Tietopalvelukonsultoinnin hankinta

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy).
Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä.
Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:
1. Etelä-Suomen alue
2. Länsi-Suomen alue
3. Keski-Suomen alue
4. Itä-Suomen alue
5. Pohjois-Suomen alue
Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle osa-alueelle. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-04. Hankinta julkaistiin 2022-12-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Insinööripalvelut › Erilaiset insinööripalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-02	hankintailmoitus
2023-05-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinööripalvelut
Viitenumero: SEN/1818/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy). Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä. Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: 1. Etelä-Suomen alue 2. Länsi-Suomen alue 3. Keski-Suomen alue 4. Itä-Suomen alue 5. Pohjois-Suomen alue Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle osa-alueelle. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinööripalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Erilaiset insinööripalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=414689&tpk=dfb94d85-7875-406d-b5fc-b53190174bf0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=414689&tpk=dfb94d85-7875-406d-b5fc-b53190174bf0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 236-679907
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 170-481904
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 4 300 000 - 6 100 000 euroa sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn osa-alueiden välillä: Osa-alue 1: Etelä-Suomen alueen osuus on arviolta 1 500 000 - 2 000 000 euroa. Osa-alue 2: Länsi-Suomen alueen osuus on arviolta 850 000 - 1 200 000 euroa. Osa-alue 3: Keski-Suomen alueen osuus on arviolta 550 000 - 800 000 euroa. Osa-alue 4: Itä-Suomen alueen osuus on arviolta 650 000 - 1 000 000 euroa. Osa-alue 5: Pohjois-Suomen alueen osuus arviolta 750 000 -1 100 000 euroa. Luvut on sitoumuksettomia arvioita. Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella sisältäen myös optiokaudet on 6 100 000 euroa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä.

Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:

1. Etelä-Suomen alue

2. Länsi-Suomen alue

3. Keski-Suomen alue

4. Itä-Suomen alue

5. Pohjois-Suomen alue

Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle osa-alueelle. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".

Osan nimi: Etelä-Suomen alue
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tietopalvelukonsultointia Etelä-Suomen alueella.

Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.

Senaatti-kiinteistöjen osalta Etelä-Suomen alue muodostuu Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.

Puolustuskiinteistöjen osalta kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Toimeksianto voi kuitenkin olla voimassa enintään 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Osan nimi: Länsi-Suomen alue
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Tietopalvelukonsultointia Länsi-Suomen alueella.

Senaatti-kiinteistöjen osalta Länsi-Suomen alue muodostuu Varsinais-Suomen, Satakunnan, Kanta-Hämeen, Ahvenanmaan, Pirkanmaan, Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.

Osan nimi: Keski-Suomen alue
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Tietopalvelukonsultointia Keski-Suomen alueella.

Puolustuskiinteistöjen osalta Keski-Suomen kohteiden aluerajaus ilmenee liitteeltä 1.2.

Osan nimi: Itä-Suomen alue
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Tietopalvelukonsultointia Itä-Suomen alueella.

Senaatti-kiinteistöjen osalta Itä-Suomen alue muodostuu Päijät-Hämeen, Kymenlaakson, Etelä-Karjalan, Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.

Osan nimi: Pohjois-Suomen alue
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Tietopalvelukonsultointia Pohjois-Suomen alueella.

Senaatti-kiinteistöjen osalta Pohjois-Suomen alue muodostuu Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin maakunnista. Tarjouspyynnön julkaisu hetkellä Senaatti-kiinteistöjen kohdeluettelo on listattu liitteellä 1.1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:03
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=414689&tpk=dfb94d85-7875-406d-b5fc-b53190174bf0 🌏

Viite
Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 4 300 000 - 6 100 000 euroa sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn osa-alueiden välillä:

Osa-alue 1: Etelä-Suomen alueen osuus on arviolta 1 500 000 - 2 000 000 euroa.

Osa-alue 2: Länsi-Suomen alueen osuus on arviolta 850 000 - 1 200 000 euroa.

Osa-alue 3: Keski-Suomen alueen osuus on arviolta 550 000 - 800 000 euroa.

Osa-alue 4: Itä-Suomen alueen osuus on arviolta 650 000 - 1 000 000 euroa.

Osa-alue 5: Pohjois-Suomen alueen osuus arviolta 750 000 -1 100 000 euroa.

Luvut on sitoumuksettomia arvioita.

Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella sisältäen myös optiokaudet on 6 100 000 euroa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 236-679907 (2022-12-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien asiantuntijatehtävien toteuttaminen konsulttipalveluna valtakunnallisesti Senaatti-konsernille (Senaatti-kiinteistöt, Puolustuskiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy). Hankittavaan palvelusopimukseen kuuluvat ylläpidon johtamisjärjestelmän tiedonhallintaan liittyvät konsulttitehtävät, kuten ns. digitaalisten huoltokirjojen koordinointi- ja laadintatehtävät, huoltokirjasisältöjen käytönaikaiset ylläpitotehtävät (ns. huoltokirjamanageri) sekä erikseen osoitettujen muiden ko. kokonaisuuteen liittyvien tehtävien suorittaminen tilaajan ohjauksessa. Sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä konsulttitehtäviä. Tämä hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: 1. Etelä-Suomen alue 2. Länsi-Suomen alue 3. Keski-Suomen alue 4. Itä-Suomen alue 5. Pohjois-Suomen alue

Hankinnan kokonaisarvo: 6 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 092-282740
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 236-679907
EUVL-S-numero: 92

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-07 📅
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23354450
Postiosoite: Helsinginkatu 15
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20500
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
1 200 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-04 📅
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00701
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-17 📅
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Hankinnan kokonaisarvo: 1 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 092-282740 (2023-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (18)