Ruoka- ja puhtauspalveluiden hankinta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2025 (Alue 1)

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 7.3.2022-11.3.2022. KOHDE-ESITTELYIHIN OSALLISTUMINEN ON VAPAAEHTOISTA. Mikäli tarjoaja haluaa osallistua kohdenäyttöihin, tarjoajan tulee ilmoittautua kohde-esittelyihin 2.3.2022 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: suvi.ketene@hel.fi . Ilmoittautumissähköpostin viestikenttä nimetään ”Ilmoittautuminen kohde-esittelyihin Kasko alue 1”. Ilmoittautumisviestissä tulee ilmoittaa, minkä ryhmien/kohteiden esittelyyn aikoo osallistua. Esittelykierrokselle voi osallistua 1 henkilö/yritys.
Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus ryhmän 1 ja 2 osalta (osa kohteista). Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan "Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot" mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-30. Hankinta julkaistiin 2022-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-22 hankintailmoitus
2022-06-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriapalvelut
Viitenumero: HEL 2022-000255
Lyhyt kuvaus:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle. Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 7.3.2022-11.3.2022. KOHDE-ESITTELYIHIN OSALLISTUMINEN ON VAPAAEHTOISTA. Mikäli tarjoaja haluaa osallistua kohdenäyttöihin, tarjoajan tulee ilmoittautua kohde-esittelyihin 2.3.2022 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: suvi.ketene@hel.fi . Ilmoittautumissähköpostin viestikenttä nimetään ”Ilmoittautuminen kohde-esittelyihin Kasko alue 1”. Ilmoittautumisviestissä tulee ilmoittaa, minkä ryhmien/kohteiden esittelyyn aikoo osallistua. Esittelykierrokselle voi osallistua 1 henkilö/yritys. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus ryhmän 1 ja 2 osalta (osa kohteista). Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan "Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot" mukaisesti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ateriapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Postiosoite: Töysänkatu 2D
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kasvatusjakoulutus 🌏
Sähköposti: suvi.ketene@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387790&tpk=18ba2cf9-74d1-475b-a85f-c9ef704c51dd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387790&tpk=18ba2cf9-74d1-475b-a85f-c9ef704c51dd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 040-102712
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISETARJOUKSET Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: - Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään - Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot". Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65991/notice/93961
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Näytä lisää
Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 7.3.2022-11.3.2022. KOHDE-ESITTELYIHIN OSALLISTUMINEN ON VAPAAEHTOISTA. Mikäli tarjoaja haluaa osallistua kohdenäyttöihin, tarjoajan tulee ilmoittautua kohde-esittelyihin 2.3.2022 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: suvi.ketene@hel.fi . Ilmoittautumissähköpostin viestikenttä nimetään ”Ilmoittautuminen kohde-esittelyihin Kasko alue 1”. Ilmoittautumisviestissä tulee ilmoittaa, minkä ryhmien/kohteiden esittelyyn aikoo osallistua. Esittelykierrokselle voi osallistua 1 henkilö/yritys.
Näytä lisää
Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus ryhmän 1 ja 2 osalta (osa kohteista). Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan "Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot" mukaisesti.
Osan nimi: Ruoka- ja puhtauspalvelut, ryhmä 1
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutus sisältää ruoka- ja puhtauspalvelut, jotka on tarkemmin kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen sisältyy enintään 17 kuukauden mittainen optiokauden mahdollisuus.
Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä osittain tai kokonaan.
Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Osan nimi: Ruoka- ja puhtauspalvelut, ryhmä 2
Osan numero: 2
Osan nimi: Ruokapalvelut, ryhmä 3
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutus sisältää ruokapalvelut, jotka on tarkemmin kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tietoa tietystä ammatista: Services
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ryhmiin 1 ja 2 liittyy liikkeenluovutusta osassa kohteissa. Liikkeenluovutukseen liittyvät henkilötiedot halukkaille tarjoajille (vapaaehtoinen) on noudettavissa 14.3. klo 14.00-14.15, Töysänkatu 2 ala-aula.
HUOM! Samalla annetaan halukkaille tarjoajille uudis-/väistökohteiden pohjapiirustus niistä kohteista, joista ne on saatu ja joissa ei ole kohde-esittelyä.
Tilaaja allekirjoittaa valitun palveluntuottajan kanssa liikkeenluovutussopimuksen, joka liitetään varsinaisen sopimuksen liitteeksi. Liikkeenluovutussopimuksen luonnos on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:10

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Ketene
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=387790&tpk=18ba2cf9-74d1-475b-a85f-c9ef704c51dd 🌏

Viite
Lisätietoja
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISETARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä
lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista
allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Näytä lisää
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
- Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65991/notice/93961

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Lähde: OJS 2022/S 040-102712 (2022-02-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle. Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että alue 1:n ruoka- ja puhtauspalvelut ajalle 1.8.2022 - 31.7.2025 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta: Ryhmä 1: Palmia Oy Ryhmä 2: Palmia Oy Ryhmä 3: Sodexo Oy
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 34 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: janne.tarkoma@hel.fi 📧
Puhelin: +358 406578327 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 127-362185
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 040-102712
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISETARJOUKSET Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: - Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään - Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle.
Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että alue 1:n ruoka- ja puhtauspalvelut ajalle 1.8.2022 - 31.7.2025 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:
Ryhmä 1: Palmia Oy
Ryhmä 2: Palmia Oy
Ryhmä 3: Sodexo Oy
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy enintään 17 kuukauden mittainen optiokauden mahdollisuus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 12
Hinta (painotus): 88

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-06 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 34 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-09 📅
Nimi: Sodexo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0907890-4
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Tarkoma
Lähde: OJS 2022/S 127-362185 (2022-06-30)