Lyhyt kuvaus
HPK Palvelut Oy tuottaa omistaja-asiakkailleen talous-, palkka-, ICT- ja käännöspalveluita. Yrityksen omistajia ovat tällä hetkellä Porvoon kaupunki ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue.
HPK Palvelut Oy kilpailuttaa talousjärjestelmän, jotta se voi tuottaa talouspalveluita asiakkailleen. Tämä tarkoittaa, että haetaan kokonaisratkaisua, jossa pystytään hallinnoimaan niin Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kuin kuntien ja osakeyhtiöiden talousprosessit hankinnasta maksuun.
Hankintasopimus tullaan tekemään määräaikaisena 31.12.2026 asti. Sopimukseen sisältyy lisäksi optiokausi ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028.
31.12.2028 jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei tilaaja toisin päätä. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on yhdeksän (9) kuukautta.
Hankinta koskee kaikkia talousjärjestelmien osioita:
- taloussuunnittelu ja budjetointi, sisältäen henkilötasoisen palkkabudjetoinnin.
- ostolaskutus
- myyntilaskutus
- kirjanpito, mukaan lukien
- konsernilaskenta (optio), tulee tarjota
- käyttöomaisuuden kirjanpito
- raportointi, mukaan lukien viranomaisraportoinnin tarpeet täyttävä raportointi
Kilpailutuksella haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) hankintailmoituksessa ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.1.2024.