Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on viherkasvien, kausi- ja leikkokukkien sekä ruukkujen, kasvialtaiden ja istutustarvikkeiden hankinta Kelan toimitaloihin, hankkeisiin ja toimitiloihin pääkaupunkiseudulla ja suurimmissa kaupungeissa pääkaupunkiseudun ulkopuolella.
Kaupungit, joihin palvelua hankitaan ovat: Espoo, Helsinki, Jyväskylä, Kuopio, Oulu, Pori, Seinäjoki, Tampere, Turku ja Vantaa.
Tarkemmin hankinnasta ja sen kohteista 'Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus'.
Tässä hankinnassa viherkasveilla tarkoitetaan julkisiin tiloihin soveltuvia, tarjouspyynnössä lueteltuja viherkasveja, sekä niihin liittyviä vihersisustamisen oheistuotteita, kuten:
- ruukut ja kasvialtaat
- erilaiset ruukkukatteet
- multa ja ruukkusora
- viherseinät
- leikkokukat ja leikkokukka-asetelmat
Tavarantoimittaja vastaa vanhojen kasvien poistosta ja pakkaus/ kuljetusmateriaaleista, jos ei ole sovittu toisin. Toimittajan tulee huolehtia tuotteiden suojaamisesta ja pakkaamisesta kuljetuksen ajan.
Jos esimerkiksi hankkeiden yhteydessä Kelan pyytäessä tarjousta tavarantoimittaja tarjoaa muita kuin listauksen kasveja tai tuotteita, niin tämän on tarjottava niitä samalla hintatasolla kuin tarjouksen ns. vakiotuotteet.
Toimittaja ilmoittaa tarjouksessaan tuoteryhmittäin (esim. ruukut, kasvit, altaat, katemateriaalit, muut tavarat) alennusprosentin, jonka mukaisesti se laskuttaa Kelaa niistä Tavaroista, joihin tarjouspyynnössä ei ole pyydetty erikseen hintaa. Tuotemuutoksilla ei saa muuttaa tarjottavien tavaroiden kokonaisedullisuutta.
Viherkasvien, kausi- ja leikkokukkien sekä ruukkujen, kasvialtaiden ja istutustarvikkeiden hankinnasta tehdään puitesopimus kolmen (3) tavarantoimittajan kanssa.
Kela varaa itselleen oikeuden hankkia vähäisiä ja pieniä määriä hankinnan mukaisia palveluita, kasveja ja kasvitarvikkeita muilta palveluntuottajilta.