Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n asiakkaille, joita ovat
• Helsingin yliopisto
• Aalto-yliopisto
• Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu
• Taideyliopisto
Asiakkaat eivät tee itse sopimuksia, vaan ostavat tulostuspalvelut Unigrafia Oy:n kautta.
Lisäksi hankintaan osallistuu myös Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jotka ovat valtuuttaneet Unigrafia Oy:n puolestaan kilpailuttamaan palvelut. Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu tekevät kumpikin oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.
Tulostuspalvelu sisältää monitoimilaitteet tilaajan käyttöön, toimittajan tulostusjärjestelmän sekä monitoimilaitteiden edellyttämät huolto-, ylläpito- ja korjauspalvelut. Hankinnan kohdetta ja sisältöä on kuvattu liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus, joka täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa.
Tilaaja, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu valitsevat yhden (1) palvelun-tuottajan, jonka kanssa ne tekevät sopimuksen.
Kilpailutuksella perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely.
Hankinnan yhteenlaskettu arvioitu määrä on seuraava:
Unigrafia Oy:n asiakkaat: 450 monitoimilaitetta, 400 tulostinta = 850 laitetta (nykyinen määrä noin 1200 laitetta).
Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu yhteensä 159 monitoimilaitetta ja 41 tulostinta = 200 laitetta (nykyinen määrä 363). Tampereen yliopistolla on yksi toimipiste Porissa, muut toimipisteet sijaitsevat Tampereella.
Unigrafia Oy:n asiakkailla on toimipisteitä pääkaupunkiseudun lisäksi seuraavilla paikkakunnilla:
Lahti, Mikkeli, Tuusula, Saarentaus, Porvoo, Seinäjoki, Vierumäki
Tuusula, Mikkeli, Kylmälä, Porvoo, Vierumäki, Saarentaus, Korkeakoski, Lahti, Kilpisjärvi, Lammi, Hanko, Turku, Seinäjoki, Kuopio ja Vaasa.
Ilmoitettu nykyinen määrä kuvastaa hankinnan ehdotonta enimmäismäärää. On kuitenkin todennäköistä, että hankittava määrä on lähellä edellä arvioitua määrää.