Asiakirja-arkiston hankinta

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-01. Hankinta julkaistiin 2023-01-27.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-27 hankintailmoitus
2023-02-22 Lisätietoilmoitus
2023-02-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: DigiFinland Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://digifinland.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Puhelin: +358 294314000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=424052&tpk=30880879-c76c-4bd2-ac1a-4e2041b709f3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=424052&tpk=30880879-c76c-4bd2-ac1a-4e2041b709f3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-01 📅
Aloituspäivä: 2023-03-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 023-066342
EUVL-S-numero: 23

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.
Näytä lisää
Katso tarjouspyynnön liite Hankinnan kohteen kuvaus.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on maaliskuu 2023.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Erityistehtäväyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Olli Suotunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=424052&tpk=30880879-c76c-4bd2-ac1a-4e2041b709f3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 023-066342 (2023-01-27)
Lisätietoilmoitus (2023-02-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 041-121885
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 023-066342
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tarjouspyyntöön esitettyjen kysymysten ja niihin annettujen vastausten johdosta sekä jatkanut tarjousten vastaanottamisen määräaikaa 3.3.2023 klo 12:00 asti. Korjatun tarjouspyynnön liitteenä on D-137-2022 Kysymykset ja vastaukset - täydennetty 2023-02-22 dokumentti, jossa tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset on esitetty. Näiden lisäksi on korjattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ollut virheellinen liikevaihtovaatimus (tarjoajan keskimääräinen liikevaihto kolmelta edelliseltä vahvistetulta tilikaudelta), jonka tulee olla ESPD-lomakkeella ilmoitetusti vähintään 2000000 €.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 041-121885 (2023-02-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 043-127246
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja
Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan, koska tarjouspyynnön liitteellä 01 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteellä 04 Palvelutasoehdot on ristiriitaista tietoa käyttäjätukipalveluiden vastuista. Hankintayksikkö tulee kilpailuttamaan hankinnan myöhemmin uudelleen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan, koska tarjouspyynnön liitteellä 01 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteellä 04 Palvelutasoehdot on ristiriitaista tietoa käyttäjätukipalveluiden vastuista. Hankintayksikkö tulee kilpailuttamaan hankinnan myöhemmin uudelleen.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 24
Hinta (painotus): 76
Lähde: OJS 2023/S 043-127246 (2023-02-24)