Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus
Kansaneläkelaitos
Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.
Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet:
• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille
• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti
• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus
• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.
• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto
• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen
• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti
• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki
Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-24. Hankinta julkaistiin 2022-09-14.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Tietojärjestelmät › Taloushallinnon tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2022-09-14 | hankintailmoitus |
| 2023-01-25 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2022-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Kela 12/442/2022
Lyhyt kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00056
Postitoimipaikka: Kela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 180-509579
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 073-195406
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
“Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia. Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat: Liite 1 Hankinnan kohteen...”
Näytä lisää
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.”
“Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise...”
Näytä lisää
“• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille”
“• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti”
“• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus”
“• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus”
“• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus”
“• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.”
“• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto”
“• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen”
“• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti”
“• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki”
“Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.”
“Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.”
“• Järjestelmäkokonaisuuden testaus ja käyttöönotto”
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa määräaikaisena (4) vuotta.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-24 📅
Tarjousten avausaika: 16:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Viite
Lisätietoja
“Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia.”
“Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat:”
“Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus”
“Liite 1.2 Hyväksymismenettely”
“Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset”
“Liite 4 Tietoturvavaatimukset”
“Liite 11 Raportit”
“Liite 12 Hintaliite”
“Liite 13 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot”
“Liite 14 Pääsopimus”
“Liite 15 Projektitoimitussopimus”
“Liite 16 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista”
“Liite 17 Tilaussopimus”
“Liite 18 Turvallisuussopimus”
“Liite 18.1 Ohje salassa pidettävän tiedon käsittelystä”
“Liite 18.2 Salassapitositoumus_henkilökohtainen”
“Liite 19 Henkilötietojen_käsittelyä_koskevat_ehdot_henkilötietojen_käsittelijälle”
“Liite 19.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä”
“Liite 20 Kansaneläkelaitoksen eettinen ohjeisto toimittajille”
“Liite 21 Toimittajan ja Kelan väliset vastuut”
“Liite 22 Avainhenkilöt”
“Liite 23 Sanasto”
“Seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat salassa pidettäviä, ja ovat saatavissa allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan:”
“Liite 1.1 Talouden osa-alueen nykytila_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 3 Muut vaatimukset_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 5 Prosessikuvaukset_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 6 SAP malliroolit ja nykyiset roolit_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7 IT-ympäristön kuvaus_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.1 EWA-raportti 1_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.2 EWA-raportti 2_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.3 Readiness Check_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 8 Integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 8.1 BW integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 9 Migraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 10 Laajennukset ja Z-ohjelmat_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Tarjoajan tulee salassa pidettävät asiakirjat saadakseen palauttaa tarjouspyynnön mukana oleva asiakirja "Salassapitositoumus" allekirjoitettuna...”
Näytä lisää
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 180-509579 (2022-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Kela 12/442/2022
Lyhyt kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00056
Postitoimipaikka: Kela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: it.tarjouskilpailut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 180-509579
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 073-195406
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
“Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia. Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat: Liite 1 Hankinnan kohteen...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.”
“Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise...”
Näytä lisää (13)
“• Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille”
“• Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti”
“• Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus”
“• Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus”
“• Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus”
“• Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin.”
“• Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto”
“• Vaadittujen dokumenttien tuottaminen”
“• Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti”
“• Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki”
“Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua.”
“Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.”
“• Järjestelmäkokonaisuuden testaus ja käyttöönotto”
Uudistusten kuvaus:
“Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa määräaikaisena (4) vuotta.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso hankinta-asiakirjat.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-24 📅
Tarjousten avausaika: 16:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=411177&tpk=bb19d468-27e6-413d-a7d0-94738a571597 🌏
Viite
Lisätietoja
“Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia.”
“Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat:”
Näytä lisää (34)
“Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus”
“Liite 1.2 Hyväksymismenettely”
“Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset”
“Liite 4 Tietoturvavaatimukset”
“Liite 11 Raportit”
“Liite 12 Hintaliite”
“Liite 13 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot”
“Liite 14 Pääsopimus”
“Liite 15 Projektitoimitussopimus”
“Liite 16 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista”
“Liite 17 Tilaussopimus”
“Liite 18 Turvallisuussopimus”
“Liite 18.1 Ohje salassa pidettävän tiedon käsittelystä”
“Liite 18.2 Salassapitositoumus_henkilökohtainen”
“Liite 19 Henkilötietojen_käsittelyä_koskevat_ehdot_henkilötietojen_käsittelijälle”
“Liite 19.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä”
“Liite 20 Kansaneläkelaitoksen eettinen ohjeisto toimittajille”
“Liite 21 Toimittajan ja Kelan väliset vastuut”
“Liite 22 Avainhenkilöt”
“Liite 23 Sanasto”
“Seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat salassa pidettäviä, ja ovat saatavissa allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan:”
“Liite 1.1 Talouden osa-alueen nykytila_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 3 Muut vaatimukset_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 5 Prosessikuvaukset_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 6 SAP malliroolit ja nykyiset roolit_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7 IT-ympäristön kuvaus_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.1 EWA-raportti 1_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.2 EWA-raportti 2_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 7.3 Readiness Check_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 8 Integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 8.1 BW integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 9 Migraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Liite 10 Laajennukset ja Z-ohjelmat_SALASSA PIDETTÄVÄ”
“Tarjoajan tulee salassa pidettävät asiakirjat saadakseen palauttaa tarjouspyynnön mukana oleva asiakirja "Salassapitositoumus" allekirjoitettuna...”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 180-509579 (2022-09-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 021-059574
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 180-509579
EUVL-S-numero: 21
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.”
“Ks. edellä.”
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-05 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 021-059574 (2023-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan...”
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 021-059574
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 180-509579
EUVL-S-numero: 21
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina.”
“Ks. edellä.”
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-05 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 702 049 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 021-059574 (2023-01-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (19)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)