Asiakirja-arkiston hankinta

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun avulla tuotetaan ketterä, helppokäyttöinen ja skaalautuva sähköinen arkisto organisaatioiden asiakirjojen arkistointiin ja siihen liittyvien prosessien hallintaan erilaisissa käyttötapauksissa. Hankittava asiakirja-arkistopalvelu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-19. Hankinta julkaistiin 2023-03-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-16 hankintailmoitus
2023-06-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: DigiFinland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Postiosoite: Toinen linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Olli Suotunen
Puhelin: +358 294314000 📞
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://digifinland.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=447564&tpk=9b3041c9-0aac-450b-a837-8520b52d40ea 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=447564&tpk=9b3041c9-0aac-450b-a837-8520b52d40ea 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Erityistehtäväyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirja-arkiston hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“DigiFinland Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjouksia asiakirja-arkistopalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja kaksi varatoimittajaa.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-05-18 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on toukokuu 2023.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-19 12:10 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 057-167342 (2023-03-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirja-arkiston hankinta D/31/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirja-arkistopalvelu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirja-arkiston sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu, osana DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelua. Ratkaisun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus
Hinta (painotus): 76

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 057-167342

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: D/13/2023
Otsikko: Asiakirja-arkiston hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 119-375315 (2023-06-20)