Hankinnan kuvaus
Tilaaja ja toimittaja laativat yhdessä kalenterivuosittain palvelun suunnitelman, johon kirjataan muun muassa arviot vuosittain luovutettavista kompostimääristä lajikkeittain, noutoaikataulu ja lastausjärjestelyt Ämmässuolla. Suunnitelmaa ja sen toteutumista arvioidaan yhteisissä tapaamisissa. Suunnitelmaa voidaan muuttaa sopimalla siitä yhteisesti.
Toimittaja noutaa kompostit Ämmässuolta hyödynnettäväksi kompostien tuotannon ja sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaaja vastaa lastauksesta.
Tilaaja sitoutuu toimittamaan vaatimukset täyttäviä tuotteita Toimittajalle sitä mukaan, kun tuote-erät täyttävät vaaditut laatukriteerit:
Kypsä komposti:
Juurenpituusindeksi 50 %, tai ylitse
Hiilidoksidin tuotto 3 CO2-C/g VS/vrk, tai alle
Tuore komposti:
Juurenpituusindeksi alle 50
Hiiliodioksidin tuotto 3 – 6 CO2-C/g VS/vrk
Muutoin vastaa lannoitelainsäädännön laatuvaatimuksia (esimerkiksi: hygienia, raskasmetallit ja vieras-aine)
Toimittaja sitoutuu vastaanottamaan tuotteita, joiden laatu on todettu laatuvaatimusten mukaiseksi.
Tilaaja vastaa tuotteen valmistuksen, varastoinnin ja lastauksen hygieniasta ja puhtaudesta sekä viranomaisvaatimusten täyttymisestä oman toimintansa osalta. Tilaaja vastaa siitä, että tuotteen laatu toimitettaessa on aina laatuehtojen mukainen. Jokaisen tuote-erän mukana tulee toimittaa voimassa oleva tuoteseloste. Tuotteen laadun toteamisesta vastaa Tilaaja.
Laatu tulee tutkia tuotteesta eräkohtaisesti ennen erän toimittamista. Toimittaja saa suorittaa laadunvarmistustarkastuksia Tilaajan tiloissa. Mikäli tuote ei täytä vastaanottotarkastuksessa laatuvaatimuksia ja ei sen vuoksi ole käyttökelpoinen, on Toimittajan ilmoitettava siitä viipymättä Tilaajalle.
Toimittajalla on velvollisuus ottaa vastaan valmistuneet tuote-erät kesäkaudella (1.5. - 30.11.) kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun Tilaaja on toimittanut laatumääritykset täyttävän laatuanalyysin Toimittajalle. Toimittajalla on velvollisuus ottaa vastaan valmistuneet tuote-erät talvikaudella (1.12. – 30.4.), kun Tilaaja on toimittanut laatumääritykset täyttävän laatuanalyysin Toimittajalle, seuraavan kesäkauden alkuun mennessä. Jos Toimittaja ei vastaanota ja kuljeta pois laatukriteerit täyttävää tuote-erää edellä mainittujen kesäkauden ja talvikauden määräaikojen kuluessa Tilaajan ilmoituksesta, voi Tilaaja antaa vajaaksi jääneen noutomäärän kolmannelle osapuolelle hyödynnettäväksi ja laskuttaa Toimittajalta tästä aiheutuneet kulut.
Sopimuskauden, tai sitä mahdollisesti seuraavan optiokauden, päätyttyä Toimittajalla on 2 kuukautta aikaa noutaa luovutetut valmistuneet kompostierät.
Mikäli Tilaajan vastaanottamat jätemäärät (biojäte, viherjäte, jätevesiliete) vähenevät merkittävästi, vähentää se myös seuraavan vuoden tuotteiden toimitusmääriä samassa suhteessa.