Sähköinen säilytys -järjestelmä

Meidän IT ja Talous Oy

Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohde on Meidän IT ja talous Oy:n ja sen asiakkaiden digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset ja sen on oltava SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohde".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-12. Hankinta julkaistiin 2022-11-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-11 hankintailmoitus
2023-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Meidän IT ja talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53900
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kari-Pekka Törrönen
Puhelin: +358 133390136 📞
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.meita.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=420852&tpk=3a4c01d9-1d80-483a-b475-7a57672d9497 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=420852&tpk=3a4c01d9-1d80-483a-b475-7a57672d9497 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytys -järjestelmä MEITA-420852
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana perussopimuskauden jälkeen.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä uusien asiakkaiden käyttöönottojen myötä tarvittavien palvelukomponenttien ja töiden lisähankinnat ovat...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-12 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-13 07:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Meita Joensuu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaamistilaisuus ei ole julkinen

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 221-635608 (2022-11-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytys -järjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sähköisen säilyttämisen järjestelmäkokonaisuus. Hankinta kattaa ratkaisun käyttöönoton sekä jatkuvan ohjelmistopalvelun, ratkaisun...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 221-635608

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Sähköinen säilytys -järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 082-249626 (2023-04-21)