Tilat-palvelun lyhytaikainen tilavuokraus kulttuuritoimijoille, puitejärjestely

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa edelleenvuokrauspalvelun puitejärjestelyn omasta käytöstä poistuvia toimitiloja varten. Puitejärjestelyyn valittavat kaksi palveluntuottajaa eli operaattoria edelleen vuokraavat lyhytaikaisesti toimitilat kulttuuri- ja vapaa-ajantoimijoille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-20. Hankinta julkaistiin 2022-12-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-15 hankintailmoitus
2023-01-12 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2022-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa edelleenvuokrauspalvelun puitejärjestelyn omasta käytöstä poistuvia toimitiloja varten. Puitejärjestelyyn valittavat kaksi palveluntuottajaa eli operaattoria edelleen vuokraavat lyhytaikaisesti toimitilat kulttuuri- ja vapaa-ajantoimijoille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=421705&tpk=c1431f0d-c04c-4fb9-8c0a-8be9148aa9b2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=421705&tpk=c1431f0d-c04c-4fb9-8c0a-8be9148aa9b2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 245-706991
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa edelleenvuokrauspalvelun puitejärjestelyn omasta käytöstä poistuvia toimitiloja varten. Edelleen vuokrattaviksi tulevat toimitilat ovat pitkäaikaisesta käytöstä vapautuvia, esimerkiksi sosiaali-, opetus- ja liikuntatoimen käytössä olleita tiloja, joita tulee jatkossa käyttää lyhytaikaisesti kulttuuri- ja vapaa-ajantoimintaan. Toimitilojen edelleenvuokrauspalvelun palvelutuottajasta käytetään tässä hankinnassa nimitystä operaattori. Operaattori edelleen vuokraa tilat kulttuuri- ja vapaa-ajantoimijoille.
Näytä lisää
Operaattori saa tilat-palvelulta tiedot tiloista, jotka tulevat vuokrattavaksi, sekä tiedon ajanjaksosta, jolloin tiloja voidaan edelleen vuokrata ja käyttää. Arvio mahdollisista vuokra-ajoista on kuudesta kuukaudesta viiteen vuoteen. Tilojen omistajana kaupunki varmistaa ennen vuokralle antamista, että tilat ovat terveellisiä ja turvallisia.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Operaattorin hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka kaikki ehdot vahvistetaan. Palveluntuottajaksi eli operaattoriksi valitaan tarjousten perusteella kaksi puitesopimuskumppania. Puitesopimuskauden kesto on 24 kuukautta. Sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa kaksi kertaa vuoden mittaisella optiokaudella (12 kk + 12 kk). Mikäli tilaaja päättää option käyttöönotosta, on ilmoitus tehtävä tästä palveluntuottajalle vähintään 2 kk ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Sopimuskumppanit valitaan tarjouksen hintavertailun perusteella edullisuusjärjestyksessä. Tilaukset tehdään noudattaen edullisuusjärjestystä siten, että toimijoiden puitesopimuskauden hankinnan kokonaismäärä jakautuu toimijoiden kesken seuraavasti:
1. sija 60-70%
2. sija 30-40%
Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo 1 000 000 euroa koskee neljän vuoden yhteenlaskettua hintaa optiokaudet mukaan lukien. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauden päätyttyä puitesopimuksen voimassaoloaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Mikäli tilaaja päättää option käyttöönotosta, on ilmoitus tehtävä operaattorille vähintään 2
kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=421705&tpk=c1431f0d-c04c-4fb9-8c0a-8be9148aa9b2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 245-706991 (2022-12-15)
Lisätietoilmoitus (2023-01-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 012-030331
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 245-706991
EUVL-S-numero: 12
Lisätietoja
Lukuisten lisätietokysymysten johdosta pidennetty määräaikaa.
Lähde: OJS 2023/S 012-030331 (2023-01-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut