Taloushallinnon asiantuntijapalvelut

Työllisyysrahasto

Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa.
Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.
Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-04. Hankinta julkaistiin 2022-01-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-04 hankintailmoitus
2022-09-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Työllisyysrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Postiosoite: PL 191
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Antti Pätiälä
Sähköposti: hankinnat@tyollisyysrahasto.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.tyollisyysrahasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=368132&tpk=31a30faf-cfe4-473b-877e-e14f05afdfe6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=368132&tpk=31a30faf-cfe4-473b-877e-e14f05afdfe6 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon asiantuntijapalvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Työllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 650 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Tarjoajan sopimukseen voidaan yhdistää useampi hankinnan osa-alue, jos tarjoaja tulee valituksi palveluntuottajaksi useampaan osa-alueeseen.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuvat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 550 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo on 550 000 euroa (alv. 0 %).”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo on 300 000 euroa (alv. 0 %).”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoituksen back office -tehtävät
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitusmarkkinoiden hallinnolliset palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Salkunhoitopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo on 350 000 euroa (alv. 0 %).”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talouspäällikön tehtävät
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Talousjohdon konsulttipalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo on 450 000 euroa (alv. 0 %).”

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektikonsultointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Projektinjohtopalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo on 1 000 000 euroa (alv. 0 %).”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-04 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 005-007889 (2022-01-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 113
Postinumero: 00180

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut. Hankinta oli jaettu...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 300 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuivat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen asiantuntijan pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo oli 550 000 euroa (alv. 0 %).”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo oli 300 000 euroa (alv. 0 %).”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo oli 350 000 euroa (alv. 0 %).”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo oli 450 000 euroa (alv. 0 %).”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo oli 1 000 000 euroa (alv. 0 %).”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 005-007889

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kirjanpito
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Efima Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250123-6
Postiosoite: Mannerheimintie 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Accountor Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0932167-9
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰

4️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

6️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Talouspäällikön tehtävät
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 5

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön osa-alueelle 3 ei saatu osallistumishakemuksia, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta. Tarjouspyynnön osa-alueelle 5 ei saatu...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 191-541594 (2022-09-29)