Hankintarenkaan hankintayksiköt teettävät sähkösuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 2: Uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 3: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 4: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-18.
Hankinta julkaistiin 2022-02-16.
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1660
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkösuunnittelupalvelujen puitejärjestely 2022-2024 (2024-2026)
Tuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintarenkaan hankintayksiköt teettävät sähkösuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankintarenkaan hankintayksiköt teettävät sähkösuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 2: Uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 3: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Osa-alue 4: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 18 850 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.
PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET
Hankintayksiköt tilaavat toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta ns. minikisojen perusteella, kun toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 150.000 euroa. Minikisassa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikisan tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta/laatu. Tarjoajat eivät saa minikisoissa nostaa tähän tarjouskilpailuun tarjottuja tuntihintoja.
Alle 150.000 euron toimeksiannoissa hankintayksiköt jakavat toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken prosenttijakauman mukaisesti. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.
Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet + laatupisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti:
- Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa.
Esimerkki prosenttijakaumasta (8 valittua toimittajaa):
Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Tarjoaja 5: 75 vertailupistettä
Tarjoaja 6: 65 vertailupistettä
Tarjoaja 7: 60 vertailupistettä
Tarjoaja 8: 55 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 605
Tarjoaja 1: 16,53 % (100/605)
Tarjoaja 2: 14,05 % (85/605)
Tarjoaja 3: 14,05 % (85/605)
Tarjoaja 4: 13,22 % (80/605)
Tarjoaja 5: 12,40 % (75/605)
Tarjoaja 6: 10,74% (65/605)
Tarjoaja 7: 9,92 % (60/605)
Tarjoaja 8: 9,09 % (55/605)
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Hankintayksiköt pyrkivät jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Jokainen hankintayksikkö seuraa itsenäisesti prosenttijakauman toteumaa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että minikisojen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55 %
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Loppupäivä: 2024-05-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen 1 valitaan 6 - 8 toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 350 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen 2 valitaan 6 - 8 toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Insinööripalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.
PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET
Hankintayksiköt jakavat toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken prosenttijakauman mukaisesti. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.
Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti:
- Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa.
Esimerkki prosenttijakaumasta (8 valittua toimittajaa):
Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Tarjoaja 5: 75 vertailupistettä
Tarjoaja 6: 65 vertailupistettä
Tarjoaja 7: 60 vertailupistettä
Tarjoaja 8: 55 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 605
Tarjoaja 1: 16,53 % (100/605)
Tarjoaja 2: 14,05 % (85/605)
Tarjoaja 3: 14,05 % (85/605)
Tarjoaja 4: 13,22 % (80/605)
Tarjoaja 5: 12,40 % (75/605)
Tarjoaja 6: 10,74% (65/605)
Tarjoaja 7: 9,92 % (60/605)
Tarjoaja 8: 9,09 % (55/605)
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Hankintayksiköt pyrkivät jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Jokainen hankintayksikkö seuraa itsenäisesti prosenttijakauman toteumaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50 %
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen 3 valitaan 6 - 8 toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.”
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 000 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen 4 valitaan 6 - 8 toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 8
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-18
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankintarenkaan jäsenet tekevät saatujen tarjousten perusteella omat hankintapäätökset ja puitejärjestelyn piiriin valittujen toimittajien kanssa erikseen...”
Hankintarenkaan jäsenet tekevät saatujen tarjousten perusteella omat hankintapäätökset ja puitejärjestelyn piiriin valittujen toimittajien kanssa erikseen omat sopimukset. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikkien hankintarenkaan jäsenten kanssa tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukainen sopimus.
Kaupunkiympäristön toimialan tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 18 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, 1+1.
Staran tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 750 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, 1+1.
Helsingin kaupungin kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 100 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, 1+1.
Hankintapäätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65606/notice/93376
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-07-18) Kohde Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 036-093001
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“PERUSTEET HANKINNAN KESKEYTTÄMISELLE
Hankintayksikön kokonaisarvion perusteella, ottaen huomioon sekä saapuneiden tarjousten kokonaismäärä että...”
PERUSTEET HANKINNAN KESKEYTTÄMISELLE
Hankintayksikön kokonaisarvion perusteella, ottaen huomioon sekä saapuneiden tarjousten kokonaismäärä että tarjouspyynnön mukaisten tarjousten määrä, ei hyväksyttäviä tarjouksia ole saatu sillä tavoin riittävästi, että hankintalain lähtökohdat ja periaatteet toteutuisivat hankinnan laadun ja laajuuden kannalta kustannustehokkaasti. Hankinnan keskeyttämiselle on siten todellinen ja perusteltu syy.
Hankintayksikkö tulee kilpailuttamaan puitejärjestelyn uudelleen, ottaen huomioon aiemmassa kilpailutuksessa havaitut ongelmat ja puutteet. Ensinnäkin tuntihinnoittelua koskevaa vaatimusta sekä tuntihintojen syöttämistä koskevia ehtoja on muutettava yksinkertaisemmiksi tarjouspyynnön selkeyttämiseksi. Asetettu hinnoittelua koskeva ehto on osaltaan johtanut siihen, että usea tarjoaja on antanut tarjouspyynnön vastaisia tuntihintoja, ja että tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia ei ole saatu riittävästi. Lisäksi laatuarvioinnin määrittelyä ja hintalaatusuhteen painoarvoja tullaan arvioimaan tarkoituksenmukaisemmiksi. Riittävän kilpailun varmistamiseksi sekä hankintalain tavoitteiden toteuttamiseksi hankintayksikön on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa hankinta uudelleen yksinkertaisemmilla ja selkeämmillä tarjouspyynnön ehdoilla, jolloin hankintamenettelyssä on mahdollista saada riittävä määrä puitesopimustoimittajia suhteessa vallitsevaan markkinatilanteeseen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 140-400164 (2022-07-18)