Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy).
Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä.
Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:
1. Etelä-Suomen alue
2. Länsi-Suomen alue
3. Keski-Suomen alue
4. Itä-Suomen alue
5. Pohjois-Suomen alue
Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle osa-alueelle. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-04.
Hankinta julkaistiin 2022-12-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-12-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: https://www.senaatti.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietopalvelukonsultoinnin hankinta
SEN/1818/2022
Tuotteet/palvelut: Insinööripalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy).
Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä.
Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:
1. Etelä-Suomen alue
2. Länsi-Suomen alue
3. Keski-Suomen alue
4. Itä-Suomen alue
5. Pohjois-Suomen alue
Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle osa-alueelle. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Etelä-Suomen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset insinööripalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tietopalvelukonsultointia Etelä-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta...”
Hankinnan kuvaus
Tietopalvelukonsultointia Etelä-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta Etelä-Suomen alue muodostuu Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.
Puolustuskiinteistöjen osalta kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Toimeksianto voidaan...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Toimeksianto voi kuitenkin olla voimassa enintään 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsi-Suomen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tietopalvelukonsultointia Länsi-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta...”
Hankinnan kuvaus
Tietopalvelukonsultointia Länsi-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta Länsi-Suomen alue muodostuu Varsinais-Suomen, Satakunnan, Kanta-Hämeen, Ahvenanmaan, Pirkanmaan, Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.
Puolustuskiinteistöjen osalta kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Keski-Suomen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tietopalvelukonsultointia Keski-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Puolustuskiinteistöjen osalta...”
Hankinnan kuvaus
Tietopalvelukonsultointia Keski-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Puolustuskiinteistöjen osalta Keski-Suomen kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Itä-Suomen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tietopalvelukonsultointia Itä-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta Itä-Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Tietopalvelukonsultointia Itä-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta Itä-Suomen alue muodostuu Päijät-Hämeen, Kymenlaakson, Etelä-Karjalan, Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.
Puolustuskiinteistöjen osalta kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Pohjois-Suomen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tietopalvelukonsultointia Pohjois-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta...”
Hankinnan kuvaus
Tietopalvelukonsultointia Pohjois-Suomen alueella.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Senaatti-kiinteistöjen osalta Pohjois-Suomen alue muodostuu Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.
Puolustuskiinteistöjen osalta kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 170-481904
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-04
12:03 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 4 300 000 - 6 100 000 euroa sisältäen myös optiokaudet....”
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 4 300 000 - 6 100 000 euroa sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn osa-alueiden välillä:
Osa-alue 1: Etelä-Suomen alueen osuus on arviolta 1 500 000 - 2 000 000 euroa.
Osa-alue 2: Länsi-Suomen alueen osuus on arviolta 850 000 - 1 200 000 euroa.
Osa-alue 3: Keski-Suomen alueen osuus on arviolta 550 000 - 800 000 euroa.
Osa-alue 4: Itä-Suomen alueen osuus on arviolta 650 000 - 1 000 000 euroa.
Osa-alue 5: Pohjois-Suomen alueen osuus arviolta 750 000 -1 100 000 euroa.
Luvut on sitoumuksettomia arvioita.
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella sisältäen myös optiokaudet on 6 100 000 euroa.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietopalvelukonsultoinnin hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy).
Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä.
Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:
1. Etelä-Suomen alue
2. Länsi-Suomen alue
3. Keski-Suomen alue
4. Itä-Suomen alue
5. Pohjois-Suomen alue
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 100 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tietopalvelukonsultointia Etelä-Suomen alueella.
Hankinnan kuvaus: Tietopalvelukonsultointia Länsi-Suomen alueella.
Hankinnan kuvaus: Tietopalvelukonsultointia Keski-Suomen alueella.
Hankinnan kuvaus: Tietopalvelukonsultointia Itä-Suomen alueella.
Hankinnan kuvaus: Tietopalvelukonsultointia Pohjois-Suomen alueella.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 236-679907
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Etelä-Suomen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23354450
Postiosoite: Helsinginkatu 15
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20500
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Länsi-Suomen alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Keski-Suomen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-04 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00701
Alue: Manner-Suomi🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
4️⃣
Sopimuksen numero: 4
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Itä-Suomen alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
5️⃣
Sopimuksen numero: 5
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Pohjois-Suomen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-17 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 092-282740 (2023-05-09)