Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus

Kansaneläkelaitos

Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.
Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet:
• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille
• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti
• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.
• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto
• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen
• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti
• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki
Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-24. Hankinta julkaistiin 2022-09-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-14 hankintailmoitus
2023-01-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansaneläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Postiosoite: PL 450
Postitoimipaikka: Kela
Postinumero: 00056
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.kela.fi 🌏
Viestintä
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus Kela 12/442/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa määräaikaisena (4) vuotta.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 073-195406
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-24 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-24 16:05 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia. Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat: Liite 1 Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 180-509579 (2022-09-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 702 049 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. edellä.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 180-509579

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 702 049 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 702 049 💰
Lähde: OJS 2023/S 021-059574 (2023-01-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Taloushallinnon tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...