Search tool for patent publications

Patentti- ja rekisterihallitus

Finnish Patent and Registration Office (PRH) processes national Finnish patent applications, handles PCT applications as a Receiving Office, acts as an International Searching Authority (ISA) and as an International Preliminary Examining Authority (IPEA). In addition, PRH offers commercial search services.
PRH is procuring a search tool that uses artificial intelligence to search for patent publications. The tool will be used as one of the tools in examining patentability. PRH conducts approx. 2,000 novelty searches for patent applications annually. Tool may also be used in commercial search services provided by PRH. The tool will be used by approx. 100-120 people.
The requirements that PRH perceives to be important are in particular:
- information security of the solution
- the quality of the search algorithm
- the quality and scope of the used databases
- good user experience
Procurement is described in detail in annex 2 Description of the procurement and other annexes.
More information about PRH and patent applications in Finland: https://www.prh.fi/en/patentit.html

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-23. Hankinta julkaistiin 2022-12-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-22 hankintailmoitus
2023-05-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Patentti- ja rekisterihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 0244683-1
Postiosoite: 00091
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.prh.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/prh?id=426780&tpk=9913e26a-12e8-49d3-a0b2-88fe2e46aa40 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/prh?id=426780&tpk=9913e26a-12e8-49d3-a0b2-88fe2e46aa40 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Search tool for patent publications PRH/1812/28/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Finnish Patent and Registration Office (PRH) processes national Finnish patent applications, handles PCT applications as a Receiving Office, acts as an...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Look II.1.4) Short description.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality 1: Scored requirements
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Quality 2: Commercial use
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Quality 3: Evaluation of the solution
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 30
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Initial fixed period of 24 months, after which the Agreement remains in force indefinitely until terminated by either Contracting Party. Detailed...”    Näytä lisää
Lisätietoja: Hansel Oy operates in a consultative role in this procurement.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Stated in the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 177-501178
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-23 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-23 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Opening is not a public event.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 249-727413 (2022-12-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Search tool for patent publications
Lyhyt kuvaus:
“Finnish Patent and Registration Office (PRH) processes national Finnish patent applications, handles PCT applications as a Receiving Office, acts as an...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 359 980 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 249-727413

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Search tool for patent publications
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: IPRally Technologies Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29011977
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 359 980 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“The estimated total value of the contract stated in sections II.1.7 and V.2.4 is based on the comparison price of the tender. The value includes the...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 095-292764 (2023-05-12)