Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille, toimitiloille ja liikunta-alueille 1.5.2022-30.4.2024 + optio 2 vuotta
Vihdin kunta
Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024 + optiovuodet 5/2024 - 4/2026.
Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla sisältäen kaikki kustannukset. Ks. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/Hinta.
Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamien sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen sekä toimitilojen ja liikunta-alueiden turvallisuus- ja valvontapalvelut. Kohteet saattavat muuttua sopimuskaudella.
Hankinnan tarkoituksena on valita turvallisuuspalveluyritys tuottamaan Vihdin kunnalle turvallisuus- ja valvontapalveluita vuosisopimusperiaatteella Palvelukuvauksen mukaisiin kokonaisuuksiin.
Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia.
Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa.
Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-04. Hankinta julkaistiin 2022-03-03.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2022-03-03 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2022-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vihdin kunta
Postiosoite: Asemantie 30
Postinumero: 03100
Postitoimipaikka: Nummela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vihti.fi 🌏
Sähköposti: tilapalvelu@vihti.fi 📧
Puhelin: +358 505741913 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 047-122268
EUVL-S-numero: 47
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Vihdin kunnanvirasto/Tilapalvelun toimipiste
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0131905-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna-Maria Kivikangas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 047-122268 (2022-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024 + optiovuodet 5/2024 - 4/2026.
Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla sisältäen kaikki kustannukset. Ks. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/Hinta.
Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamien sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen sekä toimitilojen ja liikunta-alueiden turvallisuus- ja valvontapalvelut. Kohteet saattavat muuttua sopimuskaudella.
Hankinnan tarkoituksena on valita turvallisuuspalveluyritys tuottamaan Vihdin kunnalle turvallisuus- ja valvontapalveluita vuosisopimusperiaatteella Palvelukuvauksen mukaisiin kokonaisuuksiin.
Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia.
Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa.
Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vihdin kunta
Postiosoite: Asemantie 30
Postinumero: 03100
Postitoimipaikka: Nummela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vihti.fi 🌏
Sähköposti: tilapalvelu@vihti.fi 📧
Puhelin: +358 505741913 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 047-122268
EUVL-S-numero: 47
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024 + optiovuodet 5/2024 - 4/2026.
Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla sisältäen kaikki kustannukset. Ks. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/Hinta.
Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamien sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen sekä toimitilojen ja liikunta-alueiden turvallisuus- ja valvontapalvelut. Kohteet saattavat muuttua sopimuskaudella.
Hankinnan tarkoituksena on valita turvallisuuspalveluyritys tuottamaan Vihdin kunnalle turvallisuus- ja valvontapalveluita vuosisopimusperiaatteella Palvelukuvauksen mukaisiin kokonaisuuksiin.
Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia.
Näytä lisää
Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa.
Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.
Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle.
Näytä lisää
Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle kuukausittain tai tilaajan pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin.
Näytä lisää
Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 20 kpl, aika-arvio 6 - 10 h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen.
Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta/Tilapalvelu tarvitsee useissa eri kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan.
Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan kokonaiskuukausihinta. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen, pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä.
Näytä lisää
Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen/soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus jumiin jääneistä henkilöistä hississä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa.
Näytä lisää
Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 50 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausi hinta, joka on voimassa sopimusajan.
Kohdekortit
Tilaaja edellyttää palvelun tuottajan laativan kohteista erilliset kohdekortit, jotka tulee toimittaa myös tilaajalle. Kohdekortteja tulee päivittää niin, että ne vastaavat aina reaalitilannetta, tilaajan toimittamien tietojen perusteella. Päivitetyt kohdekortit tulee toimittaa myös tilaajalle ja kohteissa tapahtuneet muutokset käsitellään seurantapalavereissa, joita pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa.
Näytä lisää
Haltuunottosuunnitelma
Tilaaja edellyttää, että palvelun tuottaja laatii erillisen haltuunottosuunnitelman turvallisuuspalveluiden siirtyessä heidän vastuulleen. Suunnitelmasta tulee ilmetä aikataulu, paikallistuntemuksen varmistaminen ja haltuunoton toteuttaminen yksiköille häiriöttömästi. Haltuunoton tulee tapahtua saumattomasti palvelun katkeamatta siirrettäessä palvelua uudelle sopimuskaudelle.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Optio ajalle 1.5.2024 - 30.4.2026. Option käytöstä päätetään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Mahdollisten optiovuosien, 5/2024 - 4/2026, hinta tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan perusindeksin ollessa maaliskuu 2024.
Optio ajalle 1.5.2024 - 30.4.2026. Option käytöstä päätetään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Mahdollisten optiovuosien, 5/2024 - 4/2026, hinta tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan perusindeksin ollessa maaliskuu 2024.
Pääkohde tai suorituspaikka:
Vihdin kunnan omistamat, hallinnassa ja vastuulla olevat kiinteistöt, toimitilat ja liikunta-alueet
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ks. Sopimusluonnos. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 Palvelut -ehtoja.
Sopimus alkaa 1.5.2022 tai muuna sovittuna päivänä.
Sopimus voidaan tarvittaessa irtisanoa molemmin puolin 6 kk irtisanomisajalla tai purkaa heti vakavan sopimusrikkomuksen takia, esim. palvelun tuottamattomuus on aiheuttanut Tilaajalle taloudellista menetystä tai se ilmentää palveluntuottajan vilpillisyyttä.
Näytä lisää
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Vihdin kunnanvirasto/Tilapalvelun toimipiste
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0131905-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna-Maria Kivikangas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=299766&tpk=77976f3b-16e6-4a17-8113-0ed20edb6c17 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 047-122268 (2022-03-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕