Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Leppävaaran uimahallin keväthuollon 2023 toteuttamisesta.
Leppävaaran uimahalli on Espoon kaupungin omistama vuonna 1969 valmistunut ja 2015 peruskorjattu bruttoalaltaan 9923 neliömetrin kokoinen uimahalli, johon kuuluu myös kesäisin auki oleva maauimala.
Keväthuolto painottuu maauimalan avaamisen vaatimiin toimenpiteisiin ja se ajoittuu huhtikuulle, kun ulkoallas saadaan tyhjennettyä huoltoa varten jäiden sulettua. Kesähuolto painottuu sisäaltaiden ja niiden allastekniikan huoltamiseen, kesähuolto toteutetaan heinäkuussa, kun uimahalli on huoltotauolla. Syyshuolto painottuu maauimalan talvikuntoon laittamiseen ja se toteutetaan syys-lokakuussa ennen pakkaskautta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma".
Tarjouspyyntö on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen, joille huoltoja suoritetaan, jotka ovat: Teräsaltaat, Allaslaitteet, Käänteisosmoosilaitteet, Otsonaattorit, Liukumäet ja porealtaat sekä Suihkuvesien lämmöntalteenotto. Tilaaja toteuttaa kohteessa muita huoltoja, kuten pumppujen huoltoa ja jäähdytyshuoltoja, erillishankintoina voimassa olevilla puitejärjestelysopimuksilla tai kilpailutuksilla.
Kohteen huoltaminen suoritetaan ensisijaisesti liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" aikataulutuksen ja ohjeistuksen mukaisesti. Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset huollot kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Työstä laskutetaan Tarjouksella ilmoitetuilla tuntiveloituksilla, koska tarvittava työmäärä vaihtelee vuosittain tehden kokonaishinnan arvioinnista epävarmaa. Valmistuneesta työstä toimitetaan Tilaajalle kirjallinen raportti, jossa eritellään tehty työ ja suositellut toimenpidetarpeet.
Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset vika- ja hätäkorjaukset kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Vika- ja hätäkorjauksissa on huomioitava Käyttäjien terveys ja turvallisuus, jos korjaavia toimenpiteitä ei pakottavasta syystä voi aloittaa välittömästi, niin Toimittajan on neuvottava liikuntapaikkahenkilöstöä, kuinka käyttäjäturvallisuus varmistetaan.
Tarvittaessa Tilaaja tilaa osa-aluekohtaisia suunnitelmatäydennyksiä ja koulutuksia kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Tälle palvelulle kysytään Tarjouspyynnöllä erikseen tuntiveloitushinta tarvittavilla osa-alueilla. Kirjalliset työraportit valmistuneista töistä eivät lukeudu tähän palveluun, vaan niiden kustannukset on sisällytettävä osa-alueen huoltohenkilöstön tuntiveloitushintoihin.
TUTUSTUMISKÄYNTI:
Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle (1) Tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään huoltoaamuina keskiviikkoina 29.3.2023 ja 5.4.2023 kello 7:00-10:00. Kohteen nimi ja osoite on Leppävaaran uimahalli Veräjäpellonkatu 15, 02650 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä.
07:00-07:30 Teräsaltaat
07:30-08:00 Liukumäet ja porealtaat
08:00-08:30 Allaslaitteet
08:30-09:00 Käänteisosmoosilaitteet
09:00-09:30 Otsonaattorit
09:30-10:00 Suihkuvesien LTO
Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään maanantaina 27.3.2023 tai 3.4.2023. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Ilmoittautumisessa ilmoitettava, minkä osa-alueiden tutustumisiin haluaa osallistua. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tutustumiskäyntiä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kullekin osa-alueelle yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-24.
Hankinta julkaistiin 2023-03-20.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“969/2023 Leppävaaran uimahallin ja Leppävaaran maauimalan ylläpitävät vuosihuollot sekä käyttöönotot vuodelle 2023”
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Tuotteet/palvelut: KA09
📦
Tuotteet/palvelut: QB44
📦
Tuotteet/palvelut: DA03
📦
Tuotteet/palvelut: BA35
📦
Tuotteet/palvelut: AA11
📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Leppävaaran uimahallin keväthuollon 2023 toteuttamisesta.
Leppävaaran...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Leppävaaran uimahallin keväthuollon 2023 toteuttamisesta.
Leppävaaran uimahalli on Espoon kaupungin omistama vuonna 1969 valmistunut ja 2015 peruskorjattu bruttoalaltaan 9923 neliömetrin kokoinen uimahalli, johon kuuluu myös kesäisin auki oleva maauimala.
Keväthuolto painottuu maauimalan avaamisen vaatimiin toimenpiteisiin ja se ajoittuu huhtikuulle, kun ulkoallas saadaan tyhjennettyä huoltoa varten jäiden sulettua. Kesähuolto painottuu sisäaltaiden ja niiden allastekniikan huoltamiseen, kesähuolto toteutetaan heinäkuussa, kun uimahalli on huoltotauolla. Syyshuolto painottuu maauimalan talvikuntoon laittamiseen ja se toteutetaan syys-lokakuussa ennen pakkaskautta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma".
Tarjouspyyntö on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen, joille huoltoja suoritetaan, jotka ovat: Teräsaltaat, Allaslaitteet, Käänteisosmoosilaitteet, Otsonaattorit, Liukumäet ja porealtaat sekä Suihkuvesien lämmöntalteenotto. Tilaaja toteuttaa kohteessa muita huoltoja, kuten pumppujen huoltoa ja jäähdytyshuoltoja, erillishankintoina voimassa olevilla puitejärjestelysopimuksilla tai kilpailutuksilla.
Kohteen huoltaminen suoritetaan ensisijaisesti liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" aikataulutuksen ja ohjeistuksen mukaisesti. Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset huollot kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Työstä laskutetaan Tarjouksella ilmoitetuilla tuntiveloituksilla, koska tarvittava työmäärä vaihtelee vuosittain tehden kokonaishinnan arvioinnista epävarmaa. Valmistuneesta työstä toimitetaan Tilaajalle kirjallinen raportti, jossa eritellään tehty työ ja suositellut toimenpidetarpeet.
Tilaaja tilaa osa-aluekohtaiset vika- ja hätäkorjaukset kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Vika- ja hätäkorjauksissa on huomioitava Käyttäjien terveys ja turvallisuus, jos korjaavia toimenpiteitä ei pakottavasta syystä voi aloittaa välittömästi, niin Toimittajan on neuvottava liikuntapaikkahenkilöstöä, kuinka käyttäjäturvallisuus varmistetaan.
Tarvittaessa Tilaaja tilaa osa-aluekohtaisia suunnitelmatäydennyksiä ja koulutuksia kilpailutuksen perusteella valitulta osa-alueen Toimittajalta. Tälle palvelulle kysytään Tarjouspyynnöllä erikseen tuntiveloitushinta tarvittavilla osa-alueilla. Kirjalliset työraportit valmistuneista töistä eivät lukeudu tähän palveluun, vaan niiden kustannukset on sisällytettävä osa-alueen huoltohenkilöstön tuntiveloitushintoihin.
TUTUSTUMISKÄYNTI:
Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle (1) Tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään huoltoaamuina keskiviikkoina 29.3.2023 ja 5.4.2023 kello 7:00-10:00. Kohteen nimi ja osoite on Leppävaaran uimahalli Veräjäpellonkatu 15, 02650 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä.
07:00-07:30 Teräsaltaat
07:30-08:00 Liukumäet ja porealtaat
08:00-08:30 Allaslaitteet
08:30-09:00 Käänteisosmoosilaitteet
09:00-09:30 Otsonaattorit
09:30-10:00 Suihkuvesien LTO
Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään maanantaina 27.3.2023 tai 3.4.2023. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Ilmoittautumisessa ilmoitettava, minkä osa-alueiden tutustumisiin haluaa osallistua. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tutustumiskäyntiä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kullekin osa-alueelle yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Allaslaitteistojen ja vedenkäsittelyn huolto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: QB44
📦
Lisätuotteet/palvelut: KA09
📦
Lisätuotteet/palvelut: CB18
📦
Lisätuotteet/palvelut: CB16
📦
Lisätuotteet/palvelut: CB22
📦
Lisätuotteet/palvelut: DA38
📦
Lisätuotteet/palvelut: DA41
📦
Lisätuotteet/palvelut: KA14
📦
Lisätuotteet/palvelut: RC06
📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Veräjäpellonkatu 15, 02650 Espoo
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy kohteen allaslaitteistojen tarkastukset liitteenä 2 olevan Leppävaaran uimahallin huolto-ohjeen mukaisesti ja tarvittavien...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sisältyy kohteen allaslaitteistojen tarkastukset liitteenä 2 olevan Leppävaaran uimahallin huolto-ohjeen mukaisesti ja tarvittavien huoltokorjausten suorittaminen.
Uima-allaslaitteistoon sisältyy putkistot, kemikaalipumput, -letkut, -anturit, -säätimet, höyrynkehittimet, kalkinpoistajat, UV-laite ja massasuodattimet sekä tarvittaessa niiden massanvaihdot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Teräsaltaiden huolto ja käsittely sekä kausikohtaisten allasosien asentaminen ja irroittaminen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: AA01
📦
Lisätuotteet/palvelut: AA11
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA35
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA42
📦
Lisätuotteet/palvelut: MD02
📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustyöt📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy kohteen teräksisten altaiden ja niihin liittyvien kourujen, kaiteiden ja vastaavien puhdistaminen tarvittavine tarkastuksineen ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sisältyy kohteen teräksisten altaiden ja niihin liittyvien kourujen, kaiteiden ja vastaavien puhdistaminen tarvittavine tarkastuksineen ja pintakäsittelyineen, kuten ruostumien poistaminen esimerkiksi peittaushappoa käyttämällä liitteenä olevan teräksisten altaiden huolto-ohjeen mukaisesti. Kuluneet tai puuttuvat allasmerkinnät uusitaan.
Pesuvettä ja likaa ei ohjata altaan viemäristöön, vaan ne poistetaan puhdasveden käsittelyyn tarkoitetulla imuautolla.
Osa-alueeseen sisältyy myös talvikaudeksi irrotettujen allasosien, kuten kääntöpäätyjen, paikoilleen kiinnitys sekä altaiden kunnon ja toimivuuden tarkistus tarvittavine ylläpitokorjauksineen.
Maauimalan ulkoaltaiden huolto suoritetaan kun jäät ovat sulaneet ennen maauimalakauden alkamista. Huolto on yleisesti toteutettu huhtikuun loppupuolella. Sisäaltaiden huolto toteutetaan heinäkuussa, kun uimahalli on suljettuna.
Maauimalan keväthuollot osa-alueen 1 mukaiset työt on eritelty liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" maauimala-välilehdellä tunnisteilla:
-50m allas
-Lastenallas
-Monitoimiallas
-Turvamerkinnät
Kesähuollossa heinäkuussa vastaavat huollot toteutetaan uimahallin sisäaltaille.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Käänteisosmoosilaitteiden huolto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: DA40
📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy kohteen neljän käänteisosmoosilaitteen toiminnalliset tarkastukset, käyttöön- ja käytöstäotot, ajoparametrien säädöt, kemialliset...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sisältyy kohteen neljän käänteisosmoosilaitteen toiminnalliset tarkastukset, käyttöön- ja käytöstäotot, ajoparametrien säädöt, kemialliset pesut sekä tarvittavat suodatinkalvojen vaihdot, antiskalant-kemikaalin annostelupumppujen huollon, johtokykyanturien tarkastukset ja aktiivihiilisuodattimien vastavirtahuuhtelu.
Huollettavat käänteisosmoosilaitteet on eritelty liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" vedenkäsittely-välilehdellä tunnisteella "Käänteisosmoosi".
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Otsonaattorien, jäännösotsonin poistolaitteen ja otsonin vuotovalvontakoneiston asiantuntijatarkastukset sekä ylläpitävä huolto” Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: AB37
📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy kohteen otsonaattorien, jäännösotsonin poistolaitteen ja otsonin vuotovalvontalaitteen asiantuntijatarkastukset sekä ylläpitävä...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sisältyy kohteen otsonaattorien, jäännösotsonin poistolaitteen ja otsonin vuotovalvontalaitteen asiantuntijatarkastukset sekä ylläpitävä huolto sopimuskauden aikana.
Osa-alueen huolto laajuus on eritelty liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" vedenkäsittely-välilehdellä tunnisteilla:
-UA01ND69 "Otsonaattori"
-UA02ND70 "Otsonaattori"
-Otsonaattori "Otsonaattori jäännösotsonilaite"
-Otsonihälytys "Otsonihälytysjärjestelmä"
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Vesiliukumäkien ja porealtaiden huolto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: AB06
📦
Lisätuotteet/palvelut: AB20
📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue sisältää kohteen vesiliukumäkien ja porealtaiden sekä niiden lisäosien kuntotarkastuksen, naarmujen ja lohkeamien korjauksen, puhdistuksen ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue sisältää kohteen vesiliukumäkien ja porealtaiden sekä niiden lisäosien kuntotarkastuksen, naarmujen ja lohkeamien korjauksen, puhdistuksen ja tarvittavan pintakäsittelyn.
Osa-alueeseen sisältyvät työt on eritelty liitteen 2 "Leppävaaran uimahallin huolto-ohjelma" maauimala-välilehdellä tunnisteilla "Liukumäet" ja "Porealtaat".
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-24
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-25
08:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.