Asiakirja-arkiston hankinta

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-19. Hankinta julkaistiin 2023-03-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-16 hankintailmoitus
2023-06-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: DigiFinland Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://digifinland.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Puhelin: +358 294314000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=447564&tpk=9b3041c9-0aac-450b-a837-8520b52d40ea 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=447564&tpk=9b3041c9-0aac-450b-a837-8520b52d40ea 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-21 📅
Aloituspäivä: 2023-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 057-167342
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Sopimus on voimassa toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja kaksi varatoimittajaa.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on toukokuu 2023.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:10

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Erityistehtäväyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Olli Suotunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=447564&tpk=9b3041c9-0aac-450b-a837-8520b52d40ea 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 057-167342 (2023-03-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: D/31/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on asiakirja-arkistopalvelu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 119-375315
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 057-167342
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen
arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden
asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu
mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus
Hinta (painotus): 76

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-12 📅
Nimi: twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 119-375315 (2023-06-20)