välin jälkeen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen on suunniteltu alkavan 1.3.2023 (arvio).” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävään sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävään sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja Business Finlandin järjestelmien tai Business Finlandin päättämien ulkoisten järjestelmien välillä. Lisäksi sopimuksella voidaan sopia ohjelmistopalvelun uusien ominaisuuksien hankinnasta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien tai ehdokkaiden on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusasiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-09
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 007-015344 (2023-01-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-23) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland Oy järjesti tarjouskilpailun, jossa hankittiin budjetointijärjestelmä SaaS-palvelun yhteiskäyttöön Business Finland Oy:lle ja...”
Lyhyt kuvaus
Business Finland Oy järjesti tarjouskilpailun, jossa hankittiin budjetointijärjestelmä SaaS-palvelun yhteiskäyttöön Business Finland Oy:lle ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandille. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy budjetointi- ja ennustejärjestelmä. Budjetointijärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen palvelun käyttöoikeudet, käyttöönottoprojektin sekä tarjotun ratkaisun tuen ja ylläpidon jatkuvana palveluna.
Hankintasopimus on solmittu yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska palvelun kohteena oleva järjestelmä on yhtenäinen ratkaisu budjetoinnin ja ennustamisen tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 481 164 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän käytettävyys
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja Business Finlandin järjestelmien tai...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja Business Finlandin järjestelmien tai Business Finlandin päättämien ulkoisten järjestelmien välillä. Lisäksi sopimuksella voidaan sopia ohjelmistopalvelun uusien ominaisuuksien hankinnasta.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 007-015344
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 106/27/2022
Otsikko: Budjetointijärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Intito Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2657499-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 481 164 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) kerrottu arvo perustuu tarjousten...”
Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) kerrottu arvo perustuu tarjousten vertailuhintaan. Kokonaisarvoon sisältyy ratkaisun käyttöönottoprojekti, lisenssit, jatkuva ylläpito ja tuki sekä mahdolliset muut asiantuntijapalvelut neljän vuoden ajalta.
Kohdassa VI.4 on ilmoitettu Markkinaoikeuden osoite ilmoituksen julkaisuhetkellä. Markkinaoikeuden osoite 29.5.2023 alkaen: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 101-313531 (2023-05-23)