Rakennusten lämpökuvaukset puitejärjestely 2022-2024 (optio 2024-2026)

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan kohteena on rakennusten lämpökuvaus. Kuvattavia kohteita ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) rakennuttamat tilat, kuten asuinrakennukset, palvelutalot ja niiden yhteydessä sijaitsevat pienet liike-, toimisto-, päiväkoti- ja pysäköintitilat uudisrakennus- ja peruskorjauskohteissa.
Yksittäistä toimeksiantoa suorittaessa sovitaan tehtävän sisältö, laajuus, toimintatavat, raportointi ja kattohinta.
Tilauksen yhteydessä sovitaan toimituksen määräaika. Tilauksen yhteydessä toimitetaan kohteen työmaa-aikataulu. Toimittajan tulee sovittaa mittaukset työmaan aikatauluihin yhdessä päätoteuttajan kanssa. Mittausraportit on toimitettava tilaajalle viimeistään kahden viikon kuluttua kuvauksesta. Suomenkieliset raportit toimitetaan sähköisessä muodossa (.pdf).
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Toimeksiannot koskevat erikseen sovittavien kohteiden osa-alueita tai osaa niistä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-19. Hankinta julkaistiin 2022-07-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Raksystems Insinööritoimisto Oy
• Sitowise Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-07-19	hankintailmoitus
2022-10-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on rakennusten lämpökuvaus. Kuvattavia kohteita ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) rakennuttamat tilat, kuten asuinrakennukset, palvelutalot ja niiden yhteydessä sijaitsevat pienet liike-, toimisto-, päiväkoti- ja pysäköintitilat uudisrakennus- ja peruskorjauskohteissa. Yksittäistä toimeksiantoa suorittaessa sovitaan tehtävän sisältö, laajuus, toimintatavat, raportointi ja kattohinta. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimituksen määräaika. Tilauksen yhteydessä toimitetaan kohteen työmaa-aikataulu. Toimittajan tulee sovittaa mittaukset työmaan aikatauluihin yhdessä päätoteuttajan kanssa. Mittausraportit on toimitettava tilaajalle viimeistään kahden viikon kuluttua kuvauksesta. Suomenkieliset raportit toimitetaan sähköisessä muodossa (.pdf). Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Toimeksiannot koskevat erikseen sovittavien kohteiden osa-alueita tai osaa niistä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.tilahankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=408262&tpk=465ac002-16dd-4f45-a1a5-f51a3ec35e68 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=408262&tpk=465ac002-16dd-4f45-a1a5-f51a3ec35e68 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-22 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Loppupäivä: 2024-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 140-399535
EUVL-S-numero: 140

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yksittäistä toimeksiantoa suorittaessa sovitaan tehtävän sisältö, laajuus, toimintatavat, raportointi ja kattohinta.

Tilauksen yhteydessä sovitaan toimituksen määräaika. Tilauksen yhteydessä toimitetaan kohteen työmaa-aikataulu. Toimittajan tulee sovittaa mittaukset työmaan aikatauluihin yhdessä päätoteuttajan kanssa. Mittausraportit on toimitettava tilaajalle viimeistään kahden viikon kuluttua kuvauksesta. Suomenkieliset raportit toimitetaan sähköisessä muodossa (.pdf).

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Toimeksiannot koskevat erikseen sovittavien kohteiden osa-alueita tai osaa niistä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.

Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.

Arvioitu kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

HANKINNAN KOHDE

Lämpökuvauksen tarkoituksena on määrittää ulkovaipan lämpötekninen toimivuus ja rakenteellinen tiiveys sekä paikallistaa mahdolliset ilmavuodot ja kylmäsillat.

Kuvattavat tilat ovat yleensä tyhjiä mittausta suoritettaessa. Takuuaikana ja peruskorjattavissa kohteissa nykytilanteen selvittämiseksi tehtävissä kuvauksissa asunnot ovat asuttuja. Mittausolosuhteiden tulee olla RT 14-11239 kohdan 7 Olosuhteet mukaiset. Toimittaja saa käyttöönsä rakennuksen suunnitelmat. Kaikki mittaukset suoritetaan normaalina työaikana.

Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Tehtävien tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1.

PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET

Toimeksiannot jaetaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken prosenttijakauman mukaisesti. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti:

Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa.

Esimerkki prosenttijakaumasta (3 valittua toimittajaa):

Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä

Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä

Tarjoaja 3: 70 vertailupistettä

Vertailupisteet yht.: 255

Tarjoaja 1: 39,22 % (100/255)

Tarjoaja 2: 33,33 % (85/255)

Tarjoaja 3: 27,45 % (70/255)

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5% -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=408262&tpk=465ac002-16dd-4f45-a1a5-f51a3ec35e68 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 140-399535 (2022-07-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 207-591753
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 140-399535
EUVL-S-numero: 207

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-14 📅
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-07 📅
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 207-591753 (2022-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)