Request to Participate: EU Visa Stickers (Finland)

Ministry for Foreign Affairs of Finland

The Ministry for Foreign Affairs of Finland (hereinafter referred also as "MFA", "Contracting Authority" or "Customer") requests candidates to submit a request to participate for a procurement of EU Visa Stickers (Finland). The procurement will be carried out through a restricted procedure in accordance with Section 3 (1) (9) of the Finnish Public Defence and Security Procurements Act (1531/2011, hereinafter "PUTU Act").
The subject of the procurement is the production of the EU Visa Stickers (Finland). The EU Visa Stickers shall be manufactured in a uniform formula and include a kinegram in uniform format which shall be ordered from the supplier determined by the European Commission. The kinegrams shall be affixed to the Visa Stickers.
The procurement also includes the numbering, packing for the delivery and the delivery of the Visa Stickers to the delivery addresses in Finland. Moreover, invoicing and reporting of the amount of orders are part of the procurement. The reporting includes at least information about delivery destinations, handling of defects and quality control.
EU Visa Stickers shall meet the security and other requirements set in the EU legislation.
The supplier selected through this first phase of the procurement procedure to tender according to the invitation to tender will be required to monitor EU visa regulations and any changes to the technical and security requirements, and to make any changes to the visa stickers during the contract period. The supplier of the visa stickers shall separately order, at own expense, the kinegram (or kinegrams) required on the visa sticker from the manufacturer designated by the European Commission.
The procurement procedure is a restricted procedure. Interested candidates may request to participate by submitting their request to participate through the supplier portal. The request to participate must be submitted in English, Finnish or Swedish.
Three (3) candidates will be selected for the procedure. If there are more candidates, the three (3) participants for the procedure will be selected on the basis of the criteria specified in this request to participate. Participants selected to the procedure must pass the audit session.
Tenderer must have facility security clearance (FSC) vetting and have the FSC certificate. The personnel must have personnel security clearance (PSC) vetting.
The call for tenders will be submitted only for the participants selected to the procedure. In the tender phase, tenders will be compared according to comparison criteria described in call for tenders.
As a result of the procurement, the Contracting Authority will award the contract to one (1) supplier.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-21. Hankinta julkaistiin 2022-02-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-10 hankintailmoitus
2022-10-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
Määrä tai laajuus:
“The contract period is valid until further notice.6000000.00”
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: vesa.leino@formin.fi 📧
Puhelin: +358 295350973 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 032-083271
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The Ministry for Foreign Affairs of Finland (hereinafter referred also as "MFA", "Contracting Authority" or "Customer") requests candidates to submit a...”    Näytä lisää

“The subject of the procurement is the production of the EU Visa Stickers (Finland). The EU Visa Stickers shall be manufactured in a uniform formula and...”    Näytä lisää
Näytä lisää (8)
“The procurement also includes the numbering, packing for the delivery and the delivery of the Visa Stickers to the delivery addresses in Finland. Moreover,...”    Näytä lisää

“EU Visa Stickers shall meet the security and other requirements set in the EU legislation.”

“The supplier selected through this first phase of the procurement procedure to tender according to the invitation to tender will be required to monitor EU...”    Näytä lisää

“The procurement procedure is a restricted procedure. Interested candidates may request to participate by submitting their request to participate through the...”    Näytä lisää

“Three (3) candidates will be selected for the procedure. If there are more candidates, the three (3) participants for the procedure will be selected on the...”    Näytä lisää

“Tenderer must have facility security clearance (FSC) vetting and have the FSC certificate. The personnel must have personnel security clearance (PSC) vetting.”

“The call for tenders will be submitted only for the participants selected to the procedure. In the tender phase, tenders will be compared according to...”    Näytä lisää

“As a result of the procurement, the Contracting Authority will award the contract to one (1) supplier.”
Määrä tai laajuus:
“The contract period is valid until further notice.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Turvallisuusselvityksen määräaika: 2022-08-01 📅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:
“Three (3) candidates shall be selected to the procedure (tendering phase) to both ensure the competition and smooth progress of the procedure.”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Näytä lisää (1) englanti 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland0245973-9
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Leino
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=373535&tpk=235e13d7-9a00-44c5-92f9-593fb16e8698 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2022-08-01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus / The Market Court
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 032-083271 (2022-02-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 204-583164
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 032-083271
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 118 400 💰
2 516 400 💰
279 600 💰
629 100 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Imprensa nacional casa da moeda
Postitoimipaikka: Lisbon
Maa: Portugali 🇵🇹

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: PT500792887

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2022/S 204-583164 (2022-10-17)