Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla. Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi. Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus. Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa. Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kpl. Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-31.
Hankinta julkaistiin 2022-03-02.
hankintailmoitus (2022-03-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taksipalvelut
Viitenumero: HH-506TP
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa.
Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kpl.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa.
Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kpl.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:
https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa.
Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa.
Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kpl.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, vuosi kerrallaan (1+1+1). VR ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Hankintayksikkö ottaa neuvotteluihin mukaan vähintään kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta ja enintään viisi soveltuvuusvaatimukset täyttävää (5) ehdokasta.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee alle kaksi (2), varaa VR oikeuden keskeyttää hankinnan ja aloittaa sen alusta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), joudutaan määrää rajaamaan. Mikäli jaetulle sijalle viisi (5.) sijoittuu tasapistein useampi ehdokas, tullaan kaikki sijalla viisi (5) saman pistemäärän saaneet ehdokkaat hyväksymään mukaan kilpailutukseen. Ehdokkaiden määrän rajoittamisen ehdot on kuvattu myöhemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee alle kaksi (2), varaa VR oikeuden keskeyttää hankinnan ja aloittaa sen alusta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), joudutaan määrää rajaamaan. Mikäli jaetulle sijalle viisi (5.) sijoittuu tasapistein useampi ehdokas, tullaan kaikki sijalla viisi (5) saman pistemäärän saaneet ehdokkaat hyväksymään mukaan kilpailutukseen. Ehdokkaiden määrän rajoittamisen ehdot on kuvattu myöhemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: