Tulostuspalvelut

Unigrafia Oy

Hankinnan kohteena tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n asiakkaille, joita ovat
• Helsingin yliopisto
• Aalto-yliopisto
• Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu
• Taideyliopisto
Asiakkaat eivät tee itse sopimuksia, vaan ostavat tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n kautta.
Lisäksi hankintaan osallistuu myös Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jotka ovat valtuuttaneet Unigrafia Oy:n puolestaan kilpailuttamaan palvelut. Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu tekevät kumpikin oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-10. Hankinta julkaistiin 2022-09-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ricoh Finland Oy

Kuka?

• Unigrafia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-09-06	hankintailmoitus
2024-04-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n asiakkaille, joita ovat • Helsingin yliopisto • Aalto-yliopisto • Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu • Taideyliopisto Asiakkaat eivät tee itse sopimuksia, vaan ostavat tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n kautta. Lisäksi hankintaan osallistuu myös Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jotka ovat valtuuttaneet Unigrafia Oy:n puolestaan kilpailuttamaan palvelut. Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu tekevät kumpikin oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Unigrafia Oy
Postiosoite: Vuorikatu 3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://unigrafia.fi 🌏
Sähköposti: mika.peura@unigrafia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6437 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6437 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 174-492011
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n asiakkaille, joita ovat

• Helsingin yliopisto

• Aalto-yliopisto

• Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu

• Taideyliopisto

Asiakkaat eivät tee itse sopimuksia, vaan ostavat tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n kautta.

Lisäksi hankintaan osallistuu myös Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jotka ovat valtuuttaneet Unigrafia Oy:n puolestaan kilpailuttamaan palvelut. Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu tekevät kumpikin oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.

Tulostuspalvelu sisältää monitoimilaitteet tilaajan käyttöön, toimittajan tulostusjärjestelmän sekä monitoimilaitteiden edellyttämät huolto-, ylläpito- ja korjauspalvelut. Hankinnan kohdetta ja sisältöä on kuvattu liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus, joka täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa.

Tilaaja, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu valitsevat yhden (1) palvelun-tuottajan, jonka kanssa ne tekevät sopimuksen.

Kilpailutuksella perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely.

Hankinnan yhteenlaskettu arvioitu määrä on seuraava:

Unigrafia Oy:n asiakkaat: 450 monitoimilaitetta, 400 tulostinta = 850 laitetta (nykyinen määrä noin 1200 laitetta).

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu yhteensä 159 monitoimilaitetta ja 41 tulostinta = 200 laitetta (nykyinen määrä 363). Tampereen yliopistolla on yksi toimipiste Porissa, muut toimipisteet sijaitsevat Tampereella.

Unigrafia Oy:n asiakkailla on toimipisteitä pääkaupunkiseudun lisäksi seuraavilla paikkakunnilla:

Lahti, Mikkeli, Tuusula, Saarentaus, Porvoo, Seinäjoki, Vierumäki

Tuusula, Mikkeli, Kylmälä, Porvoo, Vierumäki, Saarentaus, Korkeakoski, Lahti, Kilpisjärvi, Lammi, Hanko, Turku, Seinäjoki, Kuopio ja Vaasa.

Ilmoitettu nykyinen määrä kuvastaa hankinnan ehdotonta enimmäismäärää. On kuitenkin todennäköistä, että hankittava määrä on lähellä edellä arvioitua määrää.

Kesto: 96 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksikkö valitsee harkintansa mukaan 3-4 tarjoajaa.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin mitä hankintayksikkö päättää valita mukaan, osallistumishakemukset tullaan vertailemaan seuraavin kriteerein:

• Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset täyttävien referenssien sisältö siten, kuin liitteessä 4, referenssilomake on kuvattu.

• Liitteessä 2 ilmoitetut pisteytettävät seikat

Puitejärjestelyn perustelut:

Sopimuskausi on voimassa kahdeksan (8) vuotta. Neuvottelujen aikana ratkaistaan koska sopimuksen voi aikaisintaan irtisanoa. Tämä riippuu esimerkiksi siitä, hankkiiko tilaaja monitoimilaitteet omistukseensa vai ovatko laitteet toimittajan omaisuutta sekä siitä, ovatko kaikki laitteet uusia vai voiko tietty osa laitteista olla käytettyjä. Hankintalain 42 § 5 momentin mukaan puitejärjestelyt saavat olla enintään 4 vuoden mittaisia, ellei hankinnan kohde poikkeuksellisesti edellytä pidempää sopimuskautta. Hankinnan kohteena on laitteita, joiden elinkaari on enimmillään noin kahdeksan vuotta. Sopimuskausi on tarkoituksenmukaista sopia niin pitkäksi, että laitteiden koko elinkaari tulee hyödynnettyä sopimuskauden aikana. Hankinnassa on käsillä erityiset syyt kahdeksan vuoden sopimuskaudelle.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2373001-4
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postiosoite: 02780
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 02780
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Unigrafia Oy
Internetosoite: https://www.unigrafia.fi 🌏
: https://www.tuni.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=6437 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 174-492011 (2022-09-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n asiakkaille, joita ovat • Helsingin yliopisto • Aalto-yliopisto • Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu • Taideyliopisto Asiakkaat eivät tee itse sopimuksia, vaan ostavat tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n kautta. Lisäksi hankintaan osallistuu myös Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu oy, jotka ovat valtuuttaneet Unigrafia Oy:n puolestaan kilpailuttamaan palvelut. Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu tekevät kumpikin oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 5 939 041 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 5 939 041 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-008495-LOT-0001
Kesto: 96 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit ja niiden vertailu on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteissä 1.7 ja 2.2.
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä syistä hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää.

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2024-008495 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-10 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 5 939 041 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 5 939 041 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Ricoh Finland Oy:n tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ricoh Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1475574-6
Postinumero: 02240
Postitoimipaikka: Piispanportti 11
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@ricoh.fi 📧
Puhelin: 0207 370 300 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Unigrafia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2373001-4
Postiosoite: Vuorikatu 3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Unigrafia Oy
Sähköposti: mika.peura@unigrafia.fi 📧
Puhelin: (09) 7010 230 📞
URL: https://unigrafia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 078-232618 (2024-04-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)