Toimintavälineiden, virikemateriaalien ja lastentarvikkeiden hankinta Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta toimintavälineistä, virikemateriaaleista ja lastentarvikkeita.
Vantaan ja Kauniaisten kaupungit (myöhemmin myös Tilaaja) hankkivat
mm. varhaiskasvatuksen, koulujen ja vanhuspalveluiden käyttöön toimintavälineitä,
leluja, pelejä ja virikemateriaalia (mm. lasten puheterapian erityisvälineet), sekä
lastentarvikkeita ja lastenhoitotarvikkeita yhteensä n. 400 000 euron arvosta
vuodessa.
Hankinta toteutetaan Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien yhteishankintana. Vantaan kaupunki tekee hankinnasta kaksi sopimusta, joista toinen tullaan siirtämään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Vantaan kaupunki tekee hankintapäätöksen ja hankintasopimukset Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien puolesta.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen ja tarjoaja voi jättää tarjouksen
valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Jokaiselle osa-alueelle tullaan valitsemaan kaksi (2) Toimittajaa. Jokaisessa osa-alueessa tuotteet hankintaan etusijajärjestyksessä.
Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen
kuvaus".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-31. Hankinta julkaistiin 2022-09-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-23 hankintailmoitus
2023-03-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Postinumero: 01030
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Noora Närvänen
Puhelin: +358 405935422 📞
Sähköposti: noora.narvanen@vantaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.vantaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postiosoite: PL 52
Postitoimipaikka: Kauniaisten kaupunki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 02701
Sähköposti: nimi.sukunimi@kauniainen.fi 📧
URL: http://www.kauniainen.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=412202&tpk=2d689783-a466-4913-806f-093e7d47e29e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=412202&tpk=2d689783-a466-4913-806f-093e7d47e29e 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toimintavälineiden, virikemateriaalien ja lastentarvikkeiden hankinta Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille VD/9783/02.08.00.00/2022”
Tuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta toimintavälineistä, virikemateriaaleista ja lastentarvikkeita. Vantaan ja Kauniaisten kaupungit (myöhemmin myös Tilaaja)...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 160 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Lasten tarvikkeet ja lastenhoitotarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lastenrattaat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa-alue koskee lastentarvikkeita ja lastenhoitotarvikkeita. Tuotteiden ominaisuudet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta 3 kuukautta ennen...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Sisälelut- ja välineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Opetustarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa-alue koskee sisäleluja- ja välineitä. Tuotteiden ominaisuudet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", sekä liitteellä 3....”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Ulkolelut- ja välineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa-alue koskee ulkoleluja- ja välineitä. Tuotteiden ominaisuudet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", sekä liitteellä 3....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kohtaa III.1.1 koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeen tiedoissa ja muissa tarjouspyynnön dokumenteissa.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 ja 2 Sopimusluonnos.”
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-31 23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-01 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 187-528503 (2022-09-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toimintavälineiden, virikemateriaalien ja lastentarvikkeiden hankinta Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 160 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 187-528503

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2022.14.1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Lasten tarvikkeet ja lastenhoitotarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 386 667 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 386 667 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2022.14.3
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Sisälelut- ja välineet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33900
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 386 667 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 386 667 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Ulkolelut- ja välineet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 386 667 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 386 667 💰
Lähde: OJS 2023/S 066-198233 (2023-03-29)