Kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on hankkimassa tilatietojärjestelmää sopimuskauden päättymisvaiheessa olevan nykyisen järjestelmän tilalle. Järjestelmäratkaisun hankinnan tavoitteena on osaltaan edesauttaa toimivan ja tehokkaan tilaverkon ylläpitoa mahdollistamalla Helsingin kaupungin tilahankkeiden tilatietojen järjestelmällisen ja koordinoidun suunnittelun ja hallinnan. Tilatietojärjestelmä sujuvoittaa ja tehostaa tilahankkeiden suunnittelua ja toteuttamista, mahdollistaa tilavaatimusten keräämisen yhteen järjestelmään sekä edesauttaa toistuvien vaatimusten hyödyntämistä eri tilahankkeissa. Lisäksi se tarjoaa sidosryhmille yhteisen kanavan näiden tilavaatimusten hallinnalle ja ylläpidolle.
Järjestelmän käyttökohteina ovat yleisesti perusparannus- ja uudisrakennushankkeet, joissa realisoituvat tilaverkon muutostarpeet. Järjestelmää käyttävät kaupunkiympäristön toimialan hankeyksiköt sekä toimialojen tilapalvelut, käyttäjinä on myös Helsingin kaupungin ulkopuolisia konsultteja. Tiedossa olevia tilahankkeita, joissa järjestelmää voitaisiin hyödyntää on alustavalta arviolta n. 350.
Tilatietojärjestelmän tavoitetilaa selvitettiin käyttäjiltä sekä sidosryhmiltä haastatteluissa, työpajoissa sekä kyselyillä. Selvityksessä tunnistettiin muutamia keskeisiä liittyviä tietojärjestelmiä, esimerkiksi BEM-projektipankki, Tilaydin projektinhallinta ja kustannusohjausratkaisu.
Hankittava tilatietojärjestelmä tulee tarjoamaan seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- hankkeiden yleistietojen hallinta
- yhteisten tietosisältöjen ylläpito
- vaatimusmallin (tilaohjelman sekä vaatimusten) hallinta
- tilojen käytön tehokkuuden arviointi
- suunnitelman ja vaatimusmallin vertailu
- tilojen tietojen ylläpito
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-15.
Hankinta julkaistiin 2022-06-17.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: TILT – Tilatietojärjestelmän hankinta
HEL 2022-007707
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on hankkimassa tilatietojärjestelmää sopimuskauden päättymisvaiheessa olevan nykyisen järjestelmän tilalle....”
Lyhyt kuvaus
Kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on hankkimassa tilatietojärjestelmää sopimuskauden päättymisvaiheessa olevan nykyisen järjestelmän tilalle. Järjestelmäratkaisun hankinnan tavoitteena on osaltaan edesauttaa toimivan ja tehokkaan tilaverkon ylläpitoa mahdollistamalla Helsingin kaupungin tilahankkeiden tilatietojen järjestelmällisen ja koordinoidun suunnittelun ja hallinnan. Tilatietojärjestelmä sujuvoittaa ja tehostaa tilahankkeiden suunnittelua ja toteuttamista, mahdollistaa tilavaatimusten keräämisen yhteen järjestelmään sekä edesauttaa toistuvien vaatimusten hyödyntämistä eri tilahankkeissa. Lisäksi se tarjoaa sidosryhmille yhteisen kanavan näiden tilavaatimusten hallinnalle ja ylläpidolle.
Järjestelmän käyttökohteina ovat yleisesti perusparannus- ja uudisrakennushankkeet, joissa realisoituvat tilaverkon muutostarpeet. Järjestelmää käyttävät kaupunkiympäristön toimialan hankeyksiköt sekä toimialojen tilapalvelut, käyttäjinä on myös Helsingin kaupungin ulkopuolisia konsultteja. Tiedossa olevia tilahankkeita, joissa järjestelmää voitaisiin hyödyntää on alustavalta arviolta n. 350.
Tilatietojärjestelmän tavoitetilaa selvitettiin käyttäjiltä sekä sidosryhmiltä haastatteluissa, työpajoissa sekä kyselyillä. Selvityksessä tunnistettiin muutamia keskeisiä liittyviä tietojärjestelmiä, esimerkiksi BEM-projektipankki, Tilaydin projektinhallinta ja kustannusohjausratkaisu.
Hankittava tilatietojärjestelmä tulee tarjoamaan seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- hankkeiden yleistietojen hallinta
- yhteisten tietosisältöjen ylläpito
- vaatimusmallin (tilaohjelman sekä vaatimusten) hallinta
- tilojen käytön tehokkuuden arviointi
- suunnitelman ja vaatimusmallin vertailu
- tilojen tietojen ylläpito
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään Toimittajan puolelta aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua siitä, kun sopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään Toimittajan puolelta aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua siitä, kun sopimuksen kohteena oleva sovellus on hyväksytty ja tilaaja on aloittanut ohjelmistopalvelun tuotantokäytön.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet on tarkemmin kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin, koska tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-07-15
16:15 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-07-18
12:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 119-335605 (2022-06-17)