Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnön kohde käsittää Teollisuuskadulla ja Veturitiellä kaupunkiympäristön toimialan kaupunkitekniikka –yksikön (myöhemmin tilaaja) vastuulla olevien laitteiden huollon ja kunnossapidon.
Palveluntarjoajan kunnossapidettävät laitteet liittyvät lvisa- ja liikenteenhallintajärjestelmien huolto-ohjelman mukaiseen taulukkoon. Tarjous tulee sisältää näiden teknisten järjestelmien vuosihuolto-, kunnossapito, hälytysvalvonta- ja viankorjauspalvelut.
Annettu toimeksianto sisältää laitteiden toimintakunnon ylläpitämisen, korjaamisen, huoltamisen ja tarvittaessa laitteen toimittamisen huoltoon valmistajan valtuuttamaan huoltoliikkeeseen. Laitteiden huollot ja uusimiset suoritetaan valmistajan suositusten mukaisesti. Työhön sisältyy laitteiden määräaikaishuolloista huolehtiminen valmistajien suositusten mukaisesti. Tällaiset korjaukset ja määräaikaishuoltojen suorittaminen tehdään tilaajan kanssa yhteistyössä.
Tunnelin laitteita valvotaan ja ohjataan atk-pohjaisen valvomosovelluksen kautta ja se kerää laitteiden vikatietoja. Tähän toimeksiantoon sisältyy edellä mainittujen vikahälytysten vastaanotto ja niihin reagoiminen 24/7 tarvittavalla tavalla.
Laitteille suoritetut toimenpiteet, kuten kuukausitarkastukset ja huoltokäynnit on kuitattava sähköiseen huoltokirjaan. Samoin laitteille suoritetut huollot ja korjaukset on kirjattava kyseiseen järjestelmään.
Tunnelin laitteiden korjauksessa ollaan tarvittaessa yhteydessä YSP Oy:öön, joka avustaa vikatilanteiden selvitystyössä. Lisäksi palvelun tuottajalla on mahdollista olla yhteydessä valvomosovellukseen omalta tietokoneelta ns. huoltoyhteyden kautta.
Teollisuuskadun tunnelin laitetilassa on tietokone, jonka kautta valvomosovellukseen ollaan yhteydessä huoltotoimenpiteiden yhteydessä. Vikatiedot kirjataan selainpohjaiseen BEM –nimiseen järjestelmään. Huoltotyötä suorittavalle yritykselle annetaan käyttöoikeus kyseiseen ohjelmaan.
Kohteessa olevia liikenteenohjauslaitteita (liite 1) on käytettävä huoltotöiden yhteydessä silloin kun työskennellään ajoradalla tai sen läheisyydessä. Tunnelissa on normaalitilanteessa ympärivuorokautinen liikenne. Koko ajoradan sulkemista ei suoriteta päiväaikaan muuten kuin pakottavassa tilanteessa. Kaistojen sulkemisia on rajoitettu klo 6-21. Muuten rajoituksia ei ole.
Laitteiden vastuut kuuluvat tilaajalle. Niitä ovat liikenteen ohjaukseen liittyvät laitteet ja kohteen muut tekniset laitteet ja järjestelmät. Tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta näiden kaikkien laitteiden huollosta ja korjauksesta. Näitä laitteita ohjaavat logiikkalaitteet, tiedonsiirtoverkko sekä valvomosovellus. Lisäksi tunnelissa sijaitsevien laitteiden tietoliikenneverkko kuuluu sopimuksen piiriin.
Tämän sopimuksen piiriin ei kuulu tunnelitekniikan valvomosovellus, eikä serverin väliset tietoliikenneyhteydet siihen kuuluvine laitteineen.
Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelle optiot mukaan laskettuna on 220 000 e.