Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen hallinnointipalvelusta kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle etujen käyttäminen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla. Hankinnan kohteeseen ei sisälly fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on 1.1.2023 - 31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-14.
Hankinta julkaistiin 2022-11-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhde-edut sähköisinä - Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Tuotteet/palvelut: Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen hallinnointipalvelusta kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle etujen käyttäminen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla. Hankinnan kohteeseen ei sisälly fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on 1.1.2023 - 31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1200000.0 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen hallinnointipalvelusta kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle etujen käyttäminen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla. Hankinnan kohteeseen ei sisälly fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1200000.0 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja,...”
Lisätietoja
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-14
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 218-624079
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-12-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-12-21 📅
Muut lisätiedot
“Lisätty kohtaan laskutus kohta "Tarjouksessa tulee ilmoittaa kiinteä provisioprosentti, jonka palveluntuottaja tulee perimään käytetystä edusta (ei koko...”
Lisätty kohtaan laskutus kohta "Tarjouksessa tulee ilmoittaa kiinteä provisioprosentti, jonka palveluntuottaja tulee perimään käytetystä edusta (ei koko latauksen arvosta). Varaumia ei hyväksytä. "
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 238-686841 (2022-12-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: anders.backstrom@hpkpalvelut.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 58800.0 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 218-624079
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-122311-001-001
Otsikko: Hankintasopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Epassi Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3220764-7
Postiosoite: Linnoitustie 11
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 504627759📞
Sähköposti: niilo.koivisto@epassi.com📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.epassi.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 58800.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 58800.0 💰
Lähde: OJS 2023/S 051-151983 (2023-03-08)