Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022

Sarastia Oy

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu
2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu
Kilpailutus suoritetaan nopeutetulla avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuteen 2. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 20.12.2022 12:00 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-30. Hankinta julkaistiin 2022-12-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-14 hankintailmoitus
2023-02-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2)...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Kuulakärkikynät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: essi.rajahuhta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 504681805 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=425351&tpk=69fd8a38-f1de-47e4-8a27-f02384c3081b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=425351&tpk=69fd8a38-f1de-47e4-8a27-f02384c3081b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 244-704678
EUVL-S-numero: 244

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”

“Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:”
Näytä lisää (6)
“1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu”

“2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu”

“Kilpailutus suoritetaan nopeutetulla avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuteen...”    Näytä lisää

“Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.”

“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.”

“Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 20.12.2022 12:00 mennessä.”
Arvioitu kokonaisarvo: 7 316 400 EUR 💰
Osan nimi: Toimistotarvikkeet, kalenterit, tallennusmediat, toimistotarvikkeiden täyttö-/hyllytyspalvelu, värikasetit sekä kopio- ja tulostuspaperi
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä...”    Näytä lisää

“Ilmoitetut määrät ovat vuosiarvio. Arviot eivät sido hankintayksikköä eikä ostajaa. Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa alv 0 %.”
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä toimistotarvikkeita.”
Osan nimi: Koulutarvikkeet ja täyttö-/hyllytyspalvelu
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä koulutarvikkeita.”
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FA03
FG08

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos liitteineen.”

“Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus...”    Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:
“Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022 kilpailutettiin aikaisemmin 2.9.2022 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella (TED numero 2022/S 187-529255)....”    Näytä lisää

“Tämän vuoksi, hankintayksikkö on käynnistänyt toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta uuden kilpailutuksen, joka suoritetaan nopeutetulla avoimella menettelyllä.”
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-30 📅
Tarjousten avausaika: 15:05
Paikka: Hämeenlinna, Sarastia Oy
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0648130-0
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1711549-6
Hankintaviranomaisen nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava
Hankintaviranomaisen nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162798-0
Postitoimipaikka: Siltakylä
Hankintaviranomaisen nimi: Lopen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0150919-1
Postitoimipaikka: Loppi
Hankintaviranomaisen nimi: Iitin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0158766-7
Postitoimipaikka: Kausala
Hankintaviranomaisen nimi: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0626288-8
Postitoimipaikka: Forssa
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Essi Rajahuhta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@erityisasuntosaatio.fi 📧
Internetosoite: https://erityisasuntosaatio.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hsvesi.fi 📧
Internetosoite: https://hsvesi.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@janakkala.fi 📧
Internetosoite: http://www.janakkala.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kerava.fi 📧
Internetosoite: http://www.kerava.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pyhtaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.pyhtaa.fi 🌏
Sähköposti: lopen.kunta@loppi.fi 📧
Internetosoite: http://www.loppi.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@iitti.fi 📧
Internetosoite: https://www.iitti.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lhkk.fi 📧
Internetosoite: http://www.fai.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.hamk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=425351&tpk=69fd8a38-f1de-47e4-8a27-f02384c3081b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön”

“päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.”
Näytä lisää (1)
“Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 244-704678 (2022-12-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi tarjousta toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta oli jaettu kahteen (2)...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 7 316 400 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 028-081877
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 244-704678
EUVL-S-numero: 28

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi tarjousta toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”

“Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:”
Näytä lisää (4)
“Kilpailutus suoritettiin nopeutetulla avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja...”    Näytä lisää

“Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tuli jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 20.12.2022 12:00 mennessä.”

“Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille...”    Näytä lisää

Menettely
Nopeutettu menettely:
“Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022 kilpailutettiin aikaisemmin 2.9.2022 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella (TED numero 2022/S 187-529255)....”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-02 📅
Nimi: Accepta Oy Herlitz
Kansallinen rekisterinumero: 0924710-6
Postiosoite: Orsitoe 9
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13430
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 795 200 EUR 💰
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postiosoite: Kisälliintie 11 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Hankinnan kokonaisarvo: 2 521 200 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 028-081877 (2023-02-03)