Viestinnän jakelu- ja seurantapalvelut

Business Finland Oy

Business Finlandin syksyllä 2020 julkaistussa strategiassa yhtenä keskeisenä tavoitteena on olla vahva ja proaktiivinen vaikuttaja yhteiskunnassa. Toimivat mediatyön prosessit ja työkalut ovat hyvin hoidettujen mediasuhteiden ohella keskeisiä tekijöitä strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Business Finlandin viestien pitää tavoittaa sekä valitut kohderyhmät että laajempi yleisö tehokkaasti, ja keskeisiin sidosryhmiin pitää rakentaa vuorovaikutteista, luottamukseen perustuvaa suhdetta. Toiminnan kehittämisen kannalta on tärkeää tietää, miten hyvin viestintä on tavoittanut eri sidosryhmiä sekä millä osa-alueilla toimintaa ja viestintää on tarpeen kehittää.
Business Finlandin strategian kärkinä ovat talouden kasvu, kestävä kehitys ja kilpailukyky. Viestinnällä on oma tärkeä roolinsa strategian kärkien edistämisessä ja on tärkeää, että viestinnän tulosten mittaamisessa voidaan huomioida strategian ulottuvuudet ja varmistaa, että mittarit palvelevat mahdollisimman hyvin strategian tavoitteiden toteuttamista.
Julkishallinnon toimijana Business Finlandin viestintä eroaa yksityisen sektorin toimijoiden viestinnästä, sillä BF:n tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan avoimuutta, ja toisaalta julkisen palvelun toimijaan kohdistuu aina julkista kritiikkiä. Viestinnän onnistumisen mittaamisessa on oleellista huomioida nämä julkisen palvelun rooliin liittyvät erityispiirteet.
Hankittavat palvelut tulevat Business Finlandin kotimaan viestinnän käyttöön. Tämä hankinta ei koske kansainvälistä mediajakelua tai -seurantaa.
Julkisena toimijana panostamme avoimuuteen ja tiedotamme aktiivisesti. Kotimaan lehdistötiedotteita lähetämme yli 100 kappaletta vuosittain. Mediajakelun ja Mediaseurantapalvelun käyttäjiä on vuositasolla maksimissaan 10 käyttäjää.
Hankinnan kohteena ovat mediajakelu- ja seurantapalvelut, jotka tukevat Business Finlandin viestinnän kehittämistä ja johdon päätöksentekoa sekä tukevat strategisten tavoitteiden toteutumista.
Haluamme tarjoukset seuraavista palvelukokonaisuuksista:
1) Mediajakelupalvelu
Pilvipalvelu, jonka avulla Business Finlandin työntekijät voivat laatia räätälöityjä mediajakelulistoja sekä lähettää mediatiedotteita, sekä järjestelmän käyttökoulutus ja tukipalvelut pääkäyttäjille ja tarvittaessa muille työntekijöille.
2) Mediaseurantapalvelu
Palvelu, jonka avulla Business Finlandin viestinnän työntekijät voivat seurata organisaation ja sen työntekijöiden näkyvyyttä kotimaan mediassa, sekä käyttökoulutus ja tukipalvelut pääkäyttäjille ja tarvittaessa muille työntekijöille.
Tarjous voi kohdistua yhteen tai useampaan edellä mainituista palvelukokonaisuuksista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-01. Hankinta julkaistiin 2022-03-31.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-31 hankintailmoitus
2022-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Postiosoite: PL 358
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=386585&tpk=b4867c0e-b8d9-42c6-a901-37c4142f3b73 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=386585&tpk=b4867c0e-b8d9-42c6-a901-37c4142f3b73 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion omistama osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestinnän jakelu- ja seurantapalvelut 130/27/2021
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Business Finlandin syksyllä 2020 julkaistussa strategiassa yhtenä keskeisenä tavoitteena on olla vahva ja proaktiivinen vaikuttaja yhteiskunnassa. Toimivat...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediajakelupalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mediajakelupalvelu, joka tukee Business Finlandin viestinnän kehittämistä ja johdon päätöksentekoa sekä tukee strategisten...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediaseurantapalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mediaseurantapalvelu, joka tukee Business Finlandin viestinnän kehittämistä ja johdon päätöksentekoa sekä tukee strategisten...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-01 23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-05-02 12:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 067-177417 (2022-03-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestinnän jakelu- ja seurantapalvelut
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 360 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Verkkopalveluiden käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Mediajakelupalvelu ja sen ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Mediaseurantapalvelu ja sen ominaisuudet

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 067-177417

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: BFOY/130/27/2021
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: STT Info tiedotejakelu Oy Suomen Tietotoimisto Ab
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Suomen Tietotoimisto Ab, STT Viestintäpalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0114448-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 360 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 12 768 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: LianaMonitor-mediaseurantapalvelu Koodiviidakko Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Liana Technologies / Koodiviidakko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1939962-1
Postitoimipaikka: Oulu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 360 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 432 💰
Lähde: OJS 2022/S 152-435200 (2022-08-04)