TilaYdin Projektienhallinnanjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön Tilat-palvelu on hankkimassa käyttöönsä projektienhallintaratkaisua, joka kattaa Helsingin kaupungin yksittäisten talonrakennus- ja toimitilahankkeiden hallinnan, sekä hankesalkkutasoisen hankekokonaisuuden rahoituksen ja aikataulun suunnittelun. Tilat-palvelu hallinnoi koko Helsingin kaupungin kiinteistö- ja tilaomaisuutta, se vuokraa tai rakennuttaa uusia tiloja, ja vuokraa niitä eteenpäin kaupungin sisäisille ja ulkoisille toimijoille. Tulevan projektienhallintaratkaisun on tarkoitus toimia näihin tiloihin liittyvien hankkeiden hallinnoinnin työkaluna. Projektihallintaratkaisun käyttöä voidaan tarvittaessa laajentaa myös muiden kaupungin organisaatioiden tai yksiköiden käyttöön (esim. infra-hankkeiden käyttöön). Projektinhallintaratkaisun on tarkoitus kattaa niin yksittäisten hankkeiden tarkempi hallinta, kuin hankesalkkutasoinen kokonaisuuden rahoituksen, aikataulun ja hankkeiden välisten linkittyvyyksien hallinta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen tavoitetilan kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-29. Hankinta julkaistiin 2022-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Gravicon Oy
• Scudo Solutions Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-29	hankintailmoitus
2022-04-20	Lisätietoilmoitus
2022-07-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HEL 2022-004353
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön Tilat-palvelu on hankkimassa käyttöönsä projektienhallintaratkaisua, joka kattaa Helsingin kaupungin yksittäisten talonrakennus- ja toimitilahankkeiden hallinnan, sekä hankesalkkutasoisen hankekokonaisuuden rahoituksen ja aikataulun suunnittelun. Tilat-palvelu hallinnoi koko Helsingin kaupungin kiinteistö- ja tilaomaisuutta, se vuokraa tai rakennuttaa uusia tiloja, ja vuokraa niitä eteenpäin kaupungin sisäisille ja ulkoisille toimijoille. Tulevan projektienhallintaratkaisun on tarkoitus toimia näihin tiloihin liittyvien hankkeiden hallinnoinnin työkaluna. Projektihallintaratkaisun käyttöä voidaan tarvittaessa laajentaa myös muiden kaupungin organisaatioiden tai yksiköiden käyttöön (esim. infra-hankkeiden käyttöön). Projektinhallintaratkaisun on tarkoitus kattaa niin yksittäisten hankkeiden tarkempi hallinta, kuin hankesalkkutasoinen kokonaisuuden rahoituksen, aikataulun ja hankkeiden välisten linkittyvyyksien hallinta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen tavoitetilan kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=385599&tpk=999eebb7-3c57-48bd-a10f-62bb4ece7276 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=385599&tpk=999eebb7-3c57-48bd-a10f-62bb4ece7276 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-170690
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin, koska tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen tavoitetilan kuvaus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus projektihallintaratkaisun tuottamisesta voidaan irtisanoa päättymään Toimittajan puolelta aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua siitä, kun sopimuksen kohteena oleva ratkaisu on hyväksytty ja tilaaja on aloittanut ohjelmistopalvelun tuotantokäytön.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus laajentaa projektihallintaratkaisun käyttöä myös muiden kaupungin yksiköiden ja organisaatioiden käyttöön lisäämällä käyttäjien lukumäärää. Hankintaan sisältyy mahdollisuus myös uusien toiminnallisuuksien kehittämiseen. Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana lisäominaisuuksien kehittämistyötä. Tilaaja voi lisäksi tehdä myös muunlaisen lisätilauksen, joka liittyy toimitettuun palveluun ja joka liittyy palvelun elinkaaren aikaiseen kehittämiseen (näitä ovat esimerkiksi parannustyöt, sovellukset, komponentit tai moduulit, jotka liittyvät sovellukseen). Lisätilaukset toteutetaan muutoshallintamenettelyn mukaisesti. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva Sopimusten jatkamisen kuvaus -kohdassa ja sopimusmallissa esitetysti.

Lisätietoja:

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin, koska tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=385599&tpk=999eebb7-3c57-48bd-a10f-62bb4ece7276 🌏

Viite
Lisätietoja
Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 065-170690 (2022-03-29)

Lisätietoilmoitus (2022-04-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 080-216281
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 065-170690
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Hankintayksikkö on korjannut liitteen 02 Toiminnalliset vaatimukset -välilehden taulukossa olleen teknisen virheen sarakkeessa G ja sarakkeessa H. Lisäksi Hankintayksikkö on korjannut liitteen 03 Täydentävät vaatimukset -välilehden taulukossa olleen teknisen virheen sarakkeessa G. Korjatut liitteet ovat lisätty tarjouspyynnön liitteeksi.

Lähde: OJS 2022/S 080-216281 (2022-04-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-07-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 754 360 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 143-409825
EUVL-S-numero: 143

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): hintalaatusuhde

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-07-08 📅
Nimi: Gravicon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0807661-6
Postiosoite: Sturenkatu 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.gravicon.fi/ 🌏
Nimi: Scudo Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2450564-4
Postiosoite: Linnoitustie 4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Internetosoite: https://www.scudo.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 754 360 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 143-409825 (2022-07-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)