Toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeet 2022

Sarastia Oy

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:
1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu
2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu
3. Askartelutarvikkeet, päiväkotien ja alakoulujen käyttöön
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuksiin 2. sekä 3. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Hankintasopimus alkaa 20.10.2022 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 12.09.2022 15:00 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-03. Hankinta julkaistiin 2022-08-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-08-31 hankintailmoitus
2022-09-23 Lisätietoilmoitus
2023-01-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: 1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu 2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu 3. Askartelutarvikkeet, päiväkotien ja alakoulujen käyttöön Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuksiin 2. sekä 3. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Hankintasopimus alkaa 20.10.2022 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 12.09.2022 15:00 mennessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Paperitavarat ja muut tuotteet 📦
Kuulakärkikynät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: essi.rajahuhta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 504681805 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=399241&tpk=5e713471-031c-425d-a4e4-18710d56d132 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=399241&tpk=5e713471-031c-425d-a4e4-18710d56d132 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 170-481040
EUVL-S-numero: 170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:
1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu
2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu
3. Askartelutarvikkeet, päiväkotien ja alakoulujen käyttöön
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuksiin 2. sekä 3. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Näytä lisää
Hankintasopimus alkaa 20.10.2022 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 12.09.2022 15:00 mennessä.
Arvioitu kokonaisarvo: 8 960 000 EUR 💰
Osan nimi: Toimistotarvikkeet, kalenterit, tallennusmediat, toimistotarvikkeiden täyttö-/hyllytyspalvelu, värikasetit sekä kopio- ja tulostuspaperi
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta toimistotarvikkeille tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Ilmoitetut määrät ovat vuosiarvio. Arviot eivät sido hankintayksikköä eikä ostajaa. Hinnat alv 0 %.
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä toimistotarvikkeita.
Osan nimi: Askartelutarvikkeet
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta askartelutarvikkeista (päiväkodeille ja alakouluille) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä askartelutarvikkeita.
Osan nimi: Koulutarvikkeet ja täyttö-/hyllytyspalvelu
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä koulutarvikkeita.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FA03
FG08

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos liitteineen.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.
Näytä lisää
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Hämeenlinna, Sarastia Oy
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0648130-0
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1711549-6
Hankintaviranomaisen nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava
Hankintaviranomaisen nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162798-0
Postitoimipaikka: Siltakylä
Hankintaviranomaisen nimi: Lopen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0150919-1
Postitoimipaikka: Loppi
Hankintaviranomaisen nimi: Iitin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0158766-7
Postitoimipaikka: Kausala
Hankintaviranomaisen nimi: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0626288-8
Postitoimipaikka: Forssa
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Essi Rajahuhta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@erityisasuntosaatio.fi 📧
Internetosoite: https://erityisasuntosaatio.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hsvesi.fi 📧
Internetosoite: https://hsvesi.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@janakkala.fi 📧
Internetosoite: http://www.janakkala.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kerava.fi 📧
Internetosoite: http://www.kerava.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pyhtaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.pyhtaa.fi 🌏
Sähköposti: lopen.kunta@loppi.fi 📧
Internetosoite: http://www.loppi.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@iitti.fi 📧
Internetosoite: https://www.iitti.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lhkk.fi 📧
Internetosoite: http://www.fai.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.hamk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=399241&tpk=5e713471-031c-425d-a4e4-18710d56d132 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön
päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 170-481040 (2022-08-31)
Lisätietoilmoitus (2022-09-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokonetarvikkeet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 187-529255
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 170-481040
EUVL-S-numero: 187
Lisätietoja
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön asiakirjaa "Sopimusluonnos" sekä osakokonaisuuksien hankinnan kohteen kriteereitä lisäkysymysten ja niihin annettujen vastausten pohjalta. Päivitetty asiakirja on nimetty uudelleen 22.9.2022 ja löytyy nimellä: "Sopimusluonnos_korjattu_210922", joka korvaa alkuperäisen version, ja mitä tarjoajien pyydetään tulkitsemaan tarjousta jättäessään. Muutoksia/päivityksiä on tehty muun muassa: Lisäkysymyksiin annettujen vastauksien pohjalta tuotteiden vähimmäisvaatimuksiin sekä sopimusluonnoksen kohtiin 8. Puitejärjestelyn ehdot ja 9. Hinta ja hinnanmuutos. Tarjousten jättöaikaa on pidennetty 6.10.2022 klo 12.00 asti. Tarjoajia pyydetään lukemaan lisäkysymyksiin annetut vastaukset huolella läpi ennen tarjouksen jättöä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 187-529255 (2022-09-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyysi tarjousta toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: 1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu 2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu 3. Askartelutarvikkeet, päiväkotien ja alakoulujen käyttöön Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuksiin 2. sekä 3. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Hankintasopimus alkaa 20.10.2022 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 12.09.2022 15:00 mennessä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 643 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 007-015741
EUVL-S-numero: 7
Lisätietoja
Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022 kilpailutettiin aikaisemmin Hilmassa 2.9.2022 julkaistulla hankintailmoituksella (TED numero 2022/S 187-529255). Aikaisemmin julkaistu kilpailutus 399241 / Toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeet 2022 on keskeytetty Hankintayksikön päätöksellä osakokonaisuuksien 1. ja 2. osalta (toimisto- ja koulutarvikkeet) tarjouspyynnössä ilmenneiden tulkinnanvaraisuuksien takia. Tämän vuoksi, hankintayksikkö on käynnistänyt toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta uuden kilpailutuksen, joka suoritetaan nopeutetulla avoimella menettelyllä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyysi tarjousta toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuksiin 2. sekä 3. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Näytä lisää
Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta toimistotarvikkeille tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta askartelutarvikkeista (päiväkodeille ja alakouluille) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-23 📅
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Manner Taidetarvikkeet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0680204-7
Postiosoite: Kohmankaari 3
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33310
Hankinnan kokonaisarvo: 1 643 600 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 007-015741 (2023-01-05)