Suorahaku- ja soveltuvuusarviointipalveluiden hankinta

Keva

Hankinnan kohteena ovat Kevan rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut ja soveltuvuusarviointipalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
A. suorahakupalvelut ja
B. soveltuvuusarvioinnit.
Tarjoaja (jäljempänä myös palveluntuottaja ja palveluntarjoaja) voi tarjota jompaankumpaan tai molempiin osa-alueeseen. Kilpailutuksessa perustetaan puitejärjestely. Suorahakupalveluihin valitaan kolme sopimuskumppania ja soveltuvuusarviointipalveluihin yksi. Valintaperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Suorahakupalveluiden puitesopimuskumppaneita ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat toimeksiannot (alle 60.000 eur alv 0%) voidaan tehdä hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät (yli 60.000 eur alv 0%) hankintatarpeet Keva kilpailuttaa suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken niin sanottua kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Puitejärjestelyn toimintamalli sopimuskaudella on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 (Puitejärjestelyn kuvaus).
Puitesopimuksen enimmäisarvo on enintään 400 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-27. Hankinta julkaistiin 2022-05-25.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-25 hankintailmoitus
2022-06-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: 107/2022
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Kevan rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut ja soveltuvuusarviointipalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: A. suorahakupalvelut ja B. soveltuvuusarvioinnit. Tarjoaja (jäljempänä myös palveluntuottaja ja palveluntarjoaja) voi tarjota jompaankumpaan tai molempiin osa-alueeseen. Kilpailutuksessa perustetaan puitejärjestely. Suorahakupalveluihin valitaan kolme sopimuskumppania ja soveltuvuusarviointipalveluihin yksi. Valintaperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Suorahakupalveluiden puitesopimuskumppaneita ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat toimeksiannot (alle 60.000 eur alv 0%) voidaan tehdä hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät (yli 60.000 eur alv 0%) hankintatarpeet Keva kilpailuttaa suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken niin sanottua kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Puitejärjestelyn toimintamalli sopimuskaudella on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 (Puitejärjestelyn kuvaus). Puitesopimuksen enimmäisarvo on enintään 400 000 euroa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: laura.sundqvist@keva.fi 📧
Puhelin: +358 2061421 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=402294&tpk=b1ff0064-1f2f-4f07-bf4c-9ac329ac0c11 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=402294&tpk=b1ff0064-1f2f-4f07-bf4c-9ac329ac0c11 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-289546
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Kevan rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut ja soveltuvuusarviointipalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
A. suorahakupalvelut ja
B. soveltuvuusarvioinnit.
Tarjoaja (jäljempänä myös palveluntuottaja ja palveluntarjoaja) voi tarjota jompaankumpaan tai molempiin osa-alueeseen. Kilpailutuksessa perustetaan puitejärjestely. Suorahakupalveluihin valitaan kolme sopimuskumppania ja soveltuvuusarviointipalveluihin yksi. Valintaperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Näytä lisää
Suorahakupalveluiden puitesopimuskumppaneita ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat toimeksiannot (alle 60.000 eur alv 0%) voidaan tehdä hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät (yli 60.000 eur alv 0%) hankintatarpeet Keva kilpailuttaa suorahakupalveluiden puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken niin sanottua kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Puitejärjestelyn toimintamalli sopimuskaudella on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 (Puitejärjestelyn kuvaus).
Näytä lisää
Puitesopimuksen enimmäisarvo on enintään 400 000 euroa.
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Suorahakupalvelut
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
Suorahakupalveluiden tavoitteena on kartoittaa parhaat hakijat kulloinkin julkisessa haussa olevaan tehtävään ja saada nämä henkilöt hakemaan avoimia tehtäviä. Suorahakupalveluiden osalta on huomioitava Kevan rekrytointiprosessia ohjaavat käytännöt ja ohjeistukset.
Näytä lisää
Keva hakee suorahaulla työntekijöitä korkean profiilin tehtäviin. Suorahakua voidaan käyttää rekrytoitaessa johtajia, päälliköitä tai työntekijöitä vaativiin asiantuntijatehtäviin. Suorahaku täydentää julkista hakuprosessia, johon Palveluntuottaja etsii ja houkuttelee potentiaalisia hakijoita mukaan.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee Palveluntuottajan asiantuntijan suorahakuasiantuntijaksi hoitamaan organisaationsa suorahakupalvelujen koordinoinnin, haut, valinnat ja muut suorahakuprosessin mukaiset toimet. Tilaajan suorahakupalveluista vastaavat asiantuntijat, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteen 3 (Nimetyt asiantuntijat) osaamisvaatimukset.
Näytä lisää
Suorahakupalveluihin valitaan enintään kolme sopimuskumppania, joita ei aseta etusijajärjestykseen. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimukset).
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Osan nimi: Soveltuvuusarviointipalvelut
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
Soveltuvuusarviointipalvelu täydentää työhaastattelun tuottamaa tietoa valintapäätöstä tehtäessä. Soveltuvuusarvioinnilla selvitetään hakijan soveltuvuutta työhön ja työyhteisöön, työskentelytapoja, osaamista, motivaatiota, työtehtävistä suoriutumista sekä kehittymismahdollisuuksia myös mahdollisiin uusiin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on saada objektiivista lisätietoa hakijoista ja heidän soveltuvuudestaan haettavaan tehtävään. Palvelu on soveltuvuusarvioinnin asiantuntijan antama lausunto arvioidun henkilön soveltuvuudesta tiettyyn tehtävään / tiettyihin tehtäviin. Henkilöarviointi tukee rekrytointipäätöksen tekemistä ja sen kautta pyritään ennakoimaan hakijan menestymistä haettavaan tehtävään nähden.
Näytä lisää
Palvelun tuottamisessa käytetään tapauskohtaisesti yhdisteltyinä erilaisia tiedon hankinnan menetelmiä kuten haastatteluja, toimintatapa- ja persoonallisuustestejä, kykytestejä, työ/toimintasimulaatioita ja työnäytteitä. Soveltuvuusarviointipalveluissa on oltava tarjolla modernit arviointityökalut, joita voidaan käyttää esimerkiksi verkon kautta.
Näytä lisää
Soveltuvuusarviointeja voidaan myös käyttää, jos työntekijä siirtyy Kevan sisällä uusiin tehtäviin.
Henkilöarviointiin on sisällytettävä haastattelu ja useita tieteellisesti tutkittuja toisistaan riippumattomia arviointimenetelmiä. Tapauskohtaiset henkilöarviointiin käytettävät menetelmät valitaan yhdessä Kevan ja palveluntuottajan kanssa. Soveltuvuusarvioinnin tekee asiantuntija, joka täyttää tarjouspyynnön liitteen 3 (Nimetyt asiantuntijat) osaamisvaatimukset.
Näytä lisää
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja, joka tuottaa soveltuvuusarviointipalveluita Kevalle. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Laura Sundqvist
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=402294&tpk=b1ff0064-1f2f-4f07-bf4c-9ac329ac0c11 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 103-289546 (2022-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 114-322131
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 103-289546
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja
Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on havaittu, että tarjoajien soveltuvuutta koskeva liikevaihtovaatimus on ollut
epätarkoituksenmukainen. Hankinta oli jaettu kahteen osaan. Molempiin tai vain toiseen oli mahdollista jättää tarjous. Hankintayksikkö havaitsi, että hankinnan osien perusteella hankintalain 85 §:n mukainen yhteenlaskettu vähimmäisliikevaihtoa koskeva vaatimus tarpeettomasti ja merkittävästi rajasi vaatimuksenmukaisten tarjoajien joukkoa. Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankinta voidaan keskeyttää missä tahansa hankintaprosessin vaiheessa. Hankintayksikkö ei voi korjata edellä kuvattua hankinta-asiakirjoissa ollutta soveltuvuusvaatimuksia koskevaa virheellisyyttä muuten kuin keskeyttämällä hankinnan ja käynnistämällä hankinnan uudelleen. Hankintayksikkö on päättänyt 10.06.2022 keskeyttää suorahaku- ja soveltuvuusarviointia koskevan hankintaprosessin epäonnistuneen tarjouspyynnön perusteella. Keskeytyspäätös ei syrji mahdollisia tarjoajia, vaan hankintayksikkö tulee julkaisemaan kesälomien jälkeen uuden hankintailmoituksen, jossa em. virheet on korjattu.
epätarkoituksenmukainen.
Hankinta oli jaettu kahteen osaan. Molempiin tai vain toiseen oli mahdollista jättää tarjous. Hankintayksikkö havaitsi, että hankinnan osien perusteella hankintalain 85 §:n mukainen yhteenlaskettu vähimmäisliikevaihtoa koskeva vaatimus tarpeettomasti ja merkittävästi rajasi vaatimuksenmukaisten tarjoajien joukkoa.
Näytä lisää
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankinta voidaan keskeyttää missä tahansa hankintaprosessin vaiheessa.
Hankintayksikkö ei voi korjata edellä kuvattua hankinta-asiakirjoissa ollutta soveltuvuusvaatimuksia koskevaa virheellisyyttä muuten kuin keskeyttämällä hankinnan ja käynnistämällä hankinnan uudelleen.
Hankintayksikkö on päättänyt 10.06.2022 keskeyttää suorahaku- ja soveltuvuusarviointia koskevan hankintaprosessin epäonnistuneen tarjouspyynnön perusteella. Keskeytyspäätös ei syrji mahdollisia tarjoajia, vaan hankintayksikkö tulee julkaisemaan kesälomien jälkeen uuden hankintailmoituksen, jossa em. virheet on korjattu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 114-322131 (2022-06-10)