Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus

Kansaneläkelaitos

Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.
Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet:
• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille
• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti
• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.
• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto
• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen
• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti
• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki
Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-24. Hankinta julkaistiin 2022-09-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-14 hankintailmoitus
2023-01-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Kela 12/442/2022
Lyhyt kuvaus:
Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet: • Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille • Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti • Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus • Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin. • Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto • Vaadittujen dokumenttien tuottaminen • Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti • Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00056
Postitoimipaikka: Kela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 180-509579
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 073-195406
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia. Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 1.2 Hyväksymismenettely Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset Liite 4 Tietoturvavaatimukset Liite 11 Raportit Liite 12 Hintaliite Liite 13 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot Liite 14 Pääsopimus Liite 15 Projektitoimitussopimus Liite 16 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista Liite 17 Tilaussopimus Liite 18 Turvallisuussopimus Liite 18.1 Ohje salassa pidettävän tiedon käsittelystä Liite 18.2 Salassapitositoumus_henkilökohtainen Liite 19 Henkilötietojen_käsittelyä_koskevat_ehdot_henkilötietojen_käsittelijälle Liite 19.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä Liite 20 Kansaneläkelaitoksen eettinen ohjeisto toimittajille Liite 21 Toimittajan ja Kelan väliset vastuut Liite 22 Avainhenkilöt Liite 23 Sanasto Seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat salassa pidettäviä, ja ovat saatavissa allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan: Liite 1.1 Talouden osa-alueen nykytila_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 3 Muut vaatimukset_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 5 Prosessikuvaukset_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 6 SAP malliroolit ja nykyiset roolit_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7 IT-ympäristön kuvaus_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.1 EWA-raportti 1_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.2 EWA-raportti 2_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.3 Readiness Check_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 8 Integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 8.1 BW integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 9 Migraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 10 Laajennukset ja Z-ohjelmat_SALASSA PIDETTÄVÄ Tarjoajan tulee salassa pidettävät asiakirjat saadakseen palauttaa tarjouspyynnön mukana oleva asiakirja "Salassapitositoumus" allekirjoitettuna osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi. Salassapitositoumuksen vastaanottamisen jälkeen Kela lähettää asiakirjat tarjoajalle mahdollisimman pian. Tarjoajan tulee toimittaa allekirjoitettu salassapitositoumus riippumatta siitä onko tarjoaja toimittanut salassapitositoumuksen jo markkinakartoitusvaiheessa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.
Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet:
Näytä lisää
• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille
• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti
• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.
• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto
• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen
• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti
• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki
Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.
• Järjestelmäkokonaisuuden testaus ja käyttöönotto
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa määräaikaisena (4) vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-24 📅
Tarjousten avausaika: 16:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia.
Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 1.2 Hyväksymismenettely
Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset
Liite 4 Tietoturvavaatimukset
Liite 11 Raportit
Liite 12 Hintaliite
Liite 13 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot
Liite 14 Pääsopimus
Liite 15 Projektitoimitussopimus
Liite 16 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
Liite 17 Tilaussopimus
Liite 18 Turvallisuussopimus
Liite 18.1 Ohje salassa pidettävän tiedon käsittelystä
Liite 18.2 Salassapitositoumus_henkilökohtainen
Liite 19 Henkilötietojen_käsittelyä_koskevat_ehdot_henkilötietojen_käsittelijälle
Liite 19.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä
Liite 20 Kansaneläkelaitoksen eettinen ohjeisto toimittajille
Liite 21 Toimittajan ja Kelan väliset vastuut
Liite 22 Avainhenkilöt
Liite 23 Sanasto
Seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat salassa pidettäviä, ja ovat saatavissa allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan:
Liite 1.1 Talouden osa-alueen nykytila_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 3 Muut vaatimukset_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 5 Prosessikuvaukset_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 6 SAP malliroolit ja nykyiset roolit_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 7 IT-ympäristön kuvaus_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 7.1 EWA-raportti 1_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 7.2 EWA-raportti 2_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 7.3 Readiness Check_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 8 Integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 8.1 BW integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 9 Migraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ
Liite 10 Laajennukset ja Z-ohjelmat_SALASSA PIDETTÄVÄ
Tarjoajan tulee salassa pidettävät asiakirjat saadakseen palauttaa tarjouspyynnön mukana oleva asiakirja "Salassapitositoumus" allekirjoitettuna osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi. Salassapitositoumuksen vastaanottamisen jälkeen Kela lähettää asiakirjat tarjoajalle mahdollisimman pian. Tarjoajan tulee toimittaa allekirjoitettu salassapitositoumus riippumatta siitä onko tarjoaja toimittanut salassapitositoumuksen jo markkinakartoitusvaiheessa.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 180-509579 (2022-09-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet: • Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille • Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti • Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus • Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin. • Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto • Vaadittujen dokumenttien tuottaminen • Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti • Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 021-059574
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 180-509579
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.
Ks. edellä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-05 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 021-059574 (2023-01-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Taloushallinnon tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...