Reklambyråtjänster för kommunikation och marknadsföring

Åbo Akademi

Åbo Akademi (Upphandlingsenheten) inbjuder till anbudsgivning av reklambyråtjänster. I reklambyråtjänsterna ingår: Konceptplanering, grafiskplanering, varumärkes konsultering och kundkontakt.
Avsikten är att teckna ramavtal med en vinnande leverantör för att täcka den del av behovet som universitetet själv inte producerar.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-11. Hankinta julkaistiin 2022-10-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KMG Turku

Kuka?

• Åbo Akademi

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-05	hankintailmoitus
2022-11-10	Lisätietoilmoitus
2023-01-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Åbo Akademi (Upphandlingsenheten) inbjuder till anbudsgivning av reklambyråtjänster. I reklambyråtjänsterna ingår: Konceptplanering, grafiskplanering, varumärkes konsultering och kundkontakt. Avsikten är att teckna ramavtal med en vinnande leverantör för att täcka den del av behovet som universitetet själv inte producerar.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: ruotsi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Åbo Akademi
Postiosoite: Domkyrkotorget 3
Postinumero: 20500
Postitoimipaikka: Åbo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.abo.fi 🌏
Sähköposti: upphandling@abo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=389144&tpk=1980df06-ac52-483e-ba24-2a220f28f4dc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=389144&tpk=1980df06-ac52-483e-ba24-2a220f28f4dc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 195-553249
EUVL-S-numero: 195
Lisätietoja

I händelse av att inget av anbuden uppfyller kraven i anbudsförfrågan enligt upphandlingsenhetens önskemål, eller i händelse av att villkoren under det konkurrensutsatta anbudsförfarandet ändras så att upphandlingsenheten inte kan använda resultaten av anbudsförfarandet kan upphandlingsenheten helt eller delvis avbryta upphandlingen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Åbo Akademi (Upphandlingsenheten) inbjuder till anbudsgivning av reklambyråtjänster. I reklambyråtjänsterna ingår: Konceptplanering, grafiskplanering, varumärkes konsultering och kundkontakt.

Avsikten är att teckna ramavtal med en vinnande leverantör för att täcka den del av behovet som universitetet själv inte producerar.

Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Åbo Akademi uppdaterade sin grafiska profil 2018 och fick ett nytt utseende på sin webbportal vid årsskiftet 2022. Universitetet söker nu en reklambyrå som kan hjälpa Åbo Akademi att stärka sitt varumärke genom såväl traditionell- som digitalmarknadsföring. Åbo Akademi vill med sina nya satsningar i Norden nå större marknad och nya målgrupper. Den nya samarbetspartnern ska bistå universitetet med att nå dessa mål. Leverantörens kunskap och färdigheter att jobba och producera material på svenska är därför viktigt.

Fokusområden för reklamtjänsterna är följande:

1. Studentrekrytering i Finland och övriga Norden

2. Popularisering av vetenskap

3. Kommunikationsplaner

4. Kommunikation gentemot målgrupper

5. Utveckling av varumärket

6. Utveckling av bilden av Åbo Akademi som arbetsgivare

Fotograftjänster, videoproduktion, illustratör, kommunikationskonsultation och utbildningar ingår ej i denna upphandling. Dessa kan dock köpas in som tillägg enligt behov.

Tryckeritjänster ingår ej heller som helhet i denna upphandling. Upphandlingsenheten kan dock vid behov använda sig av anbudsgivaren eller av anbudsgivarens anlitna tryckeri då det gäller tryckning av anbudsgivarens producerade material.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Ramavtalet kan förlängas i två omgångar (1+1 år). Avtalsperiodens totala längd begränsas dock till 4 år.

Lisätietoja:

I händelse av att inget av anbuden uppfyller kraven i anbudsförfrågan enligt

upphandlingsenhetens önskemål, eller i händelse av att villkoren under det konkurrensutsatta anbudsförfarandet

ändras så att upphandlingsenheten inte kan använda resultaten av anbudsförfarandet kan upphandlingsenheten helt eller delvis avbryta upphandlingen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-11 📅
Tarjousten avausaika: 09:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246312-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulrika Ström
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=389144&tpk=1980df06-ac52-483e-ba24-2a220f28f4dc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 195-553249 (2022-10-05)

Lisätietoilmoitus (2022-11-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 220-633685
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 195-553249
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

Det kom in en fråga om länk till Åbo Akademis grafiska profil. Upphandlingsenheten konstaterade då att ifrågavarande länk hade glömt bort. Länken finns nu tillagd under gruppen "kvalitet". Där finns även en länk till Åbo Akademis bildbank. Anbudstiden förlängdes på samma gång.

Lähde: OJS 2022/S 220-633685 (2022-11-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 010-021372
EUVL-S-numero: 10

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Ramavtalet kan förlängas i två omgångar (1+1 år). Avtalsperiodens totala längd

begränsas dock till 4 år.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kvalitet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-10 📅
Nimi: KMG Turku
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Postiosoite: Rautakatu 6
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 010-021372 (2023-01-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)