Tilankäytön seurantajärjestelmäratkaisun hankinta

hankintailmoitus (2022-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva tilankäytön seurantajärjestelmäratkaisu. Ratkaisu hankitaan...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/sote/fi 🌏
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931024074 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=363897&tpk=30708fc2-d59a-479c-8c7f-0850df5ee70b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 102-284984
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan”

“käyttöön tuleva tilankäytön seurantajärjestelmäratkaisu. Ratkaisu hankitaan kilpailutuksessa valittavan järjestelmätoimittajan tuottamana kokonaispalveluna.”
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan (SOTE) käyttöön tuleva tilanseuranta järjestelmäratkaisu, joka hankintaan...”    Näytä lisää

“Helsingin kaupungin toimitilastrategian mukaisesti tilojen käyttöä on jatkossa seurattava nykyistä tarkemmin. SOTE toteuttaa kaupungin toimitilastrategiaa...”    Näytä lisää

Näytä lisää (16)

“Hankittavan ratkaisukokonaisuuden kannalta toimitilastrategiasta korostuvat seuraavat tavoitteet:”

“- Tilahankintaprosesseja kehitetään siten, että ne toimivat aiempaa nopeammin ja joustavammin.”

“- Tiedon ja dokumenttien hallintaa kehitetään, jotta kaikki dokumentaatio saadaan helposti kiinnitettyä oikeaan asiaan, esimerkiksi tilaan, rakennukseen tai...”

Lyhyt kuvaus

- Tiedon ja dokumenttien hallintaa kehitetään, jotta kaikki dokumentaatio saadaan helposti kiinnitettyä oikeaan asiaan, esimerkiksi tilaan, rakennukseen tai käyttäjään.

   Näytä lisää

“- Tilakustannusten hallintaa ja läpinäkyvyyttä kehitetään siten, että tilaan liittyvät tiedot olisivat reaaliaikaisesti käytettävissä tietojärjestelmien...”

Lyhyt kuvaus

- Tilakustannusten hallintaa ja läpinäkyvyyttä kehitetään siten, että tilaan liittyvät tiedot olisivat reaaliaikaisesti käytettävissä tietojärjestelmien yhteisten rajapintojen kautta kaupunginkansliassa, käyttäjällä ja tiloista vastaavalla organisaatiolla.

   Näytä lisää

“- Sisäistä vuokramallia kehitetään siten, että se edistää tilojen kustannusten läpinäkyvyyttä, käyttäjien kustannustietoisuutta ja tilojen käytön tehokkuutta.”

“Tilankäytön seuranta luo edellytykset tilankäytön tietopohjaiselle suunnittelulle ja käytölle. SOTE:lla on ollut muutamassa kohteessa pilottikäytössä...”

Lyhyt kuvaus

Tilankäytön seuranta luo edellytykset tilankäytön tietopohjaiselle suunnittelulle ja käytölle. SOTE:lla on ollut muutamassa kohteessa pilottikäytössä tilankäytön seurantajärjestelmä. Järjestelmän tuottama tieto on nähty arvokkaaksi suunnittelun ja kommunikaation näkökulmista. Tilankäytön seurantaa halutaan jatkaa ja käyttöä laajentaa, joten tähän tarkoitukseen täytyy kilpailuttaa järjestelmä.

   Näytä lisää

“Hankittava tilankäytön seurannan ratkaisu on tarkoitus ottaa SOTE:n ydintoiminnoissa laajamittaiseen ja pysyvään käyttöön osaksi arkea, ja sen on tarkoitus...”

Lyhyt kuvaus

Hankittava tilankäytön seurannan ratkaisu on tarkoitus ottaa SOTE:n ydintoiminnoissa laajamittaiseen ja pysyvään käyttöön osaksi arkea, ja sen on tarkoitus tukea tilapalveluiden tiedolla johtamisen tarpeita. Ratkaisun on tarkoitus helpottaa tilojen käyttöä sekä käytön seurantaa eri sidosryhmille mm. seuraavin tavoin:

   Näytä lisää

“- Reaaliaikainen tilankäytön seuranta mahdollistaa tilojen loppukäyttäjille reaaliaikaisen näkyvyyden tilojen saatavuuteen ja helpottaa vapaan tilan löytämistä.”

Lyhyt kuvaus

- Reaaliaikainen tilankäytön seuranta mahdollistaa tilojen loppukäyttäjille reaaliaikaisen näkyvyyden tilojen saatavuuteen ja helpottaa vapaan tilan löytämistä.

   Näytä lisää

“- Helppokäyttöinen tilanvaraus mahdollistaa tilojen loppukäyttäjille joustavan sekä miellyttävän työkalun tilojen löytämiseen.”

“- Raportit tuovat tilapalveluiden asiantuntijoille nykyistä paremman käsityksen tilojen todellisesta käytöstä tuoden ruuhkahuiput näkyviksi ja mahdollistaen...”

Lyhyt kuvaus

- Raportit tuovat tilapalveluiden asiantuntijoille nykyistä paremman käsityksen tilojen todellisesta käytöstä tuoden ruuhkahuiput näkyviksi ja mahdollistaen tilojen riittävyyden arvioinnin ja tilankäytön tehostamisen.

   Näytä lisää

“- Raportit tuovat näkyvyyttä monitoimikeskusten yhteiskäyttöisten tilojen käytön toteutumiseen.”

“- Raportit sekä reaaliaikainen tilankäytön seuranta antavat tilankäytön suunnittelijoille kuvaa varattujen tilojen käytön toteutumisesta.”

“Hankittavan ratkaisukokonaisuuden tulee soveltua sosiaali- ja terveystoimialan tilankäytön seurannan ratkaisuksi. Ratkaisu korvaa nykyisen pilottikäytössä...”

Lyhyt kuvaus

Hankittavan ratkaisukokonaisuuden tulee soveltua sosiaali- ja terveystoimialan tilankäytön seurannan ratkaisuksi. Ratkaisu korvaa nykyisen pilottikäytössä olleen tilankäytön seurannan ratkaisun. Hankittavan ratkaisun tulee olla laajennettavissa uusiin tiloihin, sopia käytettäväksi tarjouspyynnön liitteissä kuvatussa toimintaympäristössä sekä mahdollistaa integroituminen tunnistettuihin liittyviin ratkaisuihin loppukäyttäjän näkökulmasta toimivan kokonaisuuden muodostamiseksi.

   Näytä lisää

“Tarkemmin hankinnan kohde on esitelty ja määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee kattaa tavoitetilan kuvauksen (liite 3...”

Lyhyt kuvaus

Tarkemmin hankinnan kohde on esitelty ja määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee kattaa tavoitetilan kuvauksen (liite 3 ja 4) ja vaatimusluetteloiden mukaiset vaatimukset (tarjouspyynnön liite 1 Toiminnalliset vaatimukset ja liite 2 Täydentävät vaatimukset) siten, että ratkaisun käyttö on joustavasti laajennettavissa ja ominaisuudet muokattavissa järjestelmän elinkaaren aikana myös uusien tai muuttuvien vaatimusten mukaiseksi.

   Näytä lisää

“Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan”

“painoarvo on 70 pistettä ja laadun painoarvo on 30 pistettä. (yht. 100 pistettä)”

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisesti 24 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”

“Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksen jatkaminen”

“Sopimus on voimassa määräaikaisesti 24 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”

Näytä lisää (3)

“Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden...”

Vaihtoehtojen kuvaus

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus on irtisanottu.

   Näytä lisää

“Järjestelmän käytön laajentaminen sopimusaikana (optio)”

“Järjestelmäratkaisun käyttöä voidaan laajentaa sopimusaikana sosiaali- ja terveystoimialan uusiin käyttökohteisiin. Uusien kohteiden (optioiden)...”

Vaihtoehtojen kuvaus

Järjestelmäratkaisun käyttöä voidaan laajentaa sopimusaikana sosiaali- ja terveystoimialan uusiin käyttökohteisiin. Uusien kohteiden (optioiden) käyttöönotosta sovitaan aina erikseen ja niistä tehdään erillinen päätös ja tilaus toimittajalle. Optioiden hinnoittelussa käytetään tämän tarjouspyynnön F1-F4 optiohintakohteita. Järjestelmän laajennuksen mahdollisesti vaatiman asiantuntijatyön hintana käytetään hintakohdan C) Kehittämis- ja laajennustyön sekä muun asiantuntijatyön tuntihintaa.

   Näytä lisää

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka-Pekka Lehtomaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=363897&tpk=30708fc2-d59a-479c-8c7f-0850df5ee70b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 102-284984 (2022-05-23)