Työnhakuportaaleiden ja työpaikkamarkkinoinnin hankinta

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on koko HUS-konsernin tasolla käytettävät työpaikkailmoitusten hakuportaalit ja niihin sisältyvät lisänäkyvyystoimenpiteet sekä sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään.
HUSin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille.
Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit ja lisänäkyvyydet
Osa-alue 2: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen.
Katso hankinnan tarkempi sisältö jäljempänä tästä dokumentista sekä liitteestä 1 Palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-20. Hankinta julkaistiin 2022-05-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Henkilöstön työhönsijoituspalvelut › Työnhakupalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-19	hankintailmoitus
2022-06-16	Lisätietoilmoitus
2022-12-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: HUS 718-2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on koko HUS-konsernin tasolla käytettävät työpaikkailmoitusten hakuportaalit ja niihin sisältyvät lisänäkyvyystoimenpiteet sekä sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään. HUSin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit ja lisänäkyvyydet Osa-alue 2: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään Tarjoaja voi tarjota yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Katso hankinnan tarkempi sisältö jäljempänä tästä dokumentista sekä liitteestä 1 Palvelukuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Uutistie 3 (PL 441, 00029 HUS)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: lassi.makinen@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=371304&tpk=8a3c5c76-1049-4a7c-af39-208650810bfe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=371304&tpk=8a3c5c76-1049-4a7c-af39-208650810bfe 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 100-277195
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUSin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille.

Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit ja lisänäkyvyydet

Osa-alue 2: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen.

Katso hankinnan tarkempi sisältö jäljempänä tästä dokumentista sekä liitteestä 1 Palvelukuvaus.

Osan nimi: Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit ja lisänäkyvyydet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus osa-alueen sisällöstä löytyy tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä.

Osa-alueen arvioidut tilausmäärät:

Tilaaja on tilannut työpaikkailmoituksia aikaisempina vuosina keskimäärin noin 4000-5000 kpl/vuosi. Tilaaja arvioi työpaikkailmoitusten määrän nousevan jatkossa n. 10% per vuosi nykyisessä rekrytointimallissa. Kyseessä on paras arvio eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Osan nimi: Osa-alue 2: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen arvioidut hankintamäärät:

Artikkelit

Tilaaja on tilannut aikaisempina vuosina 10-15 artikkelia/vuosi ja tulevaisuudessa määrä saattaa kasvaa.

Videouratarinat

Tilaaja on tilannut aikaisempina vuosina 10-15 videouratarinaa/vuosi ja tulevaisuudessa määrä saattaa hieman kasvaa.

Markkinointikampanjat

Tilaaja tekee arviolta vuosittain noin 40-50 kpl markkinointikampanjaa. Markkinointikampanjoihin lasketaan mm. sosiaaliseen mediaan tehtävät markkinoinnit ja videomainokset (Facebook, Instagram), advertoriaalit palveluntuottajan portaalissa ja/tai palveluntuottajan verkkomediassa sekä Youtuben Instream videomainokset.

Kyseessä on paras arvio eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 7
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-12-20 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-20 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=371304&tpk=8a3c5c76-1049-4a7c-af39-208650810bfe 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 100-277195 (2022-05-19)

Lisätietoilmoitus (2022-06-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työnhakupalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 118-333656
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 100-277195
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja

HUS ei ollut vastannut inhimillisestä virheestä johtuen kysymystenjättöaikana jätettyyn kysymykseen hankintalain määräämässä aikataulussa, josta johtuen HUS jatkaa tarjoustenjätön määräaikaa siten, että tarjoukset osa-alueeseen 2 tulee jättää 27.6.2022 klo. 12.00 mennessä. HUS pahoittelee tästä muutoksesta johtuvaa vaivaa.

Lähde: OJS 2022/S 118-333656 (2022-06-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 244-704999
EUVL-S-numero: 244

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-16 📅
Nimi: Jobilla Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26558985
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-30 📅
Nimi: MySome Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28516471
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-27 📅
Nimi: Duunitori Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23023918
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-15 📅
Nimi: Alma Career Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14826460
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2022/S 244-704999 (2022-12-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)