Virtuaalisen yhteiskehittelyalustan hankinta KEHA-keskuksen, ELY-keskusten ja TE-toimistojen käyttöön

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Hankinta koskee virtuaalisen yhteiskehittelyalustan hankintaa KEHA-keskuksen, ELY-keskusten ja TE-toimistojen käyttöön. Alustan tulee mahdollistaa työpajojen, seminaarien ja vastaavien ryhmätilaisuuksien osanottajien yhteistyöskentely reaaliaikaisesti ennen tilaisuutta, tilaisuuden aikana ja tarvittaessa vielä tilaisuuden jälkeen.
Alusta tukee ennen kaikkea osallistamista ja yhteiskehittämistä pienryhmistä usean sadan henkilön tilaisuuksiin ja yksittäisistä tilaisuuksista koulutusohjelmiin. Lähtökohtana on hankkia valmisratkaisu, joka on otettavissa käyttöön heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Tarjottavan palvelun soveltuvuus tarkistetaan vähimmäisvaatimusluettelon avulla (muut ehdot -välilehti). Mahdollinen lisälaatu arvioidaan tarjoajan toteuttaman tallenteen pohjalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-14. Hankinta julkaistiin 2022-01-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Howspace Oy

Kuka?

• Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-10	hankintailmoitus
2022-04-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEHA/3325/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee virtuaalisen yhteiskehittelyalustan hankintaa KEHA-keskuksen, ELY-keskusten ja TE-toimistojen käyttöön. Alustan tulee mahdollistaa työpajojen, seminaarien ja vastaavien ryhmätilaisuuksien osanottajien yhteistyöskentely reaaliaikaisesti ennen tilaisuutta, tilaisuuden aikana ja tarvittaessa vielä tilaisuuden jälkeen. Alusta tukee ennen kaikkea osallistamista ja yhteiskehittämistä pienryhmistä usean sadan henkilön tilaisuuksiin ja yksittäisistä tilaisuuksista koulutusohjelmiin. Lähtökohtana on hankkia valmisratkaisu, joka on otettavissa käyttöön heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjottavan palvelun soveltuvuus tarkistetaan vähimmäisvaatimusluettelon avulla (muut ehdot -välilehti). Mahdollinen lisälaatu arvioidaan tarjoajan toteuttaman tallenteen pohjalta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Sähköposti: susanna.hurmalainen@ely-keskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=353747&tpk=271fef85-68d3-42b4-82ce-38b77aa3630e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=353747&tpk=271fef85-68d3-42b4-82ce-38b77aa3630e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-019513
EUVL-S-numero: 10

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alusta tukee ennen kaikkea osallistamista ja yhteiskehittämistä pienryhmistä usean sadan henkilön tilaisuuksiin ja yksittäisistä tilaisuuksista koulutusohjelmiin. Lähtökohtana on hankkia valmisratkaisu, joka on otettavissa käyttöön heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Tarjottavan palvelun soveltuvuus tarkistetaan vähimmäisvaatimusluettelon avulla (muut ehdot -välilehti). Mahdollinen lisälaatu arvioidaan tarjoajan toteuttaman tallenteen pohjalta.

Hankinnan kohteena on virtuaalinen yhteiskehittelyalusta. Hankinnalla haetaan ketterää, monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä helpottamaan yhteistyön fasilitointia: alustan avulla ohjataan ryhmäprosessia ja tehdään se näkyväksi osallistujille. Kaikki työskentely tapahtuu alustalla, jonne pääsee helposti tietokoneella, tabletilla ja puhelimella.

Alustan käyttäjähallinta mahdollistaa sujuvan yhteistyöskentelyn eri organisaatioista tulevien osallistujien välillä. Keskeistä on, että alustaa käyttäessään osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa, jakaa tietoa ja näkemyksiä sekä oppia toisiltaan. Alustalla ryhmäprosessi näyttäytyy osallistujille etenevänä kokonaisuutena, olipa kyse yksittäisestä tilaisuudesta, tilaisuuksien sarjasta tai koulutusohjelmasta. Osallistujien informointi ja keskinäinen vuorovaikutus on alustaa käyttäen mahdollista ennen ja jälkeen tilaisuuden, sen aikana sekä tilaisuuksien välissä.

Yhteiskehittelyalustalla saa käyttöön ryhmätyötiloja tai –sivustoja, joissa voi toteuttaa keskusteluja, erilaisia kyselyjä, tehtäviä ja äänestyksiä sekä jakaa videoita ja aineistoja. Alustan toimivuus edellyttää selkeää rakennetta eri vaiheissa tapahtuvalle työskentelylle sekä erilaisten ryhmätyötilojen tai –sivustojen välille. Alustalla osallistujat voivat jakautua helposti tehtäväkohtaisiin pienryhmiin ja hyödyntää yhteistä ideointia tukevia toiminnallisuuksia; mahdollisuutta yhteiskirjoittamiseen, jäsentämiseen ja visualisointiin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-14 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=353747&tpk=271fef85-68d3-42b4-82ce-38b77aa3630e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019513 (2022-01-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 079-212980
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 010-019513
EUVL-S-numero: 79

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-01 📅
Nimi: Howspace Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21537536
Postiosoite: Yliopistonkatu 36 A 50
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 079-212980 (2022-04-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)