Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022

Sarastia Oy

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Toimistotarvikkeet, kalenterit ja tallennusmediat, värikasetit, kopio- ja tulostuspaperi, täyttö-/hyllytyspalvelu
2. Koulutarvikkeet, perustilauskausitilaukset, täyttö-/hyllytyspalvelu
Kilpailutus suoritetaan nopeutetulla avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osakokonaisuuteen 2. enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 20.12.2022 12:00 mennessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-30. Hankinta julkaistiin 2022-12-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-14 hankintailmoitus
2023-02-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Essi Rajahuhta
Puhelin: +358 504681805 📞
Sähköposti: essi.rajahuhta@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0648130-0
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@erityisasuntosaatio.fi 📧
URL: https://erityisasuntosaatio.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1711549-6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hsvesi.fi 📧
URL: https://hsvesi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@janakkala.fi 📧
URL: http://www.janakkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kerava.fi 📧
URL: http://www.kerava.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162798-0
Postitoimipaikka: Siltakylä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pyhtaa.fi 📧
URL: http://www.pyhtaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lopen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0150919-1
Postitoimipaikka: Loppi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: lopen.kunta@loppi.fi 📧
URL: http://www.loppi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Iitin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0158766-7
Postitoimipaikka: Kausala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@iitti.fi 📧
URL: https://www.iitti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0626288-8
Postitoimipaikka: Forssa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lhkk.fi 📧
URL: http://www.fai.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi 📧
URL: http://www.hameenlinna.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hamk.fi 📧
URL: http://www.hamk.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧
URL: http://www.khshp.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=425351&tpk=69fd8a38-f1de-47e4-8a27-f02384c3081b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=425351&tpk=69fd8a38-f1de-47e4-8a27-f02384c3081b 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022
Tuotteet/palvelut: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Tuotteet/palvelut: FA03 📦
Tuotteet/palvelut: FG08 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2)...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 316 400 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toimistotarvikkeet, kalenterit, tallennusmediat, toimistotarvikkeiden täyttö-/hyllytyspalvelu, värikasetit sekä kopio- ja tulostuspaperi”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Pienet toimistotarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muistitallennusvälineet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Paperitavarat ja muut tuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Mustetuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muut palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokonetarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Virtalähdetarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Suojakotelot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ensiapupakkaukset 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kalenterit 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä toimistotarvikkeita.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulutarvikkeet ja täyttö-/hyllytyspalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuulakärkikynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Täytekynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Huopakynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Huopakärkikynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korostuskynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lyijykynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lyijytäytekynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kynän teroittimet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korjauskynät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Värikynät ja -liidut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Luonnostelusarjat, -setit ja -paperit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Luonnostelupaperit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kierrekansiot ja paperiliittimet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Pahvikansiot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Luento- ja ruutupaperit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Piirustuspaperi 📦
Lisätuotteet/palvelut: Käsityö- ja taidetarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sakset 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajilla on oikeus hankkia sopimuksella vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä koulutarvikkeita.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos liitteineen. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022 kilpailutettiin aikaisemmin 2.9.2022 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella (TED numero 2022/S 187-529255)....”    Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-30 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-30 15:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hämeenlinna, Sarastia Oy

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 244-704678 (2022-12-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi tarjousta toimisto- ja koulutarvikkeiden osalta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta oli jaettu kahteen (2)...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 316 400 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta toimistotarvikkeista, kalentereista, tallennusmedioista, värikaseteista ja kopiopaperista sekä...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjousta koulutarvikkeista, perustilauskausi tilauksista sekä täyttö-/hyllytyspalvelusta koulutarvikkeille...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Toimisto- ja koulutarvikkeet 2022 kilpailutettiin aikaisemmin 2.9.2022 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella (TED numero 2022/S 187-529255)....”    Näytä lisää
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 244-704678

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko:
“Toimistotarvikkeet, kalenterit, tallennusmediat, toimistotarvikkeiden täyttö-/hyllytyspalvelu, värikasetit sekä kopio- ja tulostuspaperi”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Accepta Oy Herlitz
Kansallinen rekisterinumero: 0924710-6
Postiosoite: Orsitoe 9
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13430
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 795 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 795 200 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Koulutarvikkeet ja täyttö-/hyllytyspalvelu
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postiosoite: Kisälliintie 11 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 521 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 521 200 💰
Lähde: OJS 2023/S 028-081877 (2023-02-03)