Vähälevikkisten kulttuurilehtien ja lehtivälityksen hankinta yleisille kirjastoille

Opetus- ja kulttuuriministeriö

Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella.
Pyydämme teiltä tarjousta vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälityksestä yleisiin kirjastoihin.
OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella.
Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022.
Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä.
Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus saataisiin allekirjoitettua viimeistään maaliskuun 2023 aikana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-17. Hankinta julkaistiin 2022-12-09.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-09 hankintailmoitus
2023-01-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintatoimi.vnk@gov.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.okm.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=414639&tpk=46449870-54df-4404-a2d3-a60e14f116b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=414639&tpk=46449870-54df-4404-a2d3-a60e14f116b7 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vähälevikkisten kulttuurilehtien ja lehtivälityksen hankinta yleisille kirjastoille VN/24331/2022”
Tuotteet/palvelut: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HANKINTA MUODOSTUU SEURAAVISTA TOIMENPITEISTÄ: 1) OKM laatii vuosittain kulttuurilehtivalikoiman, joka perustuu taiteen edistämiskeskuksen nimittämän...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä valikoiman laajuus
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“OKM ja valituksi tuleva Toimittaja tekevät keskenään toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeessa. Tarjoajan on täytettävä kaikki ESPD-lomakkeessa esitetyt vaatimukset. ESPD:ssä...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-17 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-04-10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-18 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Suomi, Helsinki. Määräaikaan jätetyt sähköiset tarjoukset avataan sähköisessä Hanki-tarjouspalvelussa.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjoukset pyritään avaamaan mahdollisimman pian tarjousajan määräajan umpeuduttua. Valtioneuvoston kanslian virkamies avaa saapuneet tarjoukset...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 241-694410 (2022-12-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus. Vähälevikkisten kulttuurilehtien ja lehtivälityksen hankinta yleisille kirjastoille”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta on keskeytetty Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 241-694410

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 006-014065 (2023-01-04)