Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa. Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Kirjanpito 2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra 3. Rahoituksen back office -tehtävät 4. Talouspäällikön tehtävät 5. Projektikonsultointi Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle. Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-04.
Hankinta julkaistiin 2022-01-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-01-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa.
Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.
Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa.
Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.
Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo on 550 000 euroa (alv. 0 %).
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa.
Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.
Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 650 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Tarjoajan sopimukseen voidaan yhdistää useampi hankinnan osa-alue, jos tarjoaja tulee valituksi palveluntuottajaksi useampaan osa-alueeseen.
Osan nimi: Kirjanpito
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuvat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluvat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä voi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Hankinnan kohteena on kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuvat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluvat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä voi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo on 550 000 euroa (alv. 0 %).
Osan nimi: Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluvat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Hankinnan kohteena on ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluvat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo on 300 000 euroa (alv. 0 %).
Osan nimi: Rahoituksen back office -tehtävät
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluu mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Hankinnan kohteena on sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluu mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo on 350 000 euroa (alv. 0 %).
Osan nimi: Talouspäällikön tehtävät
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten tehokkaasta toteutuksesta ja palvelujen jatkuvuudesta sekä kyseisten toimintojen esimiesvastuista.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluu taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluu taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo on 450 000 euroa (alv. 0 %).
Osan nimi: Projektikonsultointi
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluvat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi voi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluvat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi voi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo on 1 000 000 euroa (alv. 0 %).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Harkittavien osallistujien määrä: 15
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 005-007889 (2022-01-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-29) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena ei ollut Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi.
Tarjouskilpailun perusteella muodostettiin puitejärjestely.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy Hankintayksikön tarpeiden perusteella.
Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena ei ollut Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi.
Tarjouskilpailun perusteella muodostettiin puitejärjestely.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy Hankintayksikön tarpeiden perusteella.
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo oli 550 000 euroa (alv. 0 %).
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena ei ollut Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi.
Tarjouskilpailun perusteella muodostettiin puitejärjestely.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy Hankintayksikön tarpeiden perusteella.
Hankinnan kohteena olivat kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuivat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluivat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä saattoi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Hankinnan kohteena olivat kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuivat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluivat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä saattoi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo oli 550 000 euroa (alv. 0 %).
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluivat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Hankinnan kohteena olivat ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluivat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo oli 300 000 euroa (alv. 0 %).
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluivat mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Hankinnan kohteena olivat sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluivat mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo oli 350 000 euroa (alv. 0 %).
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten tehokkaasta toteutuksesta ja palvelujen jatkuvuudesta sekä kyseisten toimintojen esimiesvastuista.
Hankinnan kohteena olivat talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten tehokkaasta toteutuksesta ja palvelujen jatkuvuudesta sekä kyseisten toimintojen esimiesvastuista.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluivat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluivat taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluivat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluivat taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo oli 450 000 euroa (alv. 0 %).
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluivat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi saattoi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluivat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi saattoi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Lisätietoja:
Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo oli 1 000 000 euroa (alv. 0 %).
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-19 📅
Nimi: Efima Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250123-6
Postiosoite: Mannerheimintie 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-02 📅
Nimi: Accountor Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0932167-9
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
450 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
1
Viite Lisätietoja
Tarjouspyynnön osa-alueelle 3 ei saatu osallistumishakemuksia, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta.
Tarjouspyynnön osa-alueelle 5 ei saatu osallistumishakemuksia soveltuvuusvaatimukset täyttäviltä tarjoajilta, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta. Ainoan osallistumishakemuksen jättänyt ehdokas suljettiin pois hankintamenettelystä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 81 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaisen eturistiriidan perusteella.
Tarjouspyynnön osa-alueelle 5 ei saatu osallistumishakemuksia soveltuvuusvaatimukset täyttäviltä tarjoajilta, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta. Ainoan osallistumishakemuksen jättänyt ehdokas suljettiin pois hankintamenettelystä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 81 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaisen eturistiriidan perusteella.