Vakuutuskilpailutus 2023-2025

Lyhyt kuvaus

Suomen Hippos ry pyytää tarjousta Suomen Hippos — konsernin vakuutuksista. Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:
Suomen Hippos ry:n osalta
- Yritysvakuutus
- Henkilöstön vakuutukset
- Ravikilpailutoiminta
Suomen Hevosurheilulehti Oy:n osalta:
- Yritysvakuutus
- Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset
Hankintasopimuksen tavoitteena on tehdä vakuutussopimus edellä mainitusta vakuutuskokonaisuudesta vuosille 2023-2025. Sopimuskausi on kolme vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2023.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Suomen Hippos ry (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Suomen Hippos – konsernin vakuutuksista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:
Suomen Hippos ry
Yritysvakuutus
1. Yrityskeskeytysvakuutus 3.800.000 € (kate)
2. Toiminnan vastuuvakuutus I
3. Toiminnan vastuuvakuutus II
4. Hallinnon vastuuvakuutus
5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus
6. Irtain käyttöomaisuus 500.000 € (jälleenhankinta-arvo)
7. Kunniapalkinnot 77.000 € (jälleenhankinta-arvo)
Henkilöstön vakuutukset
1. Lakisääteiset vakuutukset – Tyel, tapaturma, ryhmähenki
2. Matkavakuutus, matkustava henkilöstö
3. Tapaturmavakuutus, luottamushenkilöt
4. Tapaturmavakuutus, henkilöstö ja toimitsijat
5. Tapaturmavakuutus, Nuorisoravikerholaiset ja ravikoululaiset alle 18-vuotiaat
6. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö ja toimitsijat
Ravikilpailutoiminta
1. Ravikilpailijan pakollinen hevosvakuutus
2. Ravikilpailijan pakollinen vastuuvakuutus
2. Ravikilpailijan pakollinen törmäysvakuutus
4. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan pakollinen tapaturmavakuutus
5. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan vapaaehtoinen täysajan tapaturmavakuutus
6. Tapaturmavakuutus, Ravikilpailuavustajat (hevostenhoitajat)
6. Tapaturmavakuutus, Ravikortti- ja poniravikurssilaiset
Suomen Hevosurheilulehti Oy
Yritysvakuutus
1. Yrityskeskeytysvakuutus 1.800.000 € (kate)
2. Irtain käyttöomaisuus 30.000 € (jälleenhankinta-arvo)
3. Toiminnan vastuuvakuutus 500.000 €
4. Hallinnon vastuuvakuutus 200.000
5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus 100.000 €,
Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset
1. Lakisääteiset vakuutukset – Tyel, tapaturma, ryhmähenki
2. Matkustajavakuutus, matkatavaravakuutus, matkavakuutus
3. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Lisätietoja

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska kyseessä on kokonaisuus, joka myös nykyisin hankitaan yhdeltä vakuutusyhtiöltä.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja Hankintailmoitukset.fi sivustolla. Lähetä kysymykset hankintailmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö julkaisee vastaukset HILMAssa viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysymykset ja vastaukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
TARJOUSTEN LAATIMINEN JA TOIMITTAMINEN
Laadi tarjous suomen kielellä sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjoukset tulee toimittaa hankintayksikölle Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Muulla tavoin toimitettuja tai määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjous tulee hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on tarjousajan päätyttyä ottanut selon tarjouksesta.
Toimittajan tulee huolehtia siitä, että tarjous sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut liitteet sekä että liitteet on täydennetty ohjeiden mukaisesti.
HANKINTAMENETTELYN VAIHEET
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE
Tarjousten vertailuperusteena on halvin kokonaisvertailuhinta.
Hintavertailussa käytettävä kokonaisvertailuhinta muodostuu Hintaliitteelle. Hinnassa on huomioitava kaikki tarjouspyynnössä esitetyt ehdot.
Tarjoaja, jonka tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin voittaa tarjouskilpailun.
Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.
Mikäli tarjoajat tarjoajan kokonaisvertailuhinnaltaan samaa hintaa, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla.
MUUTA MENETTELYSTÄ
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 S).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
SOPIMUKSENTEKOMENETTELY
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä oleviin sopimusehtoihin, jotka se tarjouksen antamalla sellaisenaan hyväksyy. Sopimusluonnos on tarjoajaa sitova eikä sopimusehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä ainoastaan molempien osapuolten hyväksymiä vähäisiä täsmennyksiä. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä tarjoajan ehdottamia täsmennyksiä ja tarjoajan tulee allekirjoittaa sopimus sellaisenaan, jos hankintayksikkö niin vaatii.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan se edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/75218/notice/108339