Suomen Hippos ry:n sekä Suomen Hevosurheilulehti Oy:n vakuutukset

Suomen Hippos ry, ruotsiksi Finlands Hippos rf

Suomen Hippos ry pyytää tarjousta Suomen Hippos — konsernin vakuutuksista. Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:
Suomen Hippos ry:n osalta
- Yritysvakuutus
- Henkilöstön vakuutukset
- Ravikilpailutoiminta
Suomen Hevosurheilulehti Oy:n osalta:
- Yritysvakuutus
- Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset
Hankintasopimuksen tavoitteena on tehdä toistaiseksi voimassa oleva vakuutussopimus edellä mainitusta vakuutuskokonaisuudesta siten, että vakuutukset astuvat voimaan 1.1.2023.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankinnan kohde ja vakuutussopimusta koskevat vaatimukset ovat kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-05. Hankinta julkaistiin 2022-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Suomen Hippos ry, ruotsiksi Finlands Hippos rf

Mitä?

• Vakuutus- ja eläkepalvelut › Vakuutuspalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-18	hankintailmoitus
2023-02-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vakuutuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Suomen Hippos ry pyytää tarjousta Suomen Hippos — konsernin vakuutuksista. Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti: Suomen Hippos ry:n osalta - Yritysvakuutus - Henkilöstön vakuutukset - Ravikilpailutoiminta Suomen Hevosurheilulehti Oy:n osalta: - Yritysvakuutus - Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset Hankintasopimuksen tavoitteena on tehdä toistaiseksi voimassa oleva vakuutussopimus edellä mainitusta vakuutuskokonaisuudesta siten, että vakuutukset astuvat voimaan 1.1.2023. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinnan kohde ja vakuutussopimusta koskevat vaatimukset ovat kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hippos ry, ruotsiksi Finlands Hippos rf
Postiosoite: Ravitie 1
Postinumero: 00370
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hippos.fi 🌏
Sähköposti: jarkko.palokangas@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/78346/notice/113243 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/78346/call-for-tenders/1401 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-23 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 226-649309
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

Vakuutusten sisällöt ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1 sekä 1.1. Tarjoaja tarjoaa vakuutussopimusta, jonka tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Sen tarjoajan, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja jonka tarjoama vakuutussopimus täyttää liitteessä 2 asetetut vaatimukset, vakuutussopimuksesta tulee hankintalaissa ja tässä hankintailmoituksessa tarkoitettu Hankintasopimus. Vakuutussopimusta koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 2. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska kyseessä on kokonaisuus, jonka hankinta yhdeltä vakuutusyhtiöltä on hankintayksikön arvion mukaan tarkoituksenmukaisin ja kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suomen Hippos ry:n osalta

- Yritysvakuutus

- Henkilöstön vakuutukset

- Ravikilpailutoiminta

Suomen Hevosurheilulehti Oy:n osalta:

- Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset

Hankintasopimuksen tavoitteena on tehdä toistaiseksi voimassa oleva vakuutussopimus edellä mainitusta vakuutuskokonaisuudesta siten, että vakuutukset astuvat voimaan 1.1.2023.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankinnan kohde ja vakuutussopimusta koskevat vaatimukset ovat kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 3540000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Suomen Hippos ry (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Suomen Hippos – konsernin vakuutuksista (jäljempänä ”palvelu”).

Hankinnan kohteena on Suomen Hippos ry:n ja sen omistaman tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n kaikki vakuutukset seuraavasti:

Suomen Hippos ry

Yritysvakuutus

1. Yrityskeskeytysvakuutus 3.800.000 € (kate)

2. Toiminnan vastuuvakuutus I

3. Toiminnan vastuuvakuutus II

4. Hallinnon vastuuvakuutus

5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus

6. Irtain käyttöomaisuus 500.000 € (jälleenhankinta-arvo)

7. Kunniapalkinnot 77.000 € (jälleenhankinta-arvo)

Henkilöstön vakuutukset

1. Lakisääteiset vakuutukset

- Tyel-vakuutus,

- tapaturma ja ammattitautivakuutus, sisältäen alla Henkilöstön vakuutuksien kohdassa 5 tarkoitettu vapaa-ajan laajennuksen sekä

- ryhmähenkivakuutus.

2. Matkavakuutus, matkustava henkilöstö

3. Tapaturmavakuutus, luottamushenkilöt

4. Tapaturmavakuutus, henkilöstö ja toimitsijat

5. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö ja toimitsijat

Ravikilpailutoiminta

1. Ravikilpailijan pakollinen hevosvakuutus

2. Ravikilpailijan pakollinen vastuuvakuutus

2. Ravikilpailijan pakollinen törmäysvakuutus

4. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan pakollinen tapaturmavakuutus

5. Raviohjastajan ja vastuuvalmentajan vapaaehtoinen täysajan tapaturmavakuutus

6. Tapaturmavakuutus, Ravikilpailuavustajat (hevostenhoitajat)

7. Tapaturmavakuutus, Nuorisoravikerholaiset ja ravikoululaiset alle 18-vuotiaat

8. Tapaturmavakuutus, Ravikortti- ja poniravikurssilaiset

Suomen Hevosurheilulehti Oy

1. Yrityskeskeytysvakuutus 1.800.000 € (kate)

2. Irtain käyttöomaisuus 30.000 € (jälleenhankinta-arvo)

3. Toiminnan vastuuvakuutus 500.000 €

4. Hallinnon vastuuvakuutus 200.000

5. Oikeudenkäyntikuluvakuutus 100.000 €,

Suomen Hevosurheilulehti Oy:n henkilöstön vakuutukset

1. Lakisääteiset vakuutukset:

- tapaturma ja ammattitautivakuutus, sisältäen alla kohdassa 3 tarkoitetun vapaa-ajan laajennuksen sekä

2. Matkustajavakuutus, matkatavaravakuutus, matkavakuutus

3. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus, Henkilöstö

Uudistusten kuvaus: Vakuutussopimus on voimassa toistaiseksi.
Lisätietoja:

Vakuutusten sisällöt ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1 sekä 1.1.

Tarjoaja tarjoaa vakuutussopimusta, jonka tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Sen tarjoajan, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja jonka tarjoama vakuutussopimus täyttää liitteessä 2 asetetut vaatimukset, vakuutussopimuksesta tulee hankintalaissa ja tässä hankintailmoituksessa tarkoitettu Hankintasopimus. Vakuutussopimusta koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 2.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska kyseessä on kokonaisuus, jonka hankinta yhdeltä vakuutusyhtiöltä on hankintayksikön arvion mukaan tarkoituksenmukaisin ja kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintayksikkö varmistaa ennen hankintasopimuksen tekemistä, että tarjoaja täyttää ESPD:llä esitetyt soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintalain 57 §:n 1 momentin mukaan avoimen menettelyn määräaikoja voidaan lyhentää, jos määräaikojen noudattaminen on näissä menettelyissä hankintayksikön asianmukaisesti perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta. Lainkohdan säännöstä koskevien esitöiden (HE 108/2016 vp. s.154) mukaan nopeutettuun menettelyyn oikeuttavalta kiireeltä ei edellytetä samanlaista poikkeuksellisuutta ja äärimmäisyyttä kuin suorahankinnan edellytyksenä olevalta kiireeltä.

Vakuutussopimuksen tulee olla voimassa 1.1.2023 nykyisen vakuutussopimuksen lakatessa, jotta Suomen Hippos ja Hevosurheilulehti olisivat vakuuttaneet mm. henkilöstönsä lainsäädännöstä johtuvan vakuuttamisvelvollisuutensa mukaisesti. Hankinnan toteuttamisella on tästä syystä kiire eikä määräaikojen noudattaminen ole mahdollista.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-05 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116928-9
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hevosurheilulehti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0729907-6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkista rahoitusta saava keskusjärjestö
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hevosurheilu.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/78346/notice/113243 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja Hankintailmoitukset.fi sivustolla. Lähetä kysymykset hankintailmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Nopeutetussa menettelyssä, hankintayksikkö julkaisee vastaukset HILMAssa viimeistään neljä (4) päivää ennen tarjousten jättämisen määräaikaa (HankL 69 §:n 4 mom.).

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Kysymykset ja vastaukset julkaistaan Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

TARJOUSTEN LAATIMINEN JA TOIMITTAMINEN

Laadi tarjous suomen kielellä sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjoukset tulee toimittaa hankintayksikölle Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Muulla tavoin toimitettuja tai määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjous tulee hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on tarjousajan päätyttyä ottanut selon tarjouksesta.

Toimittajan tulee huolehtia siitä, että tarjous sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut liitteet sekä että liitteet on täydennetty ohjeiden mukaisesti.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEET

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset

2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista

3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

4. Vertailee tarjoukset

5. Valitsee parhaan tarjouksen

6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille

8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE

Tarjousten vertailuperusteena on halvin kokonaisvertailuhinta.

Hintavertailussa käytettävä kokonaisvertailuhinta muodostuu tarjouspyynnön liitteelle 3 "Hintaliite". Hinnassa on huomioitava kaikki tarjouspyynnössä esitetyt ehdot.

Tarjoaja, jonka tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin voittaa tarjouskilpailun.

Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

Mikäli tarjoajat tarjoajan kokonaisvertailuhinnaltaan samaa hintaa, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla.

MUUTA MENETTELYSTÄ

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 S).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

SOPIMUKSENTEKOMENETTELY

Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä oleviin vakuuutussopimusta koskeviin vaatimuksiin, jotka se tarjouksen jättämällä sellaisenaan hyväksyy. Tarjoajan tarjouksen yhteydessä toimittama vakuutussopimus ja sen ehdot ovat tarjoajaa sitovia eikä edellä tarkoitetuista vaatimuksista tai vakuutussopimuksen ehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Vakuutussopimukseen voidaan tehdä ainoastaan molempien osapuolten hyväksymiä vähäisiä täsmennyksiä. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä tarjoajan ehdottamia täsmennyksiä vakuutusopimuksen ehtoihin ja tarjoajan tulee allekirjoittaa vakuutussopimus sellaisenaan kuin se on toimitettu hankintayksikölle, jos hankintayksikkö niin vaatii.

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan syntyminen edellyttää hankintalain nojalla erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/78346/notice/113243

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 226-649309 (2022-11-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4464343.4 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 028-082930
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 226-649309
EUVL-S-numero: 28

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-01 📅
Nimi: LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 0211034-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Elo
Kansallinen rekisterinumero: 0201103-7
Hankinnan kokonaisarvo: 4464343.4 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 028-082930 (2023-02-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Vakuutus- ja eläkepalvelut (4)

Vakuutuspalvelut (4)