Sähköinen säilytys -järjestelmä

Meidän IT ja Talous Oy

Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohde on Meidän IT ja talous Oy:n ja sen asiakkaiden digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset ja sen on oltava SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohde".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-12. Hankinta julkaistiin 2022-11-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-11 hankintailmoitus
2023-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MEITA-420852
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on Meidän IT ja talous Oy:n ja sen asiakkaiden digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset ja sen on oltava SÄHKE2-määrittelyn mukainen. Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohde".
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Meidän IT ja talous Oy
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.meita.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Puhelin: +358 133390136 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=420852&tpk=3a4c01d9-1d80-483a-b475-7a57672d9497 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=420852&tpk=3a4c01d9-1d80-483a-b475-7a57672d9497 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 221-635608
EUVL-S-numero: 221
Lisätietoja
Avaamistilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on Meidän IT ja talous Oy:n ja sen asiakkaiden digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset ja sen on oltava SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohde".
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana perussopimuskauden jälkeen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä uusien asiakkaiden käyttöönottojen myötä tarvittavien palvelukomponenttien ja töiden lisähankinnat ovat mahdollisia nykyisten sekä uusien omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Myös migraatiot OnPrem-ympäristöstä SaaS-palveluihin voidaan toteuttaa sopimuksen puitteissa erikseen sovittavalla hinnoittelulla.
Näytä lisää
Lisähankintamahdollisuuksiin sisällytetään myös aineistojen siirtoprosessin käyttöönotto määrittelyjen mukaisesti kansalliseen arkistopalveluun (SAPA), kun asiasta on olemassa valtakunnallinen määritys.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-13 📅
Tarjousten avausaika: 07:30
Paikka: Meita Joensuu
Lisätietoja: Avaamistilaisuus ei ole julkinen
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari-Pekka Törrönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=420852&tpk=3a4c01d9-1d80-483a-b475-7a57672d9497 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 221-635608 (2022-11-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on Meidän IT ja talous Oy:n ja sen asiakkaiden digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset ja sen on oltava SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 082-249626
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 221-635608
EUVL-S-numero: 82

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-21 📅
Nimi: twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 082-249626 (2023-04-21)