Budjetointijärjestelmä

Business Finland Oy

Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Business Finland Oy solmii hankintasopimuksen molempien organisaatioiden puolesta ja vastaa sopimuskaudella sopimushallinnasta ja -seurannasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-09. Hankinta julkaistiin 2023-01-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-05 hankintailmoitus
2023-05-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Viitenumero: 106/27/2022
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Business Finland Oy solmii hankintasopimuksen molempien organisaatioiden puolesta ja vastaa sopimuskaudella sopimushallinnasta ja -seurannasta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 358
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=427663&tpk=259532ba-015a-4ed1-bb2c-592fc8ee5d24 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=427663&tpk=259532ba-015a-4ed1-bb2c-592fc8ee5d24 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-015344
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin yhteiskäyttöön budjetointijärjestelmä SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy budjetointi- ja ennustejärjestelmä.
Hankittavaa budjetointijärjestelmää käyttää arviolta noin 90 henkilöä, joista kuudella on pääkäyttäjän oikeudet.
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan vuoden 2023 maaliskuussa. Ohjelmistopalvelun tulee olla tuotannossa toukokuun loppuun mennessä 2023 vähintäänkin syöttöpohjien, datasiirtojen ja pääkäyttäjien koulutuksen osalta. Palkkabudjetoinnin osio voidaan aikataulun vaatiessa ottaa käyttöön loppuvuodesta 2023. Vuoden 2024 budjetointi on tarkoitus tehdä hankittavalla järjestelmällä. Budjetointi alkaa syyskuun puolen välin jälkeen.
Näytä lisää
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen on suunniteltu alkavan 1.3.2023 (arvio).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävään sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja Business Finlandin järjestelmien tai Business Finlandin päättämien ulkoisten järjestelmien välillä. Lisäksi sopimuksella voidaan sopia ohjelmistopalvelun uusien ominaisuuksien hankinnasta.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajien tai ehdokkaiden on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion omistama yhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=427663&tpk=259532ba-015a-4ed1-bb2c-592fc8ee5d24 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 007-015344 (2023-01-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Business Finland Oy järjesti tarjouskilpailun, jossa hankittiin budjetointijärjestelmä SaaS-palvelun yhteiskäyttöön Business Finland Oy:lle ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandille. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy budjetointi- ja ennustejärjestelmä. Budjetointijärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen palvelun käyttöoikeudet, käyttöönottoprojektin sekä tarjotun ratkaisun tuen ja ylläpidon jatkuvana palveluna. Hankintasopimus on solmittu yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska palvelun kohteena oleva järjestelmä on yhtenäinen ratkaisu budjetoinnin ja ennustamisen tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 481 164 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-313531
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 007-015344
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja
Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) kerrottu arvo perustuu tarjousten vertailuhintaan. Kokonaisarvoon sisältyy ratkaisun käyttöönottoprojekti, lisenssit, jatkuva ylläpito ja tuki sekä mahdolliset muut asiantuntijapalvelut neljän vuoden ajalta. Kohdassa VI.4 on ilmoitettu Markkinaoikeuden osoite ilmoituksen julkaisuhetkellä. Mark­ki­na­oi­keuden osoite 29.5.2023 al­kaen: Ra­dan­ra­ken­ta­jan­tie 5, 00520 Hel­sin­ki.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Business Finland Oy järjesti tarjouskilpailun, jossa hankittiin budjetointijärjestelmä SaaS-palvelun yhteiskäyttöön Business Finland Oy:lle ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandille. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy budjetointi- ja ennustejärjestelmä. Budjetointijärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen palvelun käyttöoikeudet, käyttöönottoprojektin sekä tarjotun ratkaisun tuen ja ylläpidon jatkuvana palveluna.
Näytä lisää
Hankintasopimus on solmittu yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska palvelun kohteena oleva järjestelmä on yhtenäinen ratkaisu budjetoinnin ja ennustamisen tarpeisiin.
ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen sisältyvät mahdolliset tulevat integraatiot/tiedonsiirtoratkaisut hankittavan ohjelmistopalvelun ja Business Finlandin järjestelmien tai Business Finlandin päättämien ulkoisten järjestelmien välillä. Lisäksi sopimuksella voidaan sopia ohjelmistopalvelun uusien ominaisuuksien hankinnasta.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän käytettävyys
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-05 📅
Nimi: Intito Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2657499-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 481 164 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Viite
Lisätietoja
Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) kerrottu arvo perustuu tarjousten vertailuhintaan. Kokonaisarvoon sisältyy ratkaisun käyttöönottoprojekti, lisenssit, jatkuva ylläpito ja tuki sekä mahdolliset muut asiantuntijapalvelut neljän vuoden ajalta.
Näytä lisää
Kohdassa VI.4 on ilmoitettu Markkinaoikeuden osoite ilmoituksen julkaisuhetkellä. Mark­ki­na­oi­keuden osoite 29.5.2023 al­kaen: Ra­dan­ra­ken­ta­jan­tie 5, 00520 Hel­sin­ki.
Lähde: OJS 2023/S 101-313531 (2023-05-23)