Sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmä

Istekki Oy

Hankinnan kohteena on sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu.
Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä:
- Liite 1 Tietoturvasopimus
- Liite 1.1 Tilaajan Henkilötietojenkäsittelysopimus
- Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus
- Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat
- Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI
- Liite 7 Toimitussopimus
- Liite 7.2 Käyttäjäroolit
- Liite 7.3 Tehtävätyypit, tehtävälistat ja tehtävät
- Liite 7.4 Tilaajan asiakkaan sanastoa
- Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus
- Liite 8.1 Palvelutasot SLA
- Liite 10 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
- Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista
- Liite 12 Eettiset periaatteet
- Liite 14 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla
- Liite 15 JIT 2015 - Erityisehtoja ketterillä menetelmillä toteutettavista projekteista
- Liite 16 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista
- Liite 17 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot
- Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä
- Pääsopimus Sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän pääsopimuksen ja alisopimusten sopijapuolia.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-27. Hankinta julkaistiin 2022-08-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-08-24 hankintailmoitus
2023-10-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 109/02.08.03/2022
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu. Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä: - Liite 1 Tietoturvasopimus - Liite 1.1 Tilaajan Henkilötietojenkäsittelysopimus - Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus - Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat - Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI - Liite 7 Toimitussopimus - Liite 7.2 Käyttäjäroolit - Liite 7.3 Tehtävätyypit, tehtävälistat ja tehtävät - Liite 7.4 Tilaajan asiakkaan sanastoa - Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus - Liite 8.1 Palvelutasot SLA - Liite 10 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista - Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista - Liite 12 Eettiset periaatteet - Liite 14 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla - Liite 15 JIT 2015 - Erityisehtoja ketterillä menetelmillä toteutettavista projekteista - Liite 16 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista - Liite 17 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot - Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä - Pääsopimus Sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän pääsopimuksen ja alisopimusten sopijapuolia. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Istekki Oy
Postiosoite: PL 4000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.istekki.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@istekki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=408216&tpk=550ea521-071f-42bc-a6d5-320e3aaa3cdc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=408216&tpk=550ea521-071f-42bc-a6d5-320e3aaa3cdc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-29 📅
Aloituspäivä: 2022-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 165-468423
EUVL-S-numero: 165

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu.
Näytä lisää
Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä:
- Liite 1 Tietoturvasopimus
- Liite 1.1 Tilaajan Henkilötietojenkäsittelysopimus
- Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus
- Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat
- Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI
- Liite 7 Toimitussopimus
- Liite 7.2 Käyttäjäroolit
- Liite 7.3 Tehtävätyypit, tehtävälistat ja tehtävät
- Liite 7.4 Tilaajan asiakkaan sanastoa
- Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus
- Liite 8.1 Palvelutasot SLA
- Liite 10 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
- Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista
- Liite 12 Eettiset periaatteet
- Liite 14 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla
- Liite 15 JIT 2015 - Erityisehtoja ketterillä menetelmillä toteutettavista projekteista
- Liite 16 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista
- Liite 17 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot
- Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä
- Pääsopimus Sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän pääsopimuksen ja alisopimusten sopijapuolia.
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä ja lisähankintoja sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on sairaalahuollon toiminnan organisointi ja resurssien vahva hyödyntäminen. Järjestelmän on tuettava sairaalahuollon liikkuvuutta sujuvasti yksiköiden välillä ruuhkahuippujen tasaamiseksi, hoitohenkilöstön työn helpottaminen ja työajan vapautuminen hoitotyöhön. Hankinnalla pyritään tehostamaan koko sairaalahuoltoprosessia ja sujuvoittamaan palveluiden tilaamista sairaalahuollolta. Tärkeänä osana prosessia nähdään myös tiedonkulku ja tilausten automatisointi toisista järjestelmistä. Käyttöliittymän oltava sekä työasema- että mobiiliyhteensopiva.
Näytä lisää
Keskeisiä osatavoitteita ovat:
• järjestelmä tehostaa esimiehen, sairaalahuoltajan ja asiakasyksikön välistä tiedonvaihtoa
• toiminnan tilastollista seurantaa tukevan informaation saatavuus
• avoimet rajapinnat (laite- ja järjestelmäriippumattomuus)
• vahva kehitysyhteistyömahdollisuus tilaajan asiakkaan tilauskanavajärjestelmän toimittajan kanssa.
Käyttöönotto etenee vaiheittain, mutta koko järjestelmäkokonaisuuden tulee olla valmis viimeistään 31.12.2023.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina, joita ovat muun muassa pisteytettävinä olleet toiminnallisuudet, joita toimittaja ei ole toteuttanut (liite 3 ”Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat”).
Näytä lisää
Hankintaan sisältyy optioita, jotka on mainittu liitteessä 3 "Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat".
Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista, joihin vaikuttavat mm. Tilaajan asiakkaiden rahoitus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Istekki hankintapalvelut.
Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=408216&tpk=550ea521-071f-42bc-a6d5-320e3aaa3cdc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 165-468423 (2022-08-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 199-623683
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 165-468423
EUVL-S-numero: 199

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sairaalahuollon toiminnanohjausjärjestelmän
kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen
mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu ja
erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittavaan järjestelmään voidaan
tehdä jatkokehitystä ja lisähankintoja sopimuskauden aikana.
Hankinnan tavoitteena on sairaalahuollon toiminnan organisointi ja resurssien
vahva hyödyntäminen. Järjestelmän on tuettava sairaalahuollon liikkuvuutta
sujuvasti yksiköiden välillä ruuhkahuippujen tasaamiseksi, hoitohenkilöstön
työn helpottaminen ja työajan vapautuminen hoitotyöhön. Hankinnalla pyritään
tehostamaan koko sairaalahuoltoprosessia ja sujuvoittamaan palveluiden
tilaamista sairaalahuollolta. Tärkeänä osana prosessia nähdään myös
tiedonkulku ja tilausten automatisointi toisista järjestelmistä. Käyttöliittymän
oltava sekä työasema- että mobiiliyhteensopiva.
• järjestelmä tehostaa esimiehen, sairaalahuoltajan ja asiakasyksikön välistä
tiedonvaihtoa
• vahva kehitysyhteistyömahdollisuus tilaajan asiakkaan
tilauskanavajärjestelmän toimittajan kanssa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-11 📅
Nimi: Systematic Oy Finland
Kansallinen rekisterinumero: 21574919
Postiosoite: Finlaysoninkuja 19
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 199-623683 (2023-10-11)