Vapaaehtoistoiminnan alusta

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-25. Hankinta julkaistiin 2022-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-21 hankintailmoitus
2023-03-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Viitenumero: HEL 2021-007343
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/en/ 🌏
Sähköposti: romeo.pulli@hel.fi 📧
Puhelin: +358 405723995 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76623/notice/110512 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/76623/call-for-tenders/1238 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 207-591228
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76623/notice/110512

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän palveluna. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä liitteistä.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisesti kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden kuukauden ja Toimittajan puolelta yhdeksän kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Migraatiotyö, jatkokehitystyö ja ylimääräinen käyttäjätuki toimittajan ilmoittamien hintojen mukaisesti. Enintään 150 000 € arvosta. Lisähankinnat tehdään erillisin tilauksin eikä hankintayksikkö sitoudu käyttämään optiota kokonaisuudessaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisusta tulee löytyä toiminto- tai kenttäkohtaiset ohjeet, joita voidaan katsoa kunkin toiminnallisuuden yhteydessä. Ratkaisun tulee myös mahdollistaa ohjaustekstien piilottaminen esim. kokeneilta käyttäjiltä, jotta ne eivät turhaan häiritse tehokasta työskentelyä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisun tulee ylläpitää tietoa siitä, mihin vaiheeseen tiettyä työnkulkua käyttäjä on jäänyt ja käyttäjän tulee pystyä jatkamaan keskeytynyttä työskentelyä myöhemmin omilla toimenpiteillä.
Ratkaisun syöttökenttien nimien on ohjattava käyttäjää siinä, mitä tietoa tulee syöttää. Kentän yhteydessä tulee olla myös tieto siitä, missä muodossa tieto tulee syöttää. Tilaaja ja Toimittajan on voitava määritellä nämä yhdessä käyttöönottoprojektin aikana.
Ratkaisun tulee estää määritetyt peruuttamattomat muutokset ilman käyttäjältä saatavaa vahvistusta.
Ratkaisussa tulee olla määritettävissä peruuttamattomat muutokset, jotka vaativat vahvistamista käyttäjältä.
Ratkaisun tulee tallentaa käyttäjän tekemät tuotokset ja sisältö automaattisesti. Käyttäjä voi poistaa automaattisen tallentamisen asetuksen.
Ratkaisun tulee tukea listojen suodattamista listan sarakkeiden tietojen perusteella.
Ratkaisun tulee mahdollistaa aiempaan konfiguraatioversioon palaaminen mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Romeo Pulli
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76623/notice/110512 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 207-591228 (2022-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 486800.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 057-167131
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 207-591228
EUVL-S-numero: 57
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76623/notice/123127

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-02 📅
Nimi: Rescomms Oy
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 486800.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 057-167131 (2023-03-16)