Suomen Hippos ry:n sekä Suomen Hevosurheilulehti Oy:n vakuutukset

Lyhyt kuvaus

Suomen Hippos ry pyytää tarjousta Suomen Hippos — konsernin vakuutuksista. Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:
Suomen Hippos ry:n osalta
- Yritysvakuutus
- Henkilöstön vakuutukset
- Ravikilpailutoiminta
Suomen Hevosurheilulehti Oy:n osalta:
- Yritysvakuutus
- Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset
Hankintasopimuksen tavoitteena on tehdä toistaiseksi voimassa oleva vakuutussopimus edellä mainitusta vakuutuskokonaisuudesta siten, että vakuutukset astuvat voimaan 1.1.2023.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankinnan kohde ja vakuutussopimusta koskevat vaatimukset ovat kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Suomen Hippos ry (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Suomen Hippos – konsernin vakuutuksista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:
Suomen Hippos ry
Yritysvakuutus
1. Yrityskeskeytysvakuutus 3.800.000 € (kate)
2. Toiminnan vastuuvakuutus I
3. Toiminnan vastuuvakuutus II
4. Hallinnon vastuuvakuutus
5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus
6. Irtain käyttöomaisuus 500.000 € (jälleenhankinta-arvo)
7. Kunniapalkinnot 77.000 € (jälleenhankinta-arvo)
Henkilöstön vakuutukset
1. Lakisääteiset vakuutukset
- Tyel-vakuutus,
- tapaturma ja ammattitautivakuutus, sisältäen alla Henkilöstön vakuutuksien kohdassa 5 tarkoitettu vapaa-ajan laajennuksen sekä
- ryhmähenkivakuutus.
2. Matkavakuutus, matkustava henkilöstö
3. Tapaturmavakuutus, luottamushenkilöt
4. Tapaturmavakuutus, henkilöstö ja toimitsijat
5. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö ja toimitsijat
Ravikilpailutoiminta
1. Ravikilpailijan pakollinen hevosvakuutus
2. Ravikilpailijan pakollinen vastuuvakuutus
2. Ravikilpailijan pakollinen törmäysvakuutus
4. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan pakollinen tapaturmavakuutus
5. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan vapaaehtoinen täysajan tapaturmavakuutus
6. Tapaturmavakuutus, Ravikilpailuavustajat (hevostenhoitajat)
7. Tapaturmavakuutus, Nuorisoravikerholaiset ja ravikoululaiset alle 18-vuotiaat
8. Tapaturmavakuutus, Ravikortti- ja poniravikurssilaiset
Suomen Hevosurheilulehti Oy
Yritysvakuutus
1. Yrityskeskeytysvakuutus 1.800.000 € (kate)
2. Irtain käyttöomaisuus 30.000 € (jälleenhankinta-arvo)
3. Toiminnan vastuuvakuutus 500.000 €
4. Hallinnon vastuuvakuutus 200.000
5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus 100.000 €,
Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset
1. Lakisääteiset vakuutukset:
- Tyel-vakuutus,
- tapaturma ja ammattitautivakuutus, sisältäen alla kohdassa 3 tarkoitetun vapaa-ajan laajennuksen sekä
- ryhmähenkivakuutus.
2. Matkustajavakuutus, matkatavaravakuutus, matkavakuutus
3. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö

Lisätietoja

Vakuutusten sisällöt ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1 sekä 1.1.
Tarjoaja tarjoaa vakuutussopimusta, jonka tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Sen tarjoajan, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja jonka tarjoama vakuutussopimus täyttää liitteessä 2 asetetut vaatimukset, vakuutussopimuksesta tulee hankintalaissa ja tässä hankintailmoituksessa tarkoitettu Hankintasopimus. Vakuutussopimusta koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 2.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska kyseessä on kokonaisuus, jonka hankinta yhdeltä vakuutusyhtiöltä on hankintayksikön arvion mukaan tarkoituksenmukaisin ja kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Nopeutettu menettely

Hankintalain 57 §:n 1 momentin mukaan avoimen menettelyn määräaikoja voidaan lyhentää, jos määräaikojen noudattaminen on näissä menettelyissä hankintayksikön asianmukaisesti perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta. Lainkohdan säännöstä koskevien esitöiden (HE 108/2016 vp. s.154) mukaan nopeutettuun menettelyyn oikeuttavalta kiireeltä ei edellytetä samanlaista poikkeuksellisuutta ja äärimmäisyyttä kuin suorahankinnan edellytyksenä olevalta kiireeltä.
Vakuutussopimuksen tulee olla voimassa 1.1.2023 nykyisen vakuutussopimuksen lakatessa, jotta Suomen Hippos ja Hevosurheilulehti olisivat vakuuttaneet mm. henkilöstönsä lainsäädännöstä johtuvan vakuuttamisvelvollisuutensa mukaisesti. Hankinnan toteuttamisella on tästä syystä kiire eikä määräaikojen noudattaminen ole mahdollista.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja Hankintailmoitukset.fi sivustolla. Lähetä kysymykset hankintailmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Nopeutetussa menettelyssä, hankintayksikkö julkaisee vastaukset HILMAssa viimeistään neljä (4) päivää ennen tarjousten jättämisen määräaikaa (HankL 69 §:n 4 mom.).
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysymykset ja vastaukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
TARJOUSTEN LAATIMINEN JA TOIMITTAMINEN
Laadi tarjous suomen kielellä sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjoukset tulee toimittaa hankintayksikölle Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Muulla tavoin toimitettuja tai määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjous tulee hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on tarjousajan päätyttyä ottanut selon tarjouksesta.
Toimittajan tulee huolehtia siitä, että tarjous sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut liitteet sekä että liitteet on täydennetty ohjeiden mukaisesti.
HANKINTAMENETTELYN VAIHEET
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE
Tarjousten vertailuperusteena on halvin kokonaisvertailuhinta.
Hintavertailussa käytettävä kokonaisvertailuhinta muodostuu tarjouspyynnön liitteelle 3 "Hintaliite". Hinnassa on huomioitava kaikki tarjouspyynnössä esitetyt ehdot.
Tarjoaja, jonka tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin voittaa tarjouskilpailun.
Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.
Mikäli tarjoajat tarjoajan kokonaisvertailuhinnaltaan samaa hintaa, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla.
MUUTA MENETTELYSTÄ
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 S).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
SOPIMUKSENTEKOMENETTELY
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä oleviin vakuuutussopimusta koskeviin vaatimuksiin, jotka se tarjouksen jättämällä sellaisenaan hyväksyy. Tarjoajan tarjouksen yhteydessä toimittama vakuutussopimus ja sen ehdot ovat tarjoajaa sitovia eikä edellä tarkoitetuista vaatimuksista tai vakuutussopimuksen ehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Vakuutussopimukseen voidaan tehdä ainoastaan molempien osapuolten hyväksymiä vähäisiä täsmennyksiä. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä tarjoajan ehdottamia täsmennyksiä vakuutusopimuksen ehtoihin ja tarjoajan tulee allekirjoittaa vakuutussopimus sellaisenaan kuin se on toimitettu hankintayksikölle, jos hankintayksikkö niin vaatii.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan syntyminen edellyttää hankintalain nojalla erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/78346/notice/113243