Tilausajopalvelut

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintayksiköt muodostavat hankintarenkaan (yhteishankinta), jossa Espoon kaupunki vastaa kilpailutusvaiheesta ja hankintapäätöksen tekemisestä myös hyvinvointialueen puolesta. Molemmat hankintayksiköt laativat omat puitesopimuksensa puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien kesken.
Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelyllä, jolla perustetaan useamman palveluntuottajan puitejärjestely. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika kaikkien sopijapuolten osalta. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde: Hinnan painoarvo on 0p, ja laadun 100p. Vertailu ainoastaan laatupistein on mahdollista tehdä, koska kuljetustapahtumien hinnat pyydetään puitejärjestelyyn valittavilta palveluntuottajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla kevennetyillä kilpailutuksilla.
Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 20 hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa tarjousten pisteytyksen mukaisessa paremmuusjärjestyksessä.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksiköiden ja valittujen tarjoajien välille, vaan sopimukset astuvat voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen puitesopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy tarjoajasta johtuvista syistä, hankintayksiköillä on oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinasta uusi hankintapäätös.
Tilaajat hankkivat jokaisen tilausajotapahtuman suorittamalla hankintalain mukaisen kevennetyn kilpailutuksen. Tilaajilla on käytössään sähköiset kilpailutusjärjestelmät, joiden käyttöön tarjoajat sitoutuvat jättäessään tarjouksen. Järjestelmien käyttö ei aiheuta tarjoajalle kustannuksia, eikä edellytä tarjoajalta erillisten ohjelmistojen tai sovellusten asentamista. Tilaajat ohjeistavat palveluntuottajille järjestelmien käytön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-07-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-07-12 hankintailmoitus
2026-02-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-07-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut
Viitenumero: 401/2022
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintayksiköt muodostavat hankintarenkaan (yhteishankinta), jossa Espoon kaupunki vastaa kilpailutusvaiheesta ja hankintapäätöksen tekemisestä myös hyvinvointialueen puolesta. Molemmat hankintayksiköt laativat omat puitesopimuksensa puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien kesken. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelyllä, jolla perustetaan useamman palveluntuottajan puitejärjestely. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika kaikkien sopijapuolten osalta. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde: Hinnan painoarvo on 0p, ja laadun 100p. Vertailu ainoastaan laatupistein on mahdollista tehdä, koska kuljetustapahtumien hinnat pyydetään puitejärjestelyyn valittavilta palveluntuottajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla kevennetyillä kilpailutuksilla. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 20 hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa tarjousten pisteytyksen mukaisessa paremmuusjärjestyksessä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksiköiden ja valittujen tarjoajien välille, vaan sopimukset astuvat voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen puitesopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy tarjoajasta johtuvista syistä, hankintayksiköillä on oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinasta uusi hankintapäätös. Tilaajat hankkivat jokaisen tilausajotapahtuman suorittamalla hankintalain mukaisen kevennetyn kilpailutuksen. Tilaajilla on käytössään sähköiset kilpailutusjärjestelmät, joiden käyttöön tarjoajat sitoutuvat jättäessään tarjouksen. Järjestelmien käyttö ei aiheuta tarjoajalle kustannuksia, eikä edellytä tarjoajalta erillisten ohjelmistojen tai sovellusten asentamista. Tilaajat ohjeistavat palveluntuottajille järjestelmien käytön.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=397778&tpk=76dc9892-e442-4b73-a313-0ebe586d6142 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=397778&tpk=76dc9892-e442-4b73-a313-0ebe586d6142 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 135-385015
EUVL-S-numero: 135
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintayksiköt muodostavat hankintarenkaan (yhteishankinta), jossa Espoon kaupunki vastaa kilpailutusvaiheesta ja hankintapäätöksen tekemisestä myös hyvinvointialueen puolesta. Molemmat hankintayksiköt laativat omat puitesopimuksensa puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien kesken.
Näytä lisää
Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelyllä, jolla perustetaan useamman palveluntuottajan puitejärjestely. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika kaikkien sopijapuolten osalta. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde: Hinnan painoarvo on 0p, ja laadun 100p. Vertailu ainoastaan laatupistein on mahdollista tehdä, koska kuljetustapahtumien hinnat pyydetään puitejärjestelyyn valittavilta palveluntuottajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla kevennetyillä kilpailutuksilla.
Näytä lisää
Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 20 hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa tarjousten pisteytyksen mukaisessa paremmuusjärjestyksessä.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksiköiden ja valittujen tarjoajien välille, vaan sopimukset astuvat voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen puitesopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy tarjoajasta johtuvista syistä, hankintayksiköillä on oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinasta uusi hankintapäätös.
Näytä lisää
Tilaajat hankkivat jokaisen tilausajotapahtuman suorittamalla hankintalain mukaisen kevennetyn kilpailutuksen. Tilaajilla on käytössään sähköiset kilpailutusjärjestelmät, joiden käyttöön tarjoajat sitoutuvat jättäessään tarjouksen. Järjestelmien käyttö ei aiheuta tarjoajalle kustannuksia, eikä edellytä tarjoajalta erillisten ohjelmistojen tai sovellusten asentamista. Tilaajat ohjeistavat palveluntuottajille järjestelmien käytön.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilausajot voivat kohdentua minne tahansa Manner-Suomeen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin
ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajalla on voimassa oleva liikennepalvelulain (Laki liikenteen palveluista 320/2017) mukainen henkilöliikennelupa koko sopimuskauden ajan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 20
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet yhteensä
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 0

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Hankintaviranomaisen nimi: Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postitoimipaikka: Siltakatu 11 Espoo
Postinumero: 02770
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.luvn.fi/fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=397778&tpk=76dc9892-e442-4b73-a313-0ebe586d6142 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 135-385015 (2022-07-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sunan koulun väistökuljetuksia lukuvuonna 2024–2026 koskeva sopimusmuutos
Viitenumero: 3546/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Sunan koulun väistökuljetukset Laajalahden kouluun ja Kivimiehen kouluun lukuvuonna 2024–2026. Espoon kaupungilla on voimassa oleva tilausajosopimus Sunan koulun väistökuljetuksista lukuvuonna 2024–2026 Nurmijärven Linja Oy:n kanssa (Sunan koulun väistökuljetukset lukuvuonna 2024–2026, asianumero: 3546/2023). Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.” Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan tilausajosopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta tilausajosopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen tilausajosopimuksen arvosta. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 250 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 3546/2023
Maa: Suomi 🇫🇮
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Nurmijärven Linja Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-26 📅
Otsikko: Sunan koulun väistökuljetukset lukuvuonna 2024-2026
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Nurmijärven Linja Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Nurmijärven Linja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0129518-9
Postinumero: 01901
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot
Espoon kaupungilla on tarve tehdä Nurmijärven Linja Oy:ltä lisähankinta tilausajosopimuksen kohteena olevista väistökuljetuksista kattaakseen hankintatarpeensa, koska kyseisistä väistökuljetuksista 26.6.2024 tehdyn hankintapäätöksen (§ 8/2024) mukainen ennakoitu arvo on ylittymässä ennen lukuvuoden 2026 päättymistä. Sopimusmuutos on tarpeellinen, koska hankintayksikkö ei ole huolellisesta toiminnastaan huolimatta voinut ennakoida väistökuljetusten todellisia kustannuksia. Koulun väistökuljetus on hankittu tarjouspyyntöhetkellä käytössä olevilla tiedoilla, ja tämän jälkeen ajoneuvojen määrän tarve on kasvanut. Väistökuljetusten alkuperäisen sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole hankintayksikölle taloudellisesti eikä resurssien käytön näkökulmasta järkevää, koska tilausajosopimusta on jäljellä alle neljä kuukautta. Sopimuskumppanin vaihtaminen nopealla aikataululla vaikuttaisi merkittävästi kuljetusten laatuun sekä mahdollisesti myös hintaan.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Uusi arvo
Teksti:
Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska tilausajot koskevat hankinnasta alun perin tehdyn sopimuksen mukaisesti jatkossakin Sunan koulun oppilaiden väistökuljetuksia Laajalahden kouluun ja Kiviniemen kouluun ja sopimus on voimassa lukuvuoden 2026 loppuun saakka. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 250 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2026/S 036-121635 (2026-02-19)