Tarjouskilpailu koskee rautatiekalustoon liittyvän kevyen polttoöljyn (SFS EN590) säiliötoimituksia sekä toimituksia suoraan vetureihin Suomen rataverkolla.
Kilpailutuksen tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely ja valita puitejärjestelyyn useampi toimittaja.
Puitejärjestelyyn valittujen sopimustoimittajien hinnat kilpailutetaan ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen vuodeksi kerrallaan hankintamenettelyn aikana sovittavana ajankohtana puitesopimuksen mukaisin ehdoin.
Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan ja polttoaineen toimitukset alkavat 1.12.2022.
Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumisilmoituksellaan hankintailmoituksessa edellytetyt soveltuvuusvaatimukset tulevat valituksi neuvottelumenettelyyn.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä ja hankintailmoituksen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-19.
Hankinta julkaistiin 2022-03-25.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR-Yhtymä Oy:n rautatiekaluston polttoaine
HH-522TP
Tuotteet/palvelut: Polttoaineet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailu koskee rautatiekalustoon liittyvän kevyen polttoöljyn (SFS EN590) säiliötoimituksia sekä toimituksia suoraan vetureihin Suomen...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouskilpailu koskee rautatiekalustoon liittyvän kevyen polttoöljyn (SFS EN590) säiliötoimituksia sekä toimituksia suoraan vetureihin Suomen rataverkolla.
Kilpailutuksen tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely ja valita puitejärjestelyyn useampi toimittaja.
Puitejärjestelyyn valittujen sopimustoimittajien hinnat kilpailutetaan ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen vuodeksi kerrallaan hankintamenettelyn aikana sovittavana ajankohtana puitesopimuksen mukaisin ehdoin.
Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan ja polttoaineen toimitukset alkavat 1.12.2022.
Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumisilmoituksellaan hankintailmoituksessa edellytetyt soveltuvuusvaatimukset tulevat valituksi neuvottelumenettelyyn.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä ja hankintailmoituksen liitteissä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Polttoöljyt📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“24 säiliötankkauspaikkaa sekä neljä (4) säiliöautosta veturiin tankattavaa paikkakuntaa.”
Hankinnan kuvaus:
“VR-Yhtymä Oy (jäljempänä myös VR) on järjestämässä tarjouskilpailun VR:n rautatiekalustoon liittyvän polttoaineen hankinnasta junaliikennöinnin...”
Hankinnan kuvaus
VR-Yhtymä Oy (jäljempänä myös VR) on järjestämässä tarjouskilpailun VR:n rautatiekalustoon liittyvän polttoaineen hankinnasta junaliikennöinnin tarpeeseen.
Tuotteiden tulee täyttää vähintään seuraavat tuotekohtaiset laatuvaatimukset sekä viranomaisten antamat kyseisiä tuotteita koskevat säännökset ja määräykset.
Rautatiekalustoon liittyvä kevyt polttoöljy: SFS EN590
Tarjoajan tulee myöhemmin julkaistavan tarjouspyynnön mukaisesti liittää tuotetiedot, sekä vaadittavat käyttöturvallisuustiedotteet tarjottavasta tuotteesta. Hankittavan polttoaineen perushinta tulee pohjautumaan kansainvälisiin noteerauksiin (esim. Ultra Low Sulphur Diesel 10ppm NWE CIF). Noteeraus ja laskentamalli tarkentuvat hankintamenettelyn aikana.
VR ei sitoudu vähimmäisostoihin tai muihin ostokiintiöihin. Edellisten hankintavuosien toteutuneeseen kulutukseen perustuva polttoaineen vuosikulutusarvio laaduittain on ollut seuraava:
Kesälaatu noin 12.000.000 litraa
Talvilaatu noin 15.000.000 litraa
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 150.000.000 litraa.
VR:n polttoaineen hankintaa koskeva kilpailutus tullaan toteuttamaan neuvottelumenetelyllä, jonka perusteella valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn hyväksytysti valittujen toimittajien kesken järjestetään ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen erillinen vuosittainen hintojen minikilpailutus ja tämän perusteella toimittajat tullaan asettamaan etusijajärjestykseen aina 12 kuukauden määräajaksi kerrallaan puitesopimuskauden loppuun asti. Puitejärjestelyn tarkemmat ehdot vahvistetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankinnan kohdetta on kuvattu myös osallistumispyynnön liitteessä 1, Alustava hankinnan kohde ja tilausmalli.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 025-064344
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-19
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä
tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä
tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä
ohjeita:
https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/