Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) pyytää tarjouksia koskien projektinhallintaohjelmistoa palveluna Hekan omien korjaushankkeiden hallitsemiseen.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
Liite 1 Malliasiakirjat
Liite 2 Vaatimukset
Liite 3 Hintaliite
Liite 4 Hankintasopimusluonnos
Liite 4.1 Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen
Liite 5 Palvelutasot
Liite 6 Tietoturvaohjeet toimittajalle
Liite 7.1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 7.2 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
Liite 8a JIT 2018 Tilaajan sovellukset ei-avoin
Liite 8b JIT 2015 Palvelut verkon kautta
Liite 8c JIT 2015 Palvelut
Liite 8d JIT 2015 Yleiset ehdot
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset ja riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-08.
Hankinta julkaistiin 2022-12-30.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuttamisen ohjelmisto
428384
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) pyytää tarjouksia koskien projektinhallintaohjelmistoa palveluna Hekan omien...”
Lyhyt kuvaus
Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) pyytää tarjouksia koskien projektinhallintaohjelmistoa palveluna Hekan omien korjaushankkeiden hallitsemiseen.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
Liite 1 Malliasiakirjat
Liite 2 Vaatimukset
Liite 3 Hintaliite
Liite 4 Hankintasopimusluonnos
Liite 4.1 Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen
Liite 5 Palvelutasot
Liite 6 Tietoturvaohjeet toimittajalle
Liite 7.1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 7.2 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
Liite 8a JIT 2018 Tilaajan sovellukset ei-avoin
Liite 8b JIT 2015 Palvelut verkon kautta
Liite 8c JIT 2015 Palvelut
Liite 8d JIT 2015 Yleiset ehdot
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset ja riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) valmistelee kilpailutusta koskien korjaushankkeiden projektinhallintaan liittyvää ohjelmistoa palveluna....”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) valmistelee kilpailutusta koskien korjaushankkeiden projektinhallintaan liittyvää ohjelmistoa palveluna. Helsingin kaupungin asunnot Oy on Suomen suurin vuokranantaja. Hekalla on asuntoja yli 52 000 kappaletta.
Heka rakennuttaa erilaisia korjaushankkeita yli 100 kpl vuosittain. Hekan rakennuttamat korjaushankkeet ovat mm. keittiö- ja kylpyhuoneremontteja, saunojen uusimisia, julkisivukorjauksia, vesikattojen uusimisia, pihojen korjauksia, hissien uusimisia ym. kunnossapitohankkeita. Hekassa ohjelmistoa tulee käyttämään noin 60 henkeä sisältäen konsultit. Ohjelmistoa tulee Hekan työntekijöiden lisäksi käyttämään Hekan tilaamat konsulttiasiantuntijat.
Tällä hetkellä ei ole käytössä yhteistä rakennuttamisohjelmistoa tai yhtenäisiä asiakirjoja, joilla hankkeita hallitaan. Tarvitsemme rakennuttamisen valmisohjelmiston, josta löytyvät tarvittavat rakennuttamisen malliasiakirjat, joiden avulla voimme yhtenäistää käytäntöjä, asiakirjoja ja rakennuttamiseen liittyvien asioiden kirjaamista. Tavoitteena on hankkia rakennuttamisen ohjelmisto, jonka avulla pystytään myös kokoamaan korjaushankkeeseen liittyvät suunnitelmat, piirustukset ja asiakirjat yhteen paikkaan sekä niitä tarvitsevien henkilöiden käyttöön koko projektin ajalta.
Ohjelmisto ei tule käyttöön Helsingin kaupungin Asuntotuotannon Hekalle rakennuttamiin uudishankkeisiin ja laajoihin peruskorjauksiin.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa käyttöönoton projektisuunnitelma, joka sisältää Toimittajan ehdotuksen käyttöönoton vaiheistuksesta ja aikataulutuksesta. Lopullinen aikataulu ja vaiheistus sovitaan yhdessä valitun toimittajan kanssa käyttöönottoprojektin alussa. Käyttöönoton tulee kuitenkin olla valmis ja palvelun olla käytössä viimeistään 3 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta.
Heka valitsee tarjousvertailussa parhaiten menestyneen tarjoajan sopimuskumppaniksi. Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-08
12:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 003-004728
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-13 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön toimimaton alkuperäinen liite 4.1 Sopimukseen Palvelut Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen poistettu ja korvattu toimivalla...”
Tarjouspyynnön toimimaton alkuperäinen liite 4.1 Sopimukseen Palvelut Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen poistettu ja korvattu toimivalla versiolla. Liitteen sisältö pysynyt samana. Muutoksesta johtuen tarjousaikaa jatkettiin 13.2. klo.12:00 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 026-076321 (2023-02-01)