Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-25.
Hankinta julkaistiin 2022-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vapaaehtoistoiminnan alusta
HEL 2021-007343
Tuotteet/palvelut: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Järjestelmän...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä liitteistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisusta tulee löytyä toiminto- tai kenttäkohtaiset ohjeet, joita voidaan katsoa kunkin toiminnallisuuden yhteydessä. Ratkaisun tulee myös mahdollistaa...”
Laatukriteeri (nimi)
Ratkaisusta tulee löytyä toiminto- tai kenttäkohtaiset ohjeet, joita voidaan katsoa kunkin toiminnallisuuden yhteydessä. Ratkaisun tulee myös mahdollistaa ohjaustekstien piilottaminen esim. kokeneilta käyttäjiltä, jotta ne eivät turhaan häiritse tehokasta työskentelyä.
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun tulee ylläpitää tietoa siitä, mihin vaiheeseen tiettyä työnkulkua käyttäjä on jäänyt ja käyttäjän tulee pystyä jatkamaan keskeytynyttä...”
Laatukriteeri (nimi)
Ratkaisun tulee ylläpitää tietoa siitä, mihin vaiheeseen tiettyä työnkulkua käyttäjä on jäänyt ja käyttäjän tulee pystyä jatkamaan keskeytynyttä työskentelyä myöhemmin omilla toimenpiteillä.
Näytä lisää
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun syöttökenttien nimien on ohjattava käyttäjää siinä, mitä tietoa tulee syöttää. Kentän yhteydessä tulee olla myös tieto siitä, missä muodossa tieto...”
Laatukriteeri (nimi)
Ratkaisun syöttökenttien nimien on ohjattava käyttäjää siinä, mitä tietoa tulee syöttää. Kentän yhteydessä tulee olla myös tieto siitä, missä muodossa tieto tulee syöttää. Tilaaja ja Toimittajan on voitava määritellä nämä yhdessä käyttöönottoprojektin aikana.
Näytä lisää
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun tulee estää määritetyt peruuttamattomat muutokset ilman käyttäjältä saatavaa vahvistusta.”
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisussa tulee olla määritettävissä peruuttamattomat muutokset, jotka vaativat vahvistamista käyttäjältä.”
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun tulee tallentaa käyttäjän tekemät tuotokset ja sisältö automaattisesti. Käyttäjä voi poistaa automaattisen tallentamisen asetuksen.”
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun tulee tukea listojen suodattamista listan sarakkeiden tietojen perusteella.”
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisun tulee mahdollistaa aiempaan konfiguraatioversioon palaaminen mahdollisissa ongelmatilanteissa.”
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisesti kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisesti kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden kuukauden ja Toimittajan puolelta yhdeksän kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Migraatiotyö, jatkokehitystyö ja ylimääräinen käyttäjätuki toimittajan ilmoittamien hintojen mukaisesti. Enintään 150 000 € arvosta. Lisähankinnat tehdään...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Migraatiotyö, jatkokehitystyö ja ylimääräinen käyttäjätuki toimittajan ilmoittamien hintojen mukaisesti. Enintään 150 000 € arvosta. Lisähankinnat tehdään erillisin tilauksin eikä hankintayksikkö sitoudu käyttämään optiota kokonaisuudessaan.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-25
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-25
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 207-591228
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-123127-001-001
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rescomms Oy
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 486800.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 486800.0 💰