Automaattinen laitteiden / varastonseurantajärjestelmä (Asset management) hankinta 2023

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesta automaattisesta laitteiden / varastonseurantajärjestelmästä (Asset management).
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetään molempia termejä laitteidenseurantajärjestelmä ja varastonseurantajärjestelmä, joilla tarkoitetaan samaa asiaa.
Katso tarkemmin Liite1_hankinnan_kuvaus

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-06. Hankinta julkaistiin 2023-02-03.

Kuka?

• Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-03	hankintailmoitus
2023-11-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 27/02.08.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesta automaattisesta laitteiden / varastonseurantajärjestelmästä (Asset management). Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetään molempia termejä laitteidenseurantajärjestelmä ja varastonseurantajärjestelmä, joilla tarkoitetaan samaa asiaa. Katso tarkemmin Liite1_hankinnan_kuvaus

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Varastonhoitojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=421058&tpk=a0582a57-e443-4072-8a62-57f4a0b1e362 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=421058&tpk=a0582a57-e443-4072-8a62-57f4a0b1e362 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 028-082781
EUVL-S-numero: 28
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesta automaattisesta laitteiden / varastonseurantajärjestelmästä (Asset management).

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetään molempia termejä laitteidenseurantajärjestelmä ja varastonseurantajärjestelmä, joilla tarkoitetaan samaa asiaa.

Katso tarkemmin Liite1_hankinnan_kuvaus

HSL on hankkimassa automaattista varastonseurantajärjestelmää, jolla voidaan seurata laitteiden määriä HSL:n ja liikennöitsijöiden varastoissa sekä laitteiden siirtoja eri varastojen ja huollon välillä. Järjestelmän tulee käyttää laitteisiin liimattavia etäluettavia tunnisteita (esim. RFID tunnisteita) laitteiden tunnistukseen. Järjestelmän pitää tuottaa automaattisesti ajantasaiset sekä historiatiedot laitteiden paikoista järjestelmän piirissä olevissa paikoissa (varastot ja huolto) sekä kuljetuksista.

Laitteiden paikkatietojen yhteydestä pitää selvitä myös kuka ja milloin on laitteen kyseiseen paikkaan toimittanut.

Liikennöitsijöiden varastoihin (25 kpl) sijoitetaan ”älykkäät” lukittavat varastokaapit, joiden pitää inventoida sisältönsä automaattisesti hyllyn tarkkuudella. Varastokaapit varustetaan käyttöliittymällä (esim. kosketusnäyttö), josta näkee kaapin sisällön, voi hyväksyä sisältöön tehdyt muutokset sekä syöttää viallisille laitteille vikakuvauksen. Varastokaappien hyllykohtaista inventaariota on tarkoitus käyttää mm. vikaantuneista laitteista automaattiseen ilmoitukseen laitteiden kuljetuksesta vastaaville. Aluksi seurantajärjestelmään liitetään uudet lähimaksua tukevat matkakortinlukijat sekä niiden kiinnitysyksiköt (n. 9000 kpl) sekä uudet ajoneuvoreitittimet (n. 2100 kpl). Lopulta seurantajärjestelmän piirissä tulisi olemaan kaikki HSL:n ajoneuvolaitteet (n. 15000 kpl). Järjestelmän tulee toimia tilaajan olemassa olevien tunnisteiden kanssa. Metallipinnalla käytettävä tunniste pohjautuu M730 siruun ja muille pinnoille soveltuva tunniste pohjautuu UCODE7xm siruun.

Seurantajärjestelmän laiterekisteri pitää integroida HSL:n ITSM-järjestelmään. Järjestelmän tavallisten käyttäjien käyttöoikeudet saadaan integraatiolla HSL:n käyttäjienhallintajärjestelmästä. Integraatioissa käytetään HSL:n integraatioalustaa (HIA), joka on toteutettu Apache ServiceMix Camel 3:lla.

Varastonseurantajärjestelmän tuottamaa varastoitujen laitteiden sijaintitietoa tullaan käyttämään myös uusien lukijoiden maksupääteturvallisuudesta (PCI DSS) huolehtimiseen.

Varastonseurantajärjestelmään itsessään ei tule kohdistumaan PCI DSS vaatimuksia.

Kts. tarkemmin Liite1_hankinnan_kuvaus

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen jatkuu voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti. Tilaajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanomisaika kaksitoista (12) kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Katso tarkemmin lisähankinnoista tarjouspyynnön kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit" hintavertailu osiosta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 14:10
Paikka: Hsl
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=421058&tpk=a0582a57-e443-4072-8a62-57f4a0b1e362 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/82098/notice/119278

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 028-082781 (2023-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Automaattisen laitteiden / varastonseurantajärjestelmän (Asset management) hankinta 2023
Viitenumero: 27/02.08.00/2023
Lyhyt kuvaus:

HSL:n käytössä on useita ajoneuvoihin ja muihin kohteisiin asennettavia lippu- ja informaatiojärjestelmän laitteita, esim. lukijalaitteet, ajoneuvoreitittimet, informaationäytöt yms. Hankittavan järjestelmän avulla on mahdollista seurata tarkasti laitteiden määrää varastoissa ja siirtoja varastojen sekä laitehuollon välillä. Lisäksi HSL:n uudet lukijalaitteet mahdollistavat matkan maksamisen lähimaksukorteilla ja maksupäätteiden tietoturvavaatimukset edellyttävät, että laitteiden sijainti tiedetään tarkasti. Näiden tarpeiden ratkaisemiseen HSL on päättänyt hankkia automaattisen varastonseurantajärjestelmän. Hankittava järjestelmä perustuu laitteisiin kiinnitettäviin etäluettaviin tunnisteisiin, joiden avulla varikoille asennetavat ”älykkäät” varastokaapit voivat inventoida sisältönsä automaattisesti. Järjestelmä tuottaa automaattisesti ajan tasalla olevat sekä historiatiedot laitteiden sijainnista järjestelmän piirissä sekä kuljetuksista varastojen ja laitehuollon välillä. Järjestelmän avulla on esim. mahdollista lähettää ilmoitus vikaantuneista laitteista laitteiden kuljetuksesta vastaaville tahoille. Sopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen jatkuu voimassa toistaiseksi

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 540 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 680078
Lisätuotteet/palvelut:

Varastonhoitojärjestelmä 📦

Varastonvalvontapalvelut 📦

Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Kesto: 24 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusta mahdollista jatkaa määräajan jälkeen toistaiseksi.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 27/02.08.00/2023
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-14 📅
Otsikko: Sopimus automaattisesta varastonseurantajärjestelmästä sekä tuesta ja ylläpidosta, Nordic ID Oyj

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Puhelin: +358 947664444 📞
URL: https://www.hsl.fi 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 215-678407 (2023-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)