Reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine use

Joint Authority of the Helsinki and Uusimaa Hospital District

This public tender process is for reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine Unit at Helsinki University Hospital.
The acquired reagents, supplies and consumables are used for example insemination, in vitro fertilization, treatments with donated gametes, and infertility treatments.
The tender is divided into three lots:
1) Plasticware
2) Micropipettes
3) Reagents and solutions
Every lot is also divided into individual products and product groups. Partial tenders within lots are allowed. The procurement entity selects one (1) supplier for each product or product group so that the product and product groups may have either the same or a different supplier.
The contracts with suppliers are in force for a fixed period of three (3) years, and thereafter until terminated.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-13. Hankinta julkaistiin 2022-11-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-29 hankintailmoitus
2023-10-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Joint Authority of the Helsinki and Uusimaa Hospital District
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: Uutistie 3 (PL 441, 00029 HUS)
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01770
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus.laboratorio@hus.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=396194&tpk=66210eed-4b96-4fb8-b07d-091df6909cb5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=396194&tpk=66210eed-4b96-4fb8-b07d-091df6909cb5 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine use HUS 583-2021
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“This public tender process is for reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine Unit at Helsinki University Hospital. The acquired reagents,...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“If the same supplier becomes selected in several lots or product groups, the procurement entity can combine them on the same contract.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Plasticware
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Laboratoriopipetit ja tarvikkeet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“This lot applies to plasticware used for Reproductive Medicine. All products must be designed for human IVF and meeting the requirements set in MDR EU...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The Contract is in force for a Fixed Period of three (3) years, and thereafter until terminated.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Micropipettes
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“This lot applies to micropipettes used for Reproductive Medicine. All products must be designed for human IVF and meeting the requirements set in MDR EU...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Reagents and solutions
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Laboratorioreagenssit 📦
Hankinnan kuvaus:
“This lot applies to reagents and solutions used for Reproductive Medicine. All products must be designed for human IVF and meeting the requirements set in...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-13 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“The times given in the call for tenders are given in Finnish time. The opening date and time of the tenders is preliminary. The opening of tenders is not public.”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 233-670060 (2022-11-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine use
Lyhyt kuvaus:
“This public tender process was for reagents, supplies and consumables for Reproductive Medicine Unit at Helsinki University Hospital. The acquired reagents,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Products are MEA tested
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Storage temperature
Laatukriteeri (nimi): Longer shelf life
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): independent scientific studies
Laatukriteeri (nimi): Product-based quality criterias fulfilled
Hinta (painotus): 50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 233-670060

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1.1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Plasticware, NordicCell
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: NordicCell ApS
Kansallinen rekisterinumero: DK27293972
Postiosoite: Symbion Science Park, Fruebjergvej 3
Postitoimipaikka: Copenhagen
Postinumero: 2100
Maa: Tanska 🇩🇰
Alue: Danmark 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 244 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 244 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 1.2
Otsikko: Plasticware, Vitrolife Sweden
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-26 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vitrolife Sweden Ab
Kansallinen rekisterinumero: SE556546629801
Postiosoite: GUSTAF WERNERS GATA 2
Postitoimipaikka: Västra Frölunda
Postinumero: 42132
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Sverige 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 1.3
Otsikko: Plasticware, Novivitae
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-22 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Novivitae
Kansallinen rekisterinumero: DK3790844
Postiosoite: GRUSBAKKEN 18
Postitoimipaikka: Gentofte
Postinumero: 2820
Alue: Danmark 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 43 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 43 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 2.1
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Micropipettes, NordicCell
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 15 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 15 000 💰

5️⃣
Sopimuksen numero: 2.2
Otsikko: Micropipettes, Vitrolife Sweden
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 144 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 144 000 💰

6️⃣
Sopimuksen numero: 3.1
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Reagents and solutions, NordicCell
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 💰

7️⃣
Sopimuksen numero: 3.2
Otsikko: Reagents and solutions, Origio
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-09 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Origio
Kansallinen rekisterinumero: DK10975077
Postiosoite: Knardrupvej 2
Postitoimipaikka: Målov
Postinumero: 2760
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 33 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 33 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 201-631878 (2023-10-13)